Мурманский Государственный Технический Университет
Факультет менеджмента и экономики
Кафедра информационных
систем
РГЗ №1
Дисциплина: Информационные технологии
Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.
Выполнил студент: Полукаров Д.
Группа: М-282
Проверил преподаватель: Куликова Н.В.
Мурманск
1999 г.
1. Описание постановки задачи.
Наименование организация:
Общежитие института.
Наименование предметной области:
Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.
Цель разработки ИС (БД):
Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.
Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.
Точка зрения:
Комендант общежития.
Перечень процессов составляющая деятельность общежития:
1. При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.
2. Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.
3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.
4. Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.
5. Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.
6. Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.
7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.
8. При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.
9. Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.
10. При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.
Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:
учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;
ведение журнала коменданта общежития;
учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;
оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;
информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.
На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.
