Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предоставляет собой гибкое и мощное средство для решения вычислительных задач практически в любой области.

В его основу положена релиационная таблица, состоящая из строк (1, 2,
3, 4, …, 65536) и столбцов (A, B, C, D, …, AA, AB, AC, …, IV) основной единицей измерения информации в ней является ячейка в которой может храниться до 32000 символов, каждой ячейки присваивается свой уникальный адрес, состоящий из названия строки и столбца (A1, A2, A3, CB35 и т.д.).

Его основной особенностью является многооконный режим работы, который позволяет работать сразу с несколькими документами (книгами, таблицами) одновременно.

Основным документом в табличном процессоре является электронная книга, состоящая из нескольких таблиц, имеющих свое уникальное название.

Простой и интуитивно понятный интерфейс (панели управления, строки состояния, хинты, ниспадающие меню, расширенная справочная система и т.д.) заметно облегчает работу с данной программой.

Справочная система включает в себя:

. подробное описание всех операций
. большое количество примеров и рекомендаций по использованию тех или иных средств
. системы поиска информации, позволяющей искать тремя способами: по содержанию, по предметному указателю или по ключевым словам

Табличный процессор располагает большим набором математических, экономических и статистических функций для обработки разнообразной информации.

Для упрощения работы при выполнении типовых операций в табличном процессоре имеются мастера – подпрограммы, выполняющие типовые действия на основе имеющихся данных или выбранных параметров (мастер построения таблиц, мастер построения диаграмм и т.д.)

Для наиболее удобного представления выходных форм Excel имеет средства работы с графикой (рисунки, графики, элементы оформления и т.д.), форматирования текста (шрифт, цвет и т.д.), предварительного просмотра информации перед выводом на печать, а так же другими средствами.

Наряду со всем вышеописанным табличный процессор Microsoft Excel ver
7.0 обладает следующими эксплуатационными возможностями:

. Отмена нескольких операций (отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок)

. Упрощенный ввод ссылок на диапазоны в диалоговых окнах (диалоговые окна, в которые могут быть введены ссылки на диапазоны ячеек, имеют специальную кнопку, при нажатии на которую диалоговое окно уменьшается, освобождая тем самым больше видимого пространства на листе для выделения диапазона)

. Расширенные возможности редактирования с помощью перетаскивания (для перемещения диапазона на другой лист или в окно другой книги можно перетаскивать границу диапазона или, удерживая нажатой клавишу ALT, можно перетащить диапазон на вкладку с именем другого листа, при перетаскивании диапазона с помощью правой кнопки мыши выводится контекстное меню копирования и вставки)

. Всплывающие примечания и подсказки при прокрутке (при задержке указателя мыши в ячейке, содержащей значок примечания (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки в версии 97), автоматически будет выведено всплывающее окно с текстом примечания, при перетаскивании движка полосы прокрутки выводится всплывающее окно с указанием, в какую ячейку перейдет пользователь при соответствующем перемещении)

. Палитра формул и команда Вставить функцию (палитра формул упрощает создание формул, автоматически исправляя наиболее общие ошибки.

Справочная система обеспечивает подсказки по ходу работы. Возможности мастера функций версии 5.0 встроены в команду Вставить функцию в

Microsoft Excel 97)

. Встроенные шаблоны (новые шаблоны обеспечивают создание интерактивных форм, с помощью которых можно вводить данные в списки или в базы данных.

Эти шаблоны включают отчет о расходах и бланк заказа. Также можно загрузить и другие Шаблоны Microsoft Excel с сервера World Wide Web фирмы

Microsoft.)
.
. Автоввод (при вводе текста в ячейку производится его сравнение с текстом других ячеек данного столбца и предлагается закончить ввод на основе уже введенного текста)

. Автозамена (при вводе текста в ячейку производится автоматическое исправление ошибок правописания)

. Защита от вирусов (Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов).

. Защита общих книг и ведение журнала изменений (Общая книга может быть защищена, так чтобы другие пользователи не могли изменить режим совместного использования или отключить журнал записи изменений. Это гарантирует безусловную запись всех вносимых изменений.)

. Панель Рисование (В Microsoft Excel используются общие для программ

Office средства рисования. Они позволяют выбирать фигуры из палитр предопределенных фигур и создавать текстовые эффекты с помощью кнопки

Добавить объект WordArt)

. Дополнительные фильтры графики (Новые фильтры форматов GIF (.gif) и JPEG

(.jpg) позволяют экспортировать диаграммы в распространенных графических форматах и делать их доступными в сети World Wide Web)

. Общие средства проверки правописания для Microsoft Excel и Word

(Программы Office используют общие словари проверки правописания и список исключений для автоисправления).

5. Проектирование форм выходного документа.

| |А |В |С |D |
|1|Ведомость начисления износа основных средств за год |
|2|Инвентарный |Первоначальная |Годовая норма |Сумма износа |
|3|номер |стоимость |износа,% |(млн.руб.) |
|4| |(млн.руб.) | | |
|5|12345678 |10 |2 |0,2 |
|6|12345679 |8 |1,5 |0,12 |
|7|12345675 |6 |0,5 |0,03 |
|8|12345673 |4 |1 |0,04 |
|9|ИТОГО: | | |0,39 |

Для инвентарного номера 12345678 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 10*2/100=0,2.

Для инвентарного номера 12345679 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 8*1,5/100=0,12.

Для инвентарного номера 12345675 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 6*0,5/100=0,03.

