Рефераты. Создание информационной системы

самостоятельности с целью получения максимальной прибыли, предприятию (в

лице руководителей подразделений и администрации) постоянно требуется

оперативная, достоверная, доступная и обширная информация по потребляемости

всех видов продукции, обеспеченности ее изготовления всеми видами ресурсов,

ценах на продукцию и материалы, фактическом состоянии производства и др.

Одним из эффективных направлений развития производства и

совершенствования управления является разработка и внедрение на предприятии

передовых информационных технологий, включающих в себя:

определение функций, которые должны быть решены с целью обеспечения служб

предприятия надежной и качественной информацией для принятия решений;

определение задач, которые необходимо решить с целью обеспечения решения

функций, определенных па первом этапе;

определение перечня колличественных и качественных показатей информации,

необходимых для решения задач определенных на втором этапе;

определение форм и методов, основываясь на которых и/или используя которые

с помощью колличественных и качественных показателей дистигается решение

требуемых задач и определение заданных функций для принятия необходимых

решений.

Прннципиально возможно четыре формы организации стратегии

функционирования информационных систем на предприятии:

- централизованное хранение и обработка информации при централизованном

управлении экономико-производственными объектами (традиционная АСУ);

- централизованное хранение и обработка информации при децентрализованном

или независимых системах управления (при помощи ВЦ коллективного

пользования);

- распределенное хранение и обработка информации при централизованном

управлении;

- распределенная обработка и хранение при децентрализованном управлении.

Две последние организационные формы предопределили концепцию новой

информационной технологии. Основу новой информационной технологии

составляют распределенная компьютерная техника, "дружественное" программное

обеспечение и развитые средства коммуникации. Пользователю-непрограммисту

предоставляется возможность общения с ЭВМ при этом мощные программно-

аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы

поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не

только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения

информации, но также изменения ее содержания.

Для новой информационной технологии характерны:

- работа пользователя в режиме манипулирования (непрограммирования

данными);

- сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации

на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую

унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения,

восстановления и защиты данных;

- безбумажный процесс обработки документов;

- интерактивный режим решения задач;

- возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой

технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации;

- возможности, адаптивной перестройки форм и способа представления

информации в процессе решения задачи.

Современный этап автоматизации управления производством характеризуется

стремительным развитием систем распределенной обработки данных, что

позволяет ускорить обработку информации за счет максимального приближения

средств обработки данных к местам ее возникновения и использования;

эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные

потребности управленческого персонала; обеспечить принятие решения к

объектам оперативного управления; снижать расходы на содержание всей

вычислительной системы; увеличивать гибкость и повышать живучесть систем

(выход из строя одного компьютера не приводит к отказу всей системы);

непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать

качество и надежность в принятии решений.

Структурно распределенная обработка информации реализуется в виде

многопользовательских систем (сетей вычислительных машин -

локальных/глобальных). Важным фактором становления новой информационной

технологии является создание локальной вычислительной сети (ЛВС)

персональных ЭВМ (ПЭВМ), которые эффективно сочетают возможности ПЭВМ для

персональной обработки данных с преимуществами распределенной обработки

данных, обеспечивающей коллективное использование общих информационных

ресурсов для управления объектом в целом. В локальной вычислительной сети

возникает новый тип взаимодействия пользователей, при котором реализуются

элементы безбумажной технологии обработки данных, организуется "электронная

почта". В локальных сетях эффективно выполняются операции первичного ввода

данных в систему, производится диалоговое и регламентное решение задач,

принимаются управленческие решения, на основе сквозной информационной

поддержки средствами сетевых баз данных. Создание локальной сети,

организация новых методов диалогового взаимодействия с ЭВМ создает условия

для распределенной обработки данных. Концепция распределенной обработки

информации реализованная на базе ЛВС, предполагает развитие сети

автоматизированных рабочих мест - (АРМ) персонала предприятий. Поскольку

процесс принятия решения в процессе управления реализуется в целом

коллективом, необходима проблемная специализация АРМ управленческого

персонала соответствующая различным управленческим звеньям и реализуемым

функциям. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры

управления, повышать эффективность и оперативность работы служб ЛВС, на

основе которых функционируют комплексы АРМ, как в рамках отдельных

подразделений, так и на уровнях смежных функций, выполняемых различными

подразделениями, служат для взаимосвязи отдельных АРМ в системе.

Новые формы взаимодействия человека и ЭВМ создают новую информационную

технологию управления, для которой характерна человеко-машинная процедура

принятия решения. Формируются новые требования к постановке задач и

расширяются возможности использования экономико-математических методов на

рабочих местах.

Новые информационные технологии управления важным и необходимым средством

позволяющим:

- освободить управленческо-технический персонал предприятия от рутинной

ручной работы по учету, хранению и обработке информации на предприятиях;

- быстро, качественно и надежно осуществлять процесс приема, учета,

хранения и обработки информации;

- значительно сократить управленческо-технический персонал предприятия

занимающийся ручной работой по учету, хранению и обработке информации на

предприятии;

- обеспечить, в требуемые сроки, руководство и управленческо-технический

персонал предприятия качественной информацией;

- своевременно и качественно вести анализ хозяйственной деятельности

предприятия;

- быстро и качественно принимать решения, связанные с управлением

предприятия.

Таким образом, современному предприятию для успешного функционирования

необходимо создать информационную систему обеспечивающую:

- оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная

с производственных подразделений и заканчивая администрацией предприятия;

- обеспечение целостности и сохранности информации;

- интеграцию информации, в зависимости от уровня функций и принимаемых

решений, тем или иным должностным лицом или службой;

- обработку информации в реальном масштабе времени;

- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

- возможность доступа к информации (базам данных предприятий и банков).

0сновываясь на изложенном, в работе проведено исследование всех

подразделений промышленного предприятия и основываясь на том, что прибыль

выступает важнейшим обобщающим показателем зффективности работы

предприятия, предложена реализация ннформационной системы, которая

обеспечивает оперативный сбор и обработку информации и возможность принятия

решений службами и руководством предприятия.

Раздел 1. Исследование предметной области.

Основным источником формирования финансовых ресурсов предприятий является

прибыль, которая выступает важнейшим обобщающим показателем эффективности

работы предприятия, источником финансирования расширения производства и

социального развития коллектива. В связи с этим создание и развитие

информационных систем на предприятии должны обеспечивать возможность

максимального получения прибыли при минимальных издержках и затратах.

С целью разработки стратегии создания и развития информационной системы

предприятия, исследуем источники формирования финансовых ресурсов

предприятий и способы, позволяющие оперативно обеспечивать учет,

формирование и расчет показателей финансовой деятельности предприятия,

выдачу требуемых результатов в контрольно-финансовые органы и оперативно

принимать решения службам и администрации предприятия.

Источниками формирования финансовых ресурсов предприятий являются:

- прибыль от результатов хозяйственной деятельности;

- амортизационные отчисления;

- доходы от реализации ценных бумаг (для арендных и частных предприятий);

- прибыль от сдачи объектов материальных ценностей в аренду;

- взносы членов трудовых коллективов;

- добровольные взносы предприятий и граждан на общественные нужды;

- доходы от предоставления товарного, коммерческого и финансового

кредитов;

- доходы от дооценки и переоценки излишков товарно-материальных

ценностей;

- курсовая разница, начисленная на валютные ценности;

- прочие поступления.

Исследуем отдельные виды формирования финансовых ресурсов. Основным

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.