[pic]
Рис. 16. Стиль оформления
В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно применить определенный стиль, как к выделенной области ячеек, так и к любому рабочему листу рабочей книги.
Для создания стиля используется команда Формат | Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога Стиль.
Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Вы можете определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки.
В поле ввода Имя стиля выводится имя стиля, который применяется к выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили.
Нажатие кнопки Изменить выводит окно диалога Формат Ячеек, в котором можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в окне диалога Формат Ячеек, нажмите кнопку Добавить для добавления выбранного стиля.
Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку Объединить и в окне диалога Объединить стили из выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать.
Кнопка Удалить удаляет стиль, выделенный в поле Имя стиля.
Вычисления в Excel. Формулы и функции
Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.
1 Формулы
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.
Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид: =(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1 =(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и -3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите
числа -6 и 1.
2 Использование ссылок и имен.
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа.
Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными. Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.
Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню
Вставка | Имя | Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества: 42. Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.
Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-
D6”. 43. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки. 44. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул. 45. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги. 46. Excel автоматическое создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе “Базы данных”. 47. После того, как имя определено, вы можете: 48. Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа.
Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем “Прибыль”. 49. Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул.
3 Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.
Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде
$D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки
“7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек
G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и
“9”, помещая перед ними символ “$”.
Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.
Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.
Рассмотрим пример работы с формулами, за основу возьмем Таблицу 1. В данной таблице подсчитываются по формулам поля: 50. Закупочная цена ($): - в зависимости от текущего курса $, который заносится в отдельную ячейку D1. 51. Сумма закупки: = Закупочная цена товара*Количество 52. Сумма реализации: = Розничная цена товара*Количество 53. Валовой доход: = Сумма реализации - Сумма закупки
Такие формулы записаны в ячейки таблицы:
Таблица 2 | | | | | | | | | | | | | | | | | |бананы |2.90руб | | |Расчет валового дохода от реализации товаров |виноград|5.20руб | | | | | | | | |ананас |6.80руб | |№ |Наимено|Фирма |цена' |цена'|Коли|Сумма |Сумма |Валовой | |п/|вание |поставщ|(руб) |($) |чест|закупки |реализац|доход | |п | |ик | | |во | |ии | | |1 |бананы |Frutis |2.00руб|$ |200 |400.00ру|580.00ру|180.00руб | | | | | |1.54 | |б |б | | |2 |бананы |SUMP |2.32руб|$ |80 |185.60ру|232.00ру|46.40руб | | | | | |1.78 | |б |б | | |3 |бананы |Forum |1.98руб|$ |165 |326.70ру|478.50ру|151.80руб | | | | | |1.52 | |б |б | | |4 |бананы |Like |1.86руб|$ |320 |595.20ру|928.00ру|332.80руб | | | | | |1.43 | |б |б | | |5 |бананы |UFO |2.05руб|$ |120 |246.00ру|348.00ру|102.00руб | | | | | |1.58 | |б |б | | |Бананы |Средняя|2.04руб|Итого|885 |1 |2 |813.00руб | | |: | |: | |753.50ру|566.50ру| | | | | | | |б |б | | | | | | | | | | | | |24|ананасы|Like |5.99руб|$ |60 |359.40ру|408.00ру|48.60руб | | | | | |4.61 | |б |б | | |25|ананасы|UFO |6.60руб|$ |55 |363.00ру|374.00ру|11.00руб | | | | | |5.08 | |б |б | | |Ананасы |Средн: |6.04руб|Итог:|315 |1 |2 |280.45руб | | | | | | |861.55ру|142.00ру| | | | | | | |б |б | | | |Итого: | | |Итог:|1517|4 |6 |1 491.88руб| | | | | | | |865.02ру|356.90ру| | | | | | | | |б |б | |
Того же самого результата получения суммы столбца или строки можно было достигнуть используя Автосуммирование, для этого необходимо выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку[pic].
Серии и диаграммы
1 Серии
В Excel разработан механизм ввода рядов данных (серий). Под сериями подразумеваются ряды данных, построенные по определенному закону. При этом данные не обязательно должны быть числовыми, они могут быть и формализованными текстовыми.
Создание серий возможно несколькими способами, отдельным подразделом создания серий является Прогрессия.
1 Прогрессия
Для построения произвольных серий выполните команду Правка | Заполнить | Прогрессия. Появится окно диалога Прогрессия, в котором можно установить параметры серий.
Рис. 18. Создание Прогрессии
В окне можно выбрать тип прогрессии Арифметическую, Геометрическую, Даты и Автозаполнение и как она будет заполняться По строкам или По столбцам.
Для создания прогрессии необходимо ввести в ячейку начальное значение, выбрать Расположение и Тип прогрессии, указать Шаг и Предельное значение и нажать OK.
Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
