Рефераты. Особенности конструктивного исполнения и функционального применения персональных ЭВМ

| 2| OTV | Символ| | |

| | | |30 | |

| 3| DNP | | | |

| | |Дата |8 | |

и т.д. Когда создание структуры базы данных закончено, сообщим об этом

системе нажатием клавиш “Ctrl” и “End”. После этой команды на дисплее

появится вопрос: “Будете вводить данные?”; ввод данных производится с

клавиатуры. Если число введенных символов меньше длины поля, то для

перехода к следующей графе нужно нажать Enter. Введем данные, например:

NAME АОЗТ “Вирелия”

OTV Иванов К.В.

DNP 02.12.97

DZP 14.12.97

DNF 02.12.97

DZF 14.12.97

D 0

После заполнения последнего поля на экране появится новый макет для ввода

следующей записи. Ввод данных можно прекратить в любой момент нажатием

одновременно “Ctrl” и “Enter”, предварительно перейдя к предыдущей записи.

Чтобы просмотреть записи файла, нужно набрать: Выбрать/ Список/ Enter

Эти операции активизируют меню третьего уровня, через пункты которого и

осуществляется просмотр данных.

СУБД “Ребус” позволяет обобщать информацию, содержащуюся в базе

данных, группировать ее определенным образом и выводить на печать в виде

готового документа табличного типа. Отчет представляет собой снабженный

именем файл, хранящийся на одном из магнитных дисков. Он формируется через

пункты меню: Создать / Отчет / Enter / С / Enter

Присвоим создаваемому отчету имя OTCHET: OTCHET / Enter

Пункт “Опции” позволяет задать общие характеристики отчета: заголовок,

число символов в строке, размеры левого и правого полей и ряд других.

Затем, необходимо сформировать графы отчета:

Графы/Значение/NAME/Наименование

работы по плану

Длина поля (40) по умолчанию будет использована в качестве ширины графы. Но

ширина может быть изменена.

Для того, чтобы перейти к формированию следующей графы, нажимается клавиша

PgDn. Заканчивают формирование отчета через пункт основного меню Выход:

Выход / Enter /сохр./ Enter

Созданный отчет можно использовать в любое удобное время. Для вызова

используется пункт главного меню “выбрать” и его подпункт “Отчет”.

Информация, хранимая в базе данных может с течением времени

изменяться. Для внесения изменений используется пункт главного меню

“Обновить” и его подпункт “Редактирование”: Обновить / Редактирование /

Enter

После выполнения этих действий экран приобретает такой же вид, как и при

вводе новых данных. Единственное отличие состоит в том, что внутри “макета”

содержится рабочая запись. Курсор следует переместить на редактируемое

поле, а затем удалить старую информацию одновременным нажатием клавиш Ctrl

+ Y. Поле очистится и в него можно ввести новые данные. Для выхода из

редактора используются клавиши Ctrl + END.

Время от времени возникает необходимость уничтожения

устаревших данных. Для этого записи, предназначенные для удаления, сначала

маркируются. Данные можно просмотреть и убедиться, что помечены именно те

записи, которые надлежит удалить. После этого файл “сжимается”. В процессе

“сжатия” все помеченные записи затираются, а оставшиеся перенумеровываются

в соответствии с их количеством. Маркировка выполняется через пункты

“Обновить” и “Удаление”: Обновить / Удаление / Enter.

Одно из основных преимуществ использования компьютера для обработки

информации состоит в том, что с его помощью все записи можно быстро и точно

расположить в определенном порядке. Это позволяет легко обобщать и

анализировать информацию. СУБД Ребус предоставляет возможность упорядочить

символьные данные в прямом или обратном порядке, а числовые данные - в

порядке возрастания или убывания. Для этого используется процедура

индексирования. Индекс-файл - это ключ, который выводит данные на экран или

принтер в заданном порядке. Этот порядок определяется ключевым выражением

(обычно имя поля, по которому упорядочивают записи). Для удобства

использования ключ снабжается собственным именем, отображающим смысл

упорядочивания. При этом целесообразно указывать и название базы данных.

Если в качестве ключевого выражения выбрано просто имя поля, то данные

будут располагаться в порядке возрастания. Для вывода в обратном порядке в

ключевое выражение вводят умножение на -1. Индексирование выполняется

через пункт главного меню “Порядок” и его подпункт “Ключ”: Порядок / Ключ

/ Enter. Все индекс-файлы хранятся на диске и любой из них может быть

вызван вместе с базой данных. Для этого после указания ее имени на вопрос:

“Файл проиндексирован? (Y/N)” следует ответить “Y”. На экран будет выведен

список имен всех индекс-файлов. Отметив нужное имя курсором, нажмем клавишу

Enter, а затем клавишу (. Последнее действие возвратит нас в главное меню

для работы с выбранным ключом.

