Рефераты. Использование компьютера для подготовки текста

документа, указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер

промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не

только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести

(скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа,

создаваемого в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel,

или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом

окне, создаваемом вами.

В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово,

строку, фрагмент текста (строчный или блочный).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего

левее курсора) осуществляется при помощи клавиши , а символа,

следующего за курсором, — при помощи клавиши .

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста

предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а

затем применение либо клавиши , либо операции удаления. Место,

занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется

размещенным после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения ,

так же как в операции перемещения. При необходимости его можно

восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции

копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет

предыдущий.

Операция откатки

Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре,

предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый

процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде

последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь

может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад,

т.е. "откатиться". Глубина возможной откатки зависит от Среды. мощности

используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки

существует команда отмены откатки (Redo).

2. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА.

Большинство текстовых редакторов предоставляют пользователю следующие

возможности:

. Набор текста.

. Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение

букв, слов и т.д.

. Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса

работы, а также в виде отдельных файлов.

. Вставка кусков в нужное место текста.

. Нахождение в тексте нужных слов или предложений.

. Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.

. Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по

следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих

сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками,

выравнивание края строк.

. Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.

. Автоматическая нумерация страниц.

. Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части

страницы.

. Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.

. Переключение программы для работы с другим алфавитом.

. Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для

представления текста в виде колонок.

Распечатка текста или отдельных его кусков.

Следующие дополнительные функции реализованы в мощных редакторах

или, как их принято называть, текстовых процессорах, например, таких как

WinWord:

. Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким,

каким он будет распечатан принтером.

. Широкий выбор шрифтов.

. Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.

. Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной

страницы.

. Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.

. Выбор готовых стилей и шаблонов.

3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

Суть форматирования

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в

рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок

между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний

шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с

разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы

WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных

текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки,

а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и

то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с

клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых

конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически

переформатирует документ.

Суть форматирования заключается в способности текстового процессора

изменять оформление документа на странице, а именно:

. изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу,

слева, справа;

. устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на

странице) и межбуквенный интервал в слове;

. выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой

границе

. равномерно распределять слова в строке;

. использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя

документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают

форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта:

гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма

символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого

семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и

комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко

читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов

сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или

всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя

совокупность следующих параметров:

. тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;

. размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;

. начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

. тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

. цвет шрифта;

. эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы

собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и

начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список

размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно.

Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или

подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на

панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить,

выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает

диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты

шрифтового оформления.

С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер

шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки,

нажмите клавишу ОК.

В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах

клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются

при создании документов научного или технического характера, а также при

работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов

такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их

вставки.

Понятие абзаца

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Вы заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы,

текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку.

Другими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на

оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку.

Если вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало

следующего, нажмите клавишу ввода . Такое нажатие следует

рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В

текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый

абзац наследует стиль предыдущего.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на

клавишу ввода .

4. МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА.

Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над

документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К

операциям, производимым с документом, относятся:

. создание нового документа — присвоение документу уникального имени и

набор всего текста документа на клавиатуре;

. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;

. сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во

внешнюю;

. удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с

экрана;

Страницы: 1, 2, 3, 4



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.