Отметим, что в поле ввода Предельное Значение можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле ввода Предельное Значение может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.
Наиболее интересным параметром в окне диалога Прогрессия является флажок Автоматическое определение шага. Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значения в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда). При установке этого флажка значение из поля ввода Шаг игнорируется.
2 Создание серий
Кроме прогрессии серии можно создавать еще несколькими способами без помощи меню, они приведены ниже.
1 Первый способ
В ячейку вводится первый член ряда. Указатель мыши подвести к черному квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажать левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. Выделенная область заполнится данными.
[pic] [pic]
Рис. 19. Первый способ создания серий
Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку введен один из элементов имеющегося списка. Списки создаются в диалоговом окне Файл | Параметры на закладке Списки.
2 Второй способ
Можно построить серию данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись правым-нижним углом выделения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг серии данных.
[pic]
Рис. 20. Второй способ создания серий
Данный способ является самым удобным для создания простых серий (типа арифметической прогрессии).
3 Третий способ
Третий способ является самым универсальным для создания серий любого цифрового типа арифметической и геометрические прогрессии, степенные ряды и другие сложные серии.
Рис. 21. Третий способ создания серий
Для этого в первой ячейки серии вводится ее начальное значение, во второй ячейки серии вводится формула определяющая данную серию и нажимается ENTER. Затем, воспользовавшись правым-нижним углом выделения, продолжить выделение до нужной области, аналогично первому и второму способу.
Как уже говорилось выше третий способ является самым универсальным.
2 Диаграммы и графики
Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления — наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно увидеть на графиках.
1 Типы диаграмм
Microsoft Excel для Windows предлагает несколько типов плоских и объемных диаграмм. Эти типы включают разные форматы. Если их не достаточно, возможно создать собственный пользовательский формат диаграммы.
Рис. 22. Типы диаграмм
2 Построение диаграмм
Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм[pic]. Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на
4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк. Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.
XY-точечная диаграмма является наиболее подходящим типом диаграммы для обработки результатов лабораторных исследований.
Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах.
В Excel для отображения диаграмм можно использовать не только столбцы, линии и точки, но и произвольные рисунки. При построении графиков математических функций следует использовать в качестве типа диаграммы гладкие кривые.
Excel поддерживает при построении графиков логарифмическую шкалу как для обычных типов графиков, так и для смешанных, то есть на одной оси вы можете ввести логарифмическую шкалу, а для другой — линейную.
Рассмотрим построение диаграмм на примере данных приведенных в таблице 3 и 4. Любая диаграмма строиться на основании таблиц. Построим круговую диаграмму «Валового дохода». Круговая диаграмма строится на одном ряде данных, значения элементов ряда отображаются как сектора диаграммы (величина сектора зависит от величины элемента ряда). В нашем примере нужно построить круговую диаграмму по валовому доходу. Причем ряд данных должен содержать все цифры дохода за исключением общей суммы. Такая диаграмма будет заготовкой для отображения динамически изменяющейся диаграммы в зависимости от установленного на таблице фильтра.
Процедура создания диаграммы следующая: 54. Запустить Мастер диаграмм [pic] 55. Указать место и размер будущей диаграммы, с помощью курсора имеющего вид[pic] 56. В первом шаге мастера указать диапазоны ячеек: $B$5:$C$23; $I$5:$I$23, но лучше выделить данный диапазон заранее, тогда он автоматически будет указываться в запросе на ввод диапазона ячеек[2] 57. На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип
Рис. 23. Подтипы Круговой диаграммы 58. Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.
Порядок построения диаграмм в разных версиях Excel немного отличается (смысл остается тот же, диалоги разные)
1 Excel 7.0/95
59. На последующих шагах выбирается круговой тип диаграммы и ее подтип 60. Затем устанавливаются параметры, определяющие: какая часть диапазона будет отображена как данные, а какая - как метки сегментов и названия.
Рис. 24. Определение меток
2 Excel 8.0/97
61. Выделить столбец таблицы "Валовый доход" (включая название столбца) 62. Запустить Мастер диаграмм 63. На 1-м шаге мастера выбрать круговой тип диаграммы.
Рис. 25. Шаг 2 64. На 2-м шаге мастера выбрать закладку "Ряд" и установить следующие значения в 3 полях ввода: "Имя" - адрес ячейки содержащей текст
"Валовый доход" (уже должно стоять) "Значения" - адрес блока ячеек со значениями валового дохода (уже должно стоять) "Подписи категорий" - адреса ячеек таблицы с наименованиями товаров и фирм-поставщиков (это поле ввода нужно заполнить мышью, используя кнопку свертывания мастера в конце поля. По окончании заполнения, снова нажать эту кнопку для возврата к окну мастера). 65. На третьем шаге - выбрать закладку "Подписи данных" и установить переключатель в положение "доля"
Рис. 26. Шаг 3 66. Последний шаг мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения графика: на отдельном листе рабочей книги (новом) или на текущем листе.
Диаграмма из нашего примера - это как бы заготовка для отображения различной информации в зависимости от устанавливаемого фильтра или включения уровня структуры документа. Например, если установить фильтр по товару "Стол", получим следующий вид диаграммы:
Рис. 27. Результат построения диаграмм
3 Редактирование диаграмм
Для редактирования диаграммы: 67. Дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы. 68. Команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину. 69. Для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка. 70. Для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените команду
Формат ряда. 71. Изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе. 72. Команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы. 73. Команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы. 74. Команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы.
При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа — гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY- точечной. После создания диаграммы вы можете использовать для каждого ряда данных любой тип плоской диаграммы.
Вы можете изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.
Команда Автоформат создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков. Для изменения формата построения стандартных диаграмм в окне диалога “Параметры” выполните команду Сервис | Параметры и выберите вкладку “Диаграмма”.
Работа со Списками и Базы данных[3] в Excel
В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку, например, телефонные списки, списки клиентов, транзакций, активов, пассивов и др. Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
Excel располагает набором функций, предназначенных для анализа списка. Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц является обработка списков. Вследствие этого Microsoft Excel имеет богатый набор средств, которые позволяют значительно упростить обработку таких данных. Ниже приведено несколько советов по работе со списками.
В Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями, соответственно.
Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация в пределах каждой записи содержится в полях.
При работе с базами данных в Excel прежде всего нужно ввести заголовки столбцов. После этого вы можете ввести информацию в базу данных. Ввод данных и просмотр информации можно осуществляет с помощью команды Данные | Форма. 75. На рабочем листе можно обрабатывать несколько списков, но все же лучше поместить каждый список на отдельный лист рабочей книги. 76. Средства обработки списков Excel можно использовать, не создавая уникальные заголовки столбцов, но все-таки это лучше сделать.
Что касается терминов база данных и список, то это фактически синонимы. Но однако, будем придерживаться принятого в Microsoft соглашения и называть таблицы в документах Excel списками. Базой данных будут называть файлы таблиц, созданные другими системами обработки данных, такими как Microsoft Access, dBase или Microsoft FoxPro.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