Например, проиндексировав файлы по ключевому выражению “DNP”, получим

упорядоченный по дате начала по плану список работ. (см. Приложение № 9,

10).

Формирование командного файла

Для формирования командного файла необходимо выйти из операционной

оболочки.

. set talk off Отключает

служебные сообщения

. clear

Очищает экран

. use angelina.dbf Загружаем

нужный файл

. go top

Установим указатель на 1 запись

. disp

Распечатка 1 записи

. store NAME to j

. ? j

Распечатывается j

. locate for OTV = “Иванов К.В.” Ищет “Иванова”

. display Выводит

найденные записи на монитор

. locate for OTV = “Корольков М.Н.” Ищет “Королькова”

. display Выводит

найденную запись на монитор

. go top

Возвращает указатель на 1 запись

. store DZP + 3 to f Определяет

переменную

. ? f

Распечатка нового значения

. set talk on Включает

служебные сообщения

Для того, чтобы автоматизировать контроль за ходом выполнения работ,

т.е. получать справки о состоянии выполнения работ на определенную дату,

нужно создать программу, которая производила бы необходимые вычисления. Для

этого выйдем из операционной оболочки; затем наберем на клавиатуре:

modi comm Вход

в редактор командных файлов

angelina

Присвоение имени ком. файлу

set talk off

Отключение служебных сообщений

clear

Очистка экрана

a=space(8)

Определение переменной

@ 1,10 say “Введите дату: “ Вывод

значения переменной,

начиная с заданной позиции

@ 1,24 get a

Ввод данных в определенное место

экрана и присвоение введенного

значения указанной переменной

read

Задержка выполнения программы

до ввода даты

ddd=ctod(a)

Преобразование строки в датный

формат

use angelina

Открывает файл

do while .not. eof()

Делать группу операторов до

конца файла

nd=dzp-ddd

Определение значения nd

replace ost with nd

Замена переменной

skip

Переход к следующей записи

enddo

Конец цикла

return

Возврат к началу

set talk on

Включение служебных сообщений

Для сохранения командного файла на диске наберем: ctrl/w

Для запуска командного файла необходимо набрать: . do angelina.prg

Через пункты меню “Создать” и “Отчет” сформируем требуемые справки.

Среди всех записей базы нужно отобрать только те, которые удовлетворяют

поставленному условию. Для того, чтобы сообщить условие поиска СУБД,

необходимо указать поле, на которое накладывается условие, оператор условия

и значение, с которым производится сравнение. Различают простые условия,

т.е. заданные с помощью одного оператора, и сложные, при составлении

которых используют несколько операторов и логические связки OR (или) и AND

(и). Операция условного поиска начинается с активизации пунктов “Выбрать” и

“Список”, после чего в появившемся на экране меню третьего уровня

выбирается пункт “Условие поиска”:

Выбрать / Список / Enter / Условие поиска / Enter

После этой команды на экран, как и при заказе полей, выводится их список.

Выберем поле, по которому будет производиться поиск. Например, DZF:

DZF / Enter

После этого на экран будет выведен перечень операторов сравнения. Выберем

курсором нужное условие, в данном случае: “ = Равно” / Enter

В ответ на этот выбор Ребус запросит значение для сравнения. Введем

значение “__/__/__”, т.е. работы не должны быть завершены на запрашиваемую

дату.

После этого на экране будет отображено логическое меню, позволяющее

составлять сложные условия с помощью логических операторов AND и OR.

Выберем “Связать по .END.”. Обозначим поле, по которому будет

производиться поиск - OST. Затем “ > “ - для 1 справки и “ ( “ - для 2

справки. Введем значение для сравнения: “ 0 “, т.е. если работы незавершены

и срок их исполнения еще не наступил, то данные по таким работам должны

попадать в 1 справку; а если работы незавершены, но срок их исполнения уже

наступил, то данные по подобным работам должны попадать во 2 справку.

Выходные формы справок показаны в Приложении № 11, 12, 13. 14.

Литература

1. Экономическая информатика и а\вычислительная техника / Под ред.

В.П. Косарева и А.Ю. Королева. М.: Финансы и статистика, 1996.

2. Акишкин А.М., Федорова Г.В. Основы программирования на

персональных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 1996.

3. Вычислительные машины, системы и сети / Под ред. А.П. Пятибратова.

М.: Финансы и статистика, 1991.

4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. М.: Инфра-М, 1995

5. К. Ахметов Windows 95 для всех. М.: Компьютор Пресс, 1997

6. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0 М.: Эком,

1996.

7. Грег Харвей Excel для Windows 95 для “Чайников”. Киев: Диалектика,

1996.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.