1. Выделите подлежащую вырезанию/удалению текстовую область. 1. Нажмите [Shift] + [Del] или выполните команду Правка/Вырезать, или щелкните на кнопке Удалить в буфер стандартной панели инструментов, что позволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буфера будет заменено удаляемым текстом. 1. Нажатие клавиши [Del] позволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленный текст не переносится в буфер обмена, а поэтому вставить его в другой позиции уже нельзя. 1. Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливает удаленный текст. Для выполнения процедуры специального удаления в Копилку в Word предусмотрено сочетанме клавиш [Ctrl] + [F3]. Удаленный с его помощью фрагмент текста сохраняется в элементе Автотекста с именем Копилка. Этот элемент может быть в любой момент вставлен в проивольной позиции с помощью [Shift] + [Ctrl] + [F3]. Отдельные символы слева от курсора ввода удаляются с помощью [Backspace], а справа — с помощью [Del].
Копирование текста в буфер обмена
Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другом месте того же или иного документа (в том числе другого приложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без изменений.
Вставка содежимого буфера обмена
1. Поместите курсор в ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст. 1. Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить или выполняя щелчок на кнопке Вставить из буфера стандартной панели инструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст. Этот способ позволяет вставить содержимге буфера обмена несколько раз. Можно также перемещать текстовый фрагмент посредством буфера обмена. Для этого нужно сначала удалить текст в буфер, а затем, переместив курсор в нужную позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст. Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфера обмена.
Перемещение текста с помощью мыши
Существуют несколько способов перемещения текста с помощью мыши. Первый способ: 1. Выделите перемещаемый текст. 2. Указатель мыши переместите в ту позицию в тексте, в которой должен быть вставлен выделенный текст. 3. Нажмите кнопку [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой кнопкой мыши. Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в исходной позиции — удален. Второй способ: 1. Выделите перемещаемый текст. 2. Переместите указатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Указатель мыши изменяет свой внешний вид. 3. Поместите указатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выделенный текст, и лишь после этого отпустите кнопку мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателя мыши позволяет выполнить точное позиционирование. Этот способ перемещения текста можно запретить, сбросив в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка флажок Использовать перетаскивание текста при правке.
Быстрое копирование текста
Фрагменты текста могут быть скопированы и без использования буфера обмена. 1. Выделите копируемый текст. 2. Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос: Куда копировать ? 3. Переместите курсор в позицию, в которую должен быть скопирован выделенный текст. Курсор при этом изменяет цвет и тем самым показывает, что операция еще не окончена. 4. С помощью клавиши [Enter] завершите операцию копирования текста в новую позицию. Фрагменты текста можно скопировать с помощью мыши.
Примечания
6. Для просмотра содержимого буфера можно воспользоваться программой Просмотр буфера обмена. 7. При копировании и перемещении текста в рамках программы Word форматы сохраняются. 8. Перемещение и копирование текста посредством перетаскивания мышью можно выполнять в рамках окна Word- документа между различными окнами документов в Word и приложениями, поддерживающими стандарт OLE 2.0. 9. При быстром копировании и перемещении фрагмента текста с помощью [F2] или мыши этот фрагмент может вставляться только один раз. При выполнении этой операции содержимое буфера обмена не изменяется.
Перенос слов
Для улучшения внешнего вида документа в Word предусмотрена операция переноса слов, которая может выполняться автоматически (даже во время ввода текста) или вручную (принудительно). При выполнении операции расстановки переносов в слово можно вставить так называемый мягкий перенос, котрый будет представлен на экране дефисом только в случае разрыва слова в данной позиции при переносе части слова на следующую строку.
Обзор: Знаки переноса и дефисы В Word различаются три разновидности знаков переноса слов: Обычный перенос Необязательный или мягкий перенос 22. Мягкий перенос рекомендуется использовать для разбиения слов на слоги. Неразрывный дефис 23. Этот символ используется для предотвращения разрыва слова по символу дефиса в конце строки при переносе части слова в предыдущую строку. Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коем случае не должен разрываться на составные части (например, Николай II), то вместо обычных пробелов в таком фрагменте следует ввести так называемые неразрывные пробелы, используя сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Неразрывный пробел представлен на экране (только если задана индикация непечатаемых символов) в виде кружка, стоящего выше основной позиции строки (символ градуса).
Расстановка переносов
1. Выделите фрагмент текста, в котором необходимо выполнить разбиение на слоги. Задайте язык документа с помощью команды Сервис/Язык. Правила расстановки переносов учитывают язык документа. 2. Выполните команду Сервис/Расстановка переносов. 3. В диалоговом окне Расстановка переносов активизируйте опцию
Автоматическая расстановка переносов. Если эта опция активизирована, переносы будут автоматически расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ. 4. Задайте подходящее значение опции Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.
