Для набора данных Table имеются методы, позволяющие вести поиск записей только по индексным полям. Перед вызовом любого из этих методов следует установить в качестве текущего индекс, построенный по используемым для поиска полям. Методы поиска можно разделить на две группы, в первой группе методы, предназначенные для поиска на точное соответствие, а другую образуют методы, допускающие только частичное совпадение заданных для поиска значений и значений полей записей. Если заданным условиям поиска соответствует несколько записей, то указатель текущей записи устанавливается на первую из них. Порядок сортировки и, соответственно, порядок расположения записей в наборе даны, определяется текущим индексом, по которому и ведется поиск.[5]
3.4 Создание отчетов в Delphi
Для вывод информации не печать использовались отчеты созданные в Delphi. Отчет – это печатный документ, содержащий данные, аналогичные получаемые в результате выполнения запроса к БД. В Delphi для создания отчетов служит генератор отчетов QuickReport,содержащий обширный набор компонентов.
Компоненты, предназначенные для создания отчетов, находятся на странице QReport палитры компонентов. Большинство компонентов отчета являются визуальными. Многие из них мало отличаются от аналогичных компонентов страниц Standard, Additional и Data Controls. Например, компоненту QRImage соответствуют компоненты Image и DBImage.
Главным компонентом отчета является компонент-отчет QuickRep, представляющий собой основу, на которой размещаются другие компоненты. Компонент QuickRep обычно размещается на отдельной форме, предназначенной для создания отчета. По умолчанию он имеет имя QuickRep1. если на форме размещается другой отчет, он получает имя QuickRep2 и т.д.
Компонент QuickRep при перемещение его на форму имеет вид страницы формата А4, первоначально отображаемой в натуральную величину. На этапе разработки приложения можно изменить масштаб страницы и размещенных на ней компонентов с помощью свойства Zoom типа Integer (значение этого свойства устанавливается в процентах, по умолчанию 100%).
Отчет можно поместить на любую форму приложения, например на главную. В этом случае отчет (страница) создает своего рода фон, на котором расположены управляющие элементы формы.
Компонент QuickRep связывается с набором данных Table или Query, для которого создается отчет, с помощью свойства DataSet. При этом наборе данных Query может содержать записи, выбранные из разных таблиц. При печати отчета в процессе выполнения приложения набор даны должен быть открыт. Во время построения отчета можно использовать специально создаваемые наборы данных и размещать его на форме, при этом источник данных DataSource не требуется. На практике компонент QuickRep обычно связывается с набором данных, записи которого отображаются на форме в визуальных компонентах. В этом случае в отчет попадают записи, удовлетворяющие, например, критерию фильтрации и сортировки, задаваемому пользователем.
Отчет состоит из отдельных полос – составных частей отчета (Рисунок 5), которые определяют содержание и вид созданного документа. Полоса представляет собой элемент отчета. Каждый элемент размещаются на своем месте и предназначен для отображения соответствующих компонентов отчета и вывода данных.
Конструирование отчета в основном аналогично конструированию формы. Управлять наличием полос в отчете можно с помощью свойства Bands множественного типа TQuickRepBadns. При разработки приложения включение/отключение полосы выполняется установкой логического значения соответствующего подсвойства свойства Bands, например, для полосы заголовка отчета этим подсвойством является HasTitle. С помощью этого свойства можно включать полосы: верхний колонтитул, заголовок отчета, заголовки столбцов, область данных, итог отчета, нижний колонтитул. Так же эти полосы можно вставлять в отчет с помощью компонента полосы QRBand.
Полоса отчета (компонент QRBand) является основной составной частью отчета, на которой размещаются другие его компоненты. Типы полосы определяются свойством BandType типа TQRBandType, которое может принимать следующие значения:
- rbTitle – заголовок отчета;
- rbpageHeader – верхний колонтитул;
- rbDetail – данные записей набора данных;
- rbPageFooter – нижний колонтитул;
- rbSummary – итог отчета;
- rbGroudHeader – заголовок группы, который находится для каждой группы;
- rbGroudFooter – примечание группы, которое выводится для каждой группы;
- rbSubDetail – данные подчиненного набора данных для отчета «мастер - детальный»;
- rbColumnHeader – заголовки столбцов, печатаемые один раз на каждой странице над данными.
При установки типа полосы она автоматически размещается на своем месте в отчете выравнивается по ширине страницы отчета с учетом левого и правого полей. Разработчик не имеет возможности переместить полосу на другое место с помощью мыши. Изменить ширину полосы можно косвенно, изменяя размеры страниц и полей.
При создании в отчет нужно включить не более одной полосы каждого вида, так как при печати отчета «лишние» полосы одного и того же вида учитываться не будут. Например, если в отчет включены две полосы заголовка отчета, то ошибки транзакции не возникает, но в качестве заголовка используется первая из этих полос. Каждая полоса может иметь отдельную рамку, которой управляет свойство Frame,не отличающегося от аналогичного свойства самого компонента отчета QuickRep.
