Рефераты. Ввод и редактирование данных в Word

Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст. )

Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац  в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.6 изображена вкладка Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац, а на рис.7 - вкладка Положение на странице (Text Flow). Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается  тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

 

табл.1 Атрибуты формата абзаца

Атрибут формата абзаца

Описание

Отступы и интервалы

Отступ (Indentation)

Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа

Интервал перед (Spacing Before)

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем

Интервал после (Spacing After)

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца

Межстрочный интервал (Line Spacing)

Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной интервал или его точное значение

Выравнивание (Alignment)

Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)

Положение на странице

Запрет висячих строк (Widow/Orphan Control))

Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы

Не разрывать абзац (Keep Lines Together)

Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце

Не отрывать от следующего (Keep With Next)

Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем

С новой строки (Page Break Before)

Абзац выводится с новой страницы

Запретить нумерацию строк (Suppress Line Numbers)

Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации

Запретить автоматический перенос слов (Don`t Hyphenate)

К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов


Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы

рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.


 (положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.


рис.7 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац

 

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду Линейка (Ruler) в меню Вид).

Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:


Выравнивание по правому краю

Выравнивание по левому краю                                      Увеличение левого отступа

 

                          


Выравнивание по центру                 Уменьшение левого отступа

Выравнивание по ширине


Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой


Перетащите для установки

левого отступа первой строки

Перетащите для установки

левого отступа всех строк

Перетащите для установки левого отступа

 всех строк, кроме первой строки


Примеры и тренировочные упражнения

Цель. В данном упражнении закрепляются навыки ввода текста, выравнивания абзацев и форматировании шрифта. Сначала набирается текст, а только затем происходит его форматирование.


 

ПЕЧЕНЬЕ”Любимое”©


Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа.

Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.


2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной уксусом, 2,5 стакана муки.



Ключ к заданию

¨    Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные (заглавные). Для того, чтобы выполнить разрядку, выберите команду [Формат-Шрифт...] и на вкладке Интервал в раскрывающемся списке Интервал выбрать “Разреженный”, установив ширину разрядки 3 пт (рис. 1). Не забудьте предварительно выделить весь заголовок! Здесь же используется вставка символа командой [Вставка-Символ...].

¨    Основной текст выровнен по ширине. Чтобы задать красную строку, выполните команду [Формат-Абзац...] и на вкладке “Отступы и интервалы” в раскрывающемся списке “Первая строка” выберите - Красная, установив ее величину 0,5 см (при размере шрифта 10 пт). Для первой строки вы имеете еще один выбор - висячая, т.е. выходящая левее остальных строк абзаца (выступ). Не забудьте выделить все абзацы, для которых устанавливаете красную строку!

¨    Раскладка продуктов набрана курсивом. Красная строка.

¨    После заголовка и перед раскладкой продуктов “отбиты” пустые абзацы.


 

Явление  двадцать третье

 

Те же, кроме графа.


Базиль (сам с собой). Нет уж с сильным не борись, куда уж мне...

Фигаро. Такому болвану.

Базиль (в сторону). Чем хлопотать об их свадьбе, лучше-ка я устрою свою с Марселиной. (К Фигаро). Послушайся ты моего совета: ничего не решай до моего возвращения. (Направляется в глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару.)

Бомарше.Безумный день,или Женитьба Фигаро.

перевод Н. Любимова



Ключ к заданию

Нужно набрать текст по предложенному образцу. Отрабатываются следующие навыки:

¨    Выравнивание абзацев (по центру, по ширине и вправо);

¨    оформление шрифта полужирным стилем и курсивом;

¨    Использование другого шрифта (Courier New Cyr);

¨    оформление шрифта разрядкой ([Формат/Шрифт...], вкладка Интервал);

¨    фраза “Явление двадцать третье” набрана размером шрифта на 1 пт меньше размера шрифта основного текста.


ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ


 

“ЧЕРНЫЙ ПРИНЦ”™

Полковник Зорин, раскрывший дело о краже из музея “Святой Лука”, на сей раз занялся поисками похитителей уникального бриллианта “Черный принц”.

Режиссер - А. Бобровский. В ролях: В. Санаев, Н. Гриценко, Г. Корольков, Т. Семина, В. Носик, Р. Куркина, А. Калягин. “Мосфильм”.

9 ноября, ОРТ, 21.50

 


Задание 1. Данные сочетания замените одним словом. (Выполняется в форме творческого диктанта).

Участок около школы, буфет возле вокзала, очень старый человек, чуть-чуть открыто окно, сесть ненадолго, подойти поближе, очень интересный рассказ, умолкнуть на короткое время, очень опасный человек.

Задание 2. Запишите под диктовку предложение, подчеркните главные и второстепенные члены.

И лишь для клена каждый год березка стройная цветет.

(Я. Шведов.)

Упражнение 197. Объясните слитное и раздельное написание не в каждой паре.


1. Комната не большая, а маленькая. - Комната небольшая, но уютная. 2. Живем мы теперь не плохо, а хорошо. - Он читает неплохо, но медленно.


Для справок. Не пишется раздельно при противопоставлениях двух понятий, из которых одно отрицается, а другое, противоположное ему, утверждается. Если же сопоставляются не прямо противоположные понятия, а понятия совместимые, то не пишется слитно.


 

Заключение.

Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word :


·     использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.)

·     указание параметров абзацев текста и страниц документа

·     печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида

·     автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей

·     оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “

·     включение рисунков (графических файлов)

·     размещение абзацев (например, рисунков) в  любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)

Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в  WordPerfect), и продолжить работу с ним  в Word. Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и  режим просмотра документа.


Страницы: 1, 2, 3



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.