Если она активизирована, то даже слова, котрые целиком записаны прописными буквами, будут при необходимости разрываться по слогам при переходе на следующую строку. 5. Определите ширину зоны переноса. Меньшая ширина зоны уменьшает неровность правого края текста, но увеличивает число переносов. 6. В поле Макс. число последовательных переносов задайте подходящее значение. Введенное здесь число определяет, сколько строк подряд могут заканчиваться символом переноса (дефисом). Если входе автоматической расстановки переносов число следующих одна за другой подряд строк, завершающихся дефисом превысит заданную величину, то Word не разрывает последнее слово следующей строки, а переносит его целиком. 7. Нажмите кнопку OK или клавишу [Enter], чтобы запустить процедуру расстановки переносов. При отсутствии выделения расстановка выполняется во всем документе.
Расстановка переносов вручную
Для каждого подлежащего переносу слову пользователь может сам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем самым принудительную расстановку переносов в выделенной области или во всем документе.
Если для некоторых абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.) необходимо запретить расстановку переносов, то для них следует в диалоговом окне Сервис/Язык выбрать элемент (без проверки) или с помощью команды Формат/Абзац на вкладке Положение на странице установить опцию Запретить автоматический перенос слов. Первый способ блокирует и проверку орфографии. Во время принудительной расстановки переносов программа Word автоматически переключается в режим разметки страницы.
Сортировка
С помощью встроенного механизма сортировки элементы текста можно рассортировать поабзацно или построчно (в таблицах) в возрастающей или убывающей последовательности.
Обзор: Сортировка Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех ключей. Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем — по второму и наконец по третьему. В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрастанию (А...Я; 0...9; более ранняя дата... более поздняя дата) либо По убыванию (Я...А; 9...0; более поздняя дата... более ранняя дата).
Закладки
Закладки отмечают в тексте определенные позиции (пустые закладки) и обозначают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти с помощью команды Правка/Перейти. На закладку можно сослаться при составлении различных указателей.
Обзор: Закладки Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст, иллюстрация), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выделено, то создается пустая закладка, которая может служить точкой перехода. Имя закладки может иметь длину до 40 символов и состоять из любых букв, цифр и символов подчеркивания. Никакие другие символы в именах закладок не допускаются. Первым символом обязательно должна быть буква. Закладки сохраняются вместе с документом и удаляются только по приказу пользователя.
Создание закладки
1. Выделите текст, который должен быть помечен закладкой. Или: Поместите курсор в позицию, в которой следует разместить пустую закладку. 2. Команда Правка/Закладка или [Shift] + [Ctrl] + [F5] открывает диалоговое окно Закладка, в котором перечислены уже существующие закладки. 3. Введите имя создаваемой закладки в поле Имя закладки. Имя обязательно должно начинаться с буквы, и длина его не должна превышать 40 символов. 4. Нажмите кнопку Добавить или клавишу [Enter], чтобы вставить закладку. Всего в документ можно вставить не более 450 закладок. Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле списка диалогового окна Закладка и нажмите командную кнопку Удалить.
10. Закладку можно переместить в другую позицию, пометив другой фрагмент документа или другую позицию новой закладкой с тем же именем, что и у перемещаемой. 11. Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченного закладкой, то закладка останется прикрепленной к остатку фрагмента. 12. При копировании текстового фрагмента с закладкой Word не копирует закладку. При перемещении текста с помощью Правка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена или посредством других доступных способов Word перемещает и закладки.
Автотекст
Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ.
Обзор: Автотекст Автотекст представляет собой библиотеку часто используемых фрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколько первых букв, отличающих это имя от других). Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32 символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имя элемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы. Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев и разделов.
Если были созданы новые или изменены старые элементы Автотекста, то по окончании сеанса работы программы Word на экран будет выведен запрос о сохранении изменений в шаблоне документа. Если на этот запрос вы дадите отрицательный ответ, изменения аннулируются. Посредством сочетания клавиш [Ctrl] + [F3] выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именем Копилка (не заменяет его!). С помощью сочетания клавиш [Shift] + [Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и при этом сам элемент удаляется). Если вставить его с помощью команды Правка/Автотекст, то он остается в списке элементов Автотекста.
Быстрая вставка элемента Автотекста
Данная процедура применяется в тех случаях, когда имя элемента Автотекста известно и элемент Автотекста должен быть вставлен в документ с сохраненным форматированием. 1. Поместите курсор в нужную текстовую позицию. 2. Введите с клавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и после имени рекомендуется ставить пробел или специальный символ, чтобы программа Word могла правильно распознать данное имя. 3. Щелкните в инструментальной панели кнопку Автотекст. Или: нажав [F3], вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент заменяет в тексте введенное ранее имя. При вводе имени элемента Автотекста достаточно ввести несколько начальных символов, чтобы программа Word смогла понять, о каком элементе идет речь. Например, если существует только один элемент Автотекста, имя которого начинается с буквы Е, то данный элемент может быть вставлен в документ путем ввода буквы Е и последующего нажатия [F3]. Нужный элемент Автотекста можно выбрать из списка всех существующих элементов Автотекста.