Заголовок отчета выводиться один раз на первой странице сразу под верхним колонтитулом, если он есть. В полосе заголовка обычно размещаются надписи QRLabel, содержащие требуемый текст, как правило, название всего отчета. При необходимости в заголовке можно разместить, например, сведения о названии, адресе и телефоне организации, а также логотип.
Колонтитулы печатаются в начале и конце каждой страницы, в них обычно выводятся сведения о дате, время печать, а также номер страницы. Для этого в полосах колонтитулов чаще всего размещаются компоненты QRSysData , которым устанавливаются требуемое значение свойства Data. В полосе колонтитула можно размещать и другие компоненты, например, QRLabel для вывода на каждой странице названия организации.
После создания полосы определенного типа в ней размещаются соответствующие компонент. При этом необходимо только компоненты страницы QReport. Размещение на полосе других компонентов, не взывает ошибки транзакции, но в сформированный отчет такие компоненты не попадают. Можно разместить компонент отчета и вне полосы, на компоненте-отчете QuickRep. В этом случае он будет выводиться на каждой странице отчета. Обычно используются следующие компоненты отчета:
- QRTable – надпись, содержащая текст;
- QRDBText – значение поля записи, обычно размещается в полосе данных;
- QRExpr – значение, формируемое на основе выражения, в котором могут использоваться значение полей записей;
- QRSysData – системная информация, обычно используемая для итоговых полос и полос колонтитулов;
- QRImage – графический обзор(например, логотип организации);
- QRShape – геометрическая фигура, размещаемая в любой полосе, так же позволяет оформить сетку вокруг выводимых данных.
Возможность автоматического изменения размеров содержащего текст компонента по размеру текста управляет свойство AutoSize. По умолчанию размер текстового компонента автоматически подстраивается под содержащийся в нем текст, так как свойство AutoSize имеет значение True. Если компоненты отчета, в первую очередь элементы полосы данных, имеют рамку, то размеры этих компонентов должны быть постоянными.
Полосы заголовков столбцов и данных является основными полосами, в которых размещаются компоненты, обеспечивающие табличный вывод содержимого набора данных. Заголовки столбцов выводятся на каждом листе отчета.
Для заголовка столбцов данных в полосу заголовков обычно помещаются компоненты QRLabel, котором находится тексте, соответствующий полям данных.
Для вывода значений полей записей в полосу данных обычно помещаются компоненты QRDBText и QRExpr. Имя набора даны, указывается в свойстве DataSet, чьё значение устанавливается автоматически при помещении компонента в полосу данных, а имя поля задается в свойстве DataFileld.
На этапе разработки в отчете присутствует только одна полоса данных, но при форматировании отчета отдельная полоса данных будет выведена для каждой записи отчета. Если набор данных является пустым и не содержит записей, то область данных не выводится.
Компонент QRExpr позволяет вставлять в отчет значение выражения, рассчитываемого обычно с участием различных полей записей. Выражение заносится в свойство Expression типа String. Использование компонента QRExpr аналогично использованию вычисляемых полей набора данных. Однако при просмотре отчета на этапе разработки значения компонентов QRExpr выводятся, в то время как значение выделяемы полей не определяются.
Итоговая полоса отчета выводится один раз в конце отчета сразу после полосы данных. В этой полосе обычно стоят либо итоговые сведения отчета, например, среднее и максимальное значения по данным какого-либо поля. В итоговой полосе обычно размещается компонент QRLabel для вывода записей и QRExpr для вывода значения выражения.
Можно выделить следующие виды отчетов.
Простой отчет представляет собой отчет на основе данных из одного набора данных и содержит сведения, которые выводятся в табличном виде без дополнительных условии, например, группирование данных. Размещение и вид печатаемых в отчете данных аналогичны размещению и виду данных, отображаемы в сетке DBGrid. Отличием является то, что данные отчета размещаются не на форме, а на бумажном документе, и их нельзя редактировать.
Простой отчет может содержать следующие полосы, перечисляемые в порядке размещения на странице: верхний колонтитул; заголовок отчета; заголовки столбцов; данные; итог отчета; нижний колонтитул.
Выводимые в отчете данные можно группировать по определённому признаку. Для группирования записей отчета по определенному полю в наборе данных должен быть установлен текущий индекс, построенный по этому полю. Если индексу не задан или установлен по другому полю, то ошибок компиляции не возникает, то группирование записей выполняется неправильно. Можно группировать данные, находящиеся в одном наборе данных, или данные из связанных наборов данных.
В отчете с группирование данных вместо полосы Detail нужно использовать комбинацию полос:
1) QRGroup – название Group Header;
2) QRBand – полоса даны, название Detail;
3) QRBand – полоса нижнего колонтитула группы, название Group Footer.
Эти полосы должны располагаться в указанном порядке. Если группа не имеет нижнего колонтитула, то значение этого свойства можно не задавать. Остальные полосы отчета с группирование данных создаётся и используется так же, как в обычном простом отчете.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
