Рефераты. Учебное пособие ''Табличный редактор Microsoft Excel'' (версий 95, 97), КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, Индейкин В.В., 1999 год. p> Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового дохода.

Таблица 1
| | | | | | |бананы |2.90руб |
| | | | | | |виноград |5.20руб |
| | | | | | |ананас |6.80руб |
|№ |Наиме-нов|Фирма |Закупочная |Кол-во |Сумма |Сумма |Валовой |
|п/п|ание |постав|цена | |закупки |реализации|доход |
| | |щик | | | | | |
|2 |бананы |SUMP |2.32руб| |80 | | | |
|3 |бананы |Forum |1.98руб| |165 | | | |
|4 |бананы |Like |1.86руб| |320 | | | |
|5 |бананы |UFO |2.05руб| |120 | | | |
|6 |виноград |Frutis|4.00руб| |90 | | | |
|7 |виноград |SUMP |3.65руб| |100 | | | |
|8 |виноград |Forum |4.05руб| |65 | | | |
|9 |виноград |Like |4.66руб| |22 | | | |
| | | | | | | | | |
|25 |ананасы |UFO |6.60руб| |55 | | | |


Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:
33. Выделите часть ячейки или несколько ячеек.
34. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении

Windows.
35. Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:
36. Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
37. Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.
38. Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой- нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка | Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка | Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка | Ячейки.

5 Меню и пиктограммы

Любые действия по управлению таблицей возможно выполнять с помощью меню или пиктограмм (см. выше).

1 Панели инструментов

Панель инструментов применяется для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд из главного меню программы.

При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

Excel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Вот список всех панелей:
|Панель Зависимости |Панель Запрос и Сведение |
|Панель Диаграмма |Панель Стандартная |
|Панель Рисование |Панель Остановка Записи |
|Панель Форматирование |Панель Мастер Подсказок |
|Панель Формы |Панель Visual Basic |
|Панель Полный Экран |Панель Рабочая Группа |
|Панель Microsoft | |


1 Размещение панелей на экране.

Excel позволяет изменить положение панелей инструментов на экране.
При самом первом запуске панели инструментов Стандартная и Форматирования расположены в верхней части экрана, где они припаркованы. Вы можете переместить панель с места парковки в любое другое место на экране: поместите указатель мышки на панель и перетащите ее. При перемещении панели в другое место ее вид немного меняется.

2 Настройка панели инструментов.

Встроенные панели Microsoft Excel уже содержат богатый набор кнопок инструментов. Имеется, однако, множество других кнопок, неиспользованных в начальной конфигурации встроенных панелей, но которые можно добавить на панели. Наконец, вы можете создать собственные кнопки инструментов и включить их в общий список. Для этого используется диалоговое окно
Настройка (Вид | Панели инструментов... | Настройка...).

[pic]

Рис. 13. Окно Настройки панели инструментов
Для добавления новой кнопки выполняют следующие действия:
39. Из списка Категории диалогового окна Настройка выберите категорию нужного инструмента. В разделе Кнопки диалогового окна появятся все кнопки данной категории.
40. Щелкните добавленную кнопку и перетащите на то место панели инструмента, где бы вы хотели ее видеть. Когда вы отпустите кнопку мыши, инструменты, имеющиеся на панели сдвинутся вправо, освобождая место для «новичка».
Для удаления кнопки с панели инструментов выполняют следующие действия:
41. При открытом диалоговом окне Настройка щелкните удаляемую кнопку, перетащите ее за пределы панели и отпустите.

Открыв диалоговое окно Настройка, Вы можете изменить порядок расположения кнопок на панелях. Для этого нужно просто мышью переместить кнопку в нужное место. Вы можете также увеличивать или уменьшать промежутки между кнопками. Для этого необходимо тренировки, но приемы в сущности просты. Чтобы увеличился промежуток слева от кнопки, передвиньте ее немного вправо до тех пор, пока она частично не перекроет соседнюю кнопку. Для увеличения промежутка справа передвинете кнопку соответственно влево.
Подобным же способом промежуток можно и уменьшать: сдвинете смежную кнопку так, чтобы центр ее накрыл промежуток.

Упорядочить расположение кнопок можно сразу на нескольких панелях, перетаскивая кнопки с одной активной панели на другую.

Чтобы вернуть встроенной панели ее прежний вид, выполните следующие действия:

. Выберите команду Панели инструментов либо из меню Вид, либо из конкретного меню панелей.

. В списке Панели инструментов выберите имя той панели, которую вы намереваетесь восстановить, и щелкните кнопкой Очистить. Панель инструментов примет исходную конфигурацию, заданную по умолчанию.

Убедившись предварительно, что флажок в списке слева от имени панели установлен, щелкните OK для завершения операции.

3 Панель инструментов Стандартная.

|[pic] |Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая |
| |- для создания новой рабочей книги; вторая - для |
| |открытия уже созданной рабочей книги; третья - для |
| |сохранения изменений. |
|[pic] |Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать;|
| |включения режима предварительного просмотра и проверки |
| |орфографии. |
|[pic] |Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 |
| |копирования и вставки содержимого ячеек. |
|[pic] |Первая кнопка предназначена для отмены результата |
| |последней выполненной команды; вторая - для повторения |
| |последней выполненной команды. |
|[pic] |Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера |
| |функций. |
|[pic] |Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков. |
|[pic] |С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер |
| |диаграмм. С помощью второй - вставить текстовое поле в |
| |рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения |
| |изображения панели инструментов Рисование. |
|[pic] |Это поле масштабирования. С его помощью вы можете |
| |уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на |
| |экране. |
|[pic] |С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер |
| |подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения |
| |контекстно-зависимой справки. |


4 Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.
|[pic] |Это открывающийся список, с помощью которого Вы |
| |можете назначить тип шрифта для ячейки или |
| |выделенного текста. |
|[pic] |Кнопки этой группы используются для назначения |
| |стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.|
|[pic] |С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в |
| |ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по |
| |правой границе ячейки. Последняя кнопка |
| |предназначена для выравнивания текста по центру |
| |выделенной области из нескольких ячеек. |
|[pic] |С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро |
| |задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. |
| |Первая кнопка служит для назначения формата валют, |
| |вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки|
| |вы можете установить разделение тысяч в формате |
| |числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют|
| |число выводимых знаков после запятой, причем каждое|
| |нажатие соответственно уменьшает или увеличивает |
| |число знаков после запятой на единицу |


6 Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду
Формат | Ячейки. Появится окно диалога Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.). Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка
Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип.

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст.
Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

[pic]

Рис. 14. Формат числа

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры.
Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке и вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах.

Для форматирования расположения текста в ячейке используется закладка
Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек.

Здесь Вы можете расположить текст для чтения снизу-вверх, сверху- вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки, можно переносить слова текста в пределах ячейки.

С помощью остальных закладок Вы можете отформатировать шрифт, параметры рамки вокруг ячейки, способы заливки ячейки различным цветом, включить или снять защиту с ячейки.

[pic]

Рис. 15. Выравнивание ячейки

1 Стиль представления данных

Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.