|
|
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Созданный вами документ пока остается в памяти компьютера. Чтобы вы могли продолжить над ним работу в дальнейшем, т. е. после выключения и включения компьютера, необходимо присвоить файлу документа имя и сохранить его на диске. После этого он будет доступен в любое время.
Как сохранить документ
Если вы хотите сохранить документ, нужно присвоить ему имя и указать где он будет находиться. Все документы необходимо сохранять в одной и той же папке.
1.Щелкните на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standart). Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As). Оно появится тогда, когда вы сохраняете документ впервые.
2. Щелкните на кнопке Создать новую папку (Create New Folder) . В появившемся диалоговом окне в поле Имя папки (New Folder) введите имя Winword Practice. Щелкните на кнопке ОК. Теперь дважды подряд щелкните на значке папки Winword Practice, чтобы имя папки появилось в поле Папка ( Savein).
3. Щелкните в поле Имя файла (File Name) и введите имя Letter 1. (Имя файла может состоять из 255 символов, в том числе пробелов и различных символов. Буквы могут быть как прописные, так и строчные).
4. Щелкните мышью на кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter . Диалоговое окно закроется и документ будет сохранен в файле с заданным именем.
Ваше письмо будет сохранено под именем Letter 1 в папке Winword Practice. Лучше всего сохранять документ сразу вскоре после того, как вы начали над ним работу. А в дальнейшем желательно сохранять его примерно через каждые 15 мин. Кнопка Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная (Standard) позволяет делать это легко и быстро. Сохраняя работу каждые 15 мин, вы сводите до минимума риск утери результатов своего труда в случае отключения электроэнергии.
ШАГ ВПЕРЕД: СМЕНА РЕГИСТРА
Microsoft Word позволяет изменять регистр букв в выделенном фрагменте текста, т. е. менять прописные буквы на строчные и наоборот. Команда Регистр (Change case) позволяет выбрать одну из пяти стандартных схем замены. В следующем упражнении вы будете менять строчные буквы на прописные. Затем с помощью клавиши F4 вы повторите команду и скопируете формат с прописными буквами на другой фрагмент текста.
Как изменить регистр
1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + End и выделите строку с названием компании внизу письма.
2. Выберите команду Регистр (Change Case) в меню Формат (Format). Появится диалоговое окно Регистр (Change Case).
3. Щелкните на кнопке выбора Все прописные (Uppercase), чтобы внутри нее появилась метка.
4. Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу. Теперь все буквы в названии компании прописные.
5. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Hоmе и выделите название компании в первом абзаце основного текста.
6. Нажмите клавишу F4, чтобы повторить команду Регистр (Change Case).
7. С помощью клавиши F4 повторите замену необходимое количество раз (в тексте еще два раза встречается название компании).
Окончание урока
Если вы хотите перейти к следующему уроку:
1. Выберите команду Закрыть (Close) в меню Файл (File).
2. Если появится окно с вопросом, желаете ли вы сохранить изменения, щелкните мышью на кнопке Да (Yes).
Активный документ закроется, однако при этом окно программы Microsoft Word останется открытым.
Eсли вы желаете выйти из программы Microsoft Word:
1. Выберите команду Выход (Exit) в меню Файл (File).
Эта команда закрывает активный документ и завершает работу программы Microsoft Word.
2. Если появится окно с вопросом, желаете ли вы сохранить изменения, щелкните мышью на кнопке Да (Yes).
Когда вы пытаетесь закрыть документ или выйти из программы, не сохранив последних изменений, Microsoft Word автоматически предлагает вам сделать это.
Страницы: 1, 2
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.