Примечание
13. Если при создании документа не использован шаблон, который содержит необходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент (или несколько элементов) с помощью команды Формат/Стиль/Организатор в текущий шаблон документа или посредством команды Файл/Шаблоны — объявить шаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элемента Автотекста в этом случае невозможно!)
Орфография и тезаурус
С помощью аппарата проверки правописания Word находит и устраняет опечатки в тексте документов. Существуют три способа исправления орфографических ошибок и опечаток: посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры; с помощью автоматической прверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры; применением команды Сервис/Орфография к готовому тексту. Тезаурус (словарь синонимов) оказывает помощь при составлении текстов. Для переноса слов, проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Язык фрагмента текста определяет словари, которые будут использоваться при проверке этого фрагмента.
Орфография Принцип действия: Word проверяет слово, выделенный текстовой фрагмент или весь текст с помощью словарей, входящих в состав программы или покупаемых отдельно. Все отсутствующие в словаре слова помечаются в тексте (подчеркиваются красной волнисто чертой). Их можно проверить и исправить вручную, включить в словарь, а можно проигнорировать отметку. Процедура проверки правописания зависит от наличия выделения: Если выделено слово или часть текста, проверке подвергается выделенный фрагмент. Если в результате этой проверки ошибки не обнаружены, поступит запрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа. Если ошибки обнаружены, то их можно исправить. Затем можно продолжить проверку (для оставшейся части документа). Если ничего не выделено, автоматически выполняется прверка от позиции курсора до конца документа, а затем от нечала до позиции курсора.
Тезаурус
Работа с тезаурусом
Word располагает возможностью показа на экране синонимов выбранных слов во время обработки текста. 1. Выделите слово, для которого нужно найти синоним, или поместите курсор перед данным словом, внутрь него или непосредствено после него. Можно выделить одновременно до шести слов, которые в данном случае рассматриваются как связная формулировка. 2. Выполните команду Сервис/Тезаурус или нажмите [Shift] + [F7]. В диалоговом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы для разных значений выделенного слова. 3. В поле списка Значения выберите значение, для которого необходимо показать список синонимов. 45. В результате выбора слова в списке Значения и щелчка на кнопке Поиск
(или двойного щелчка на одном из элементов списка) на экране будут отображены синонимы выделенного в тексте слова в выбранном значении. 4. Выберите подходящий синоним и с помощью кнопки Заменить замените слово в тексте выбранным синонимом. Посредством кнопки Отмена или клавиши [Esc] в любой момент можно окончить работу с тезаурусом и вернуться к тексту.
Сноски и примечания
Программа Word позволяет создавать и обрабатывать обычные и концевые сноски. Обычные сноски располагаются в конце каждой страницы, концевые — в конце документа (или раздела). Используя команду Вставка/Примечания, в текст можно вставить комментарии, которые автоматически форматируются как скрытые.
Нумерация строк и страниц
В Word можно пронумеровать строки документа. Пользователь в состоянии определить шаг и формат номеров, а также их расстояние до текста. Номера страниц в документах располагаются в верхних и нижних колонтитулах, а поэтому могут быть определены либо с помощью команды Вставка/Номера страниц, либо среди прочей информации в рамках верхнего/нижнего колонтитула.
Содержание
Предисловие 1
Ввод и корректировка текста 1
Ввод текста 1 Замена прописных букв строчными и наоборот 1 Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре 2 Примечания 2 Ввод текущей даты/времени 2 Вставка колонки, страницы, раздела 3 Внесение исправлений в текст (вставка/замена) 3 Повторение последнего ввода 4 Отмена ввода или удаления 4
Перемещение курсора, выделение текста 4
Прокручивание изображения 5 Выделение текста 5
Копирование, перенос и удаление 5
Буфер обмена 5 Вырезание/удаление текста 5 Копирование текста в буфер обмена 6 Вставка содежимого буфера обмена 6 Перемещение текста с помощью мыши 6 Быстрое копирование текста 7 Примечания 7
Перенос слов 7
Обзор: Знаки переноса и дефисы 8 Расстановка переносов 8 Расстановка переносов вручную 9 Примечания 9
Сортировка 9
Обзор: Сортировка 9
Закладки 9
Обзор: Закладки 9 Создание закладки 10 Примечания 10
Автотекст 10
Обзор: Автотекст 10 Примечания 10 Быстрая вставка элемента Автотекста 11 Примечание 11
Орфография и тезаурус 11
Орфография 12 Тезаурус 12 Работа с тезаурусом 12
Сноски и примечания 13
Нумерация строк и страниц 13
Содержание 14
Использованная литература 16
Использованная литература
Word 7.0 для Windows 95. Справочник Руди Кост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин
Страницы: 1, 2