Для инвентарного номера 12345673 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 4*1/100=0,04

Сумма начисленного за год износа по предприятию в целом равна сумме всех сумм износа за год, т.е. 0,2+0,12+0,03+0,04=0,39.

6. Выходной документ, полученный на персональном компьютере в двух видах.

| |А |В |С |D |
|1|Ведомость начисления износа основных средств за год |
|2|Инвентарный |Первоначальная |Годовая норма |Сумма износа |
|3|номер |стоимость |износа,% |(млн.руб.) |
|4| |(млн.руб.) | | |
|5|12345678 |265 |1,2 |3,18 |
|6|12345679 |317 |2,5 |7,925 |
|7|12345675 |550 |2,7 |14,85 |
|8|12345673 |980 |1,1 |10,78 |
|9|ИТОГО: | | |36,735 |

| |А |В |С |D |
|1|Ведомость начисления износа основных средств за год |
|2|Инвентарный |Первоначальная |Годовая норма |Сумма износа |
|3|номер |стоимость |износа,% |(млн.руб.) |
|4| |(млн.руб.) | | |
|5|12345678 |265 |1,2 |ПС1*%1/100=СИ1 |
|6|12345679 |317 |2,5 |ПС2*%2 /100=СИ2 |
|7|12345675 |550 |2,7 |ПС3*%3 /100=СИ3 |
|8|12345673 |980 |1,1 |ПС4*%4 /100=СИ4 |
|9|ИТОГО: | | |СИ1+СИ2+СИ3+СИ4 |

ПС1 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345678

%1 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345678

СИ1 – это сумма износа инвентарного номера 12345678

ПС2 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345679

%2 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345679

СИ2 – это сумма износа инвентарного номера 12345679

ПС3 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345675

%3 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345675

СИ3 – это сумма износа инвентарного номера 12345675

ПС4 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345673

%4 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345673

СИ4 – это сумма износа инвентарного номера 12345673

7. Инструкция по применению Пакета прикладных программ.

|Номер |Выполняемые действия |Пояснение к выполненному |
|п.п. | |действию |
|1 |Установить курсор мыши на панели|Ввод заголовка таблицы |
| |инструментов А1 и щелчком | |
| |выделить ячейку | |
|2 |Нажать одновременно на клавиши |Установить русский |
| |Ctri+Shift |алфавит |
|3 |Выделить зону данных, выбрать |Установка шрифта |
| |размер шрифта и щелкнуть кнопкой| |
| |мыши на соответствующем размере | |
| |шрифта | |
|4 |Выделить зону данных, нажать в |Выравнивание данных |
| |панели инструментов Выравнивание| |
| |по центру | |
|5 |Набрать заголовок таблицы в одну|Набор заголовка, |
| |строку, затем Enter |подтверждение набора |
|6 |Установить курсор в начале | |
| |заголовка и выделить левой | |
| |кнопкой мыши весь текст | |
| | |Перемещение заголовка |
|7 |Нажать на панели «Стандартная» | |
| |кнопку «Вырезать» | |
|8 |Поместить курсор мыши в ячейку | |
| |А1, щелкнуть кнопкой один раз и | |
| |нажать кнопку «Вставить» | |
|9 |Выделить ячейки А1, В1, С1, D1 |Объединение и выбор |
| |выбрать Таблица, Объединить |шрифта заголовка |
| |ячейки, затем на панели | |
| |инструментов Форматирование | |
| |нажать Ж (жирный шрифт) | |
|10 |В ячейку А2, А3 вводим название | |
| |заголовка «Инвентарный номер» |Ввод заголовков граф |
|11 |В ячейку B2, B3, B4 вводим | |
| |название заголовка | |
| |«Первоначальная стоимость | |
| |(млн.руб.)» | |
|12 |В ячейку C2, C3 вводим название | |
| |заголовка «Годовая норма | |
| |износа,%» | |
|13 |В ячейку D2, D3 вводим название | |
| |заголовка «Сумма износа | |
| |(млн.руб.)» | |
|14 |Нажать кнопку мыши на ячейки А2 |Выделение всех ячеек |
| |и, удерживая кнопку, тянуть мышь| |
| |по всем заполненным ячейкам, а | |
| |затем отдельно выделить ячейку | |
| |А9 | |
|15 |На панели инструментов |Выбор шрифта |
| |Форматирование нажать Ж (жирный | |
| |шрифт) | |
|16 |Установить курсор мыши на |Расширение столбцов |
| |необходимой границе столбцов, | |
| |нажать кнопку и, удерживая ее, | |
| |растянуть до необходимого | |
| |размера | |
|17 |Поместить последовательно курсор|Ввод данных (алфавитных и|
| |мыши в ячейки А5, А6, А7, А8, |цифровых) |
| |В5, В6, В7, В8, С5, С6, С7, С8, | |
| |щелкнуть кнопкой один раз в | |
| |каждой ячейки и ввести цифровые | |
| |данные, а в ячейку А9 | |
| |необходимый текст | |
|18 |Нажать после каждого ввода Enter|Подтверждение набора |
|19 |Поставить курсор мыши в ячейку | |
| |D5 нажать клавишу = | |
| | |Ввод формулы расчета |
| | |суммы износа и его |
| | |подтверждение |
| | |(= - признак формулы) |
|20 | Ввести (B5 * C5)/100, затем | |
| |Enter | |
|21 |Поставить курсор мыши в ячейку | |
| |D6 нажать клавишу = | |
|22 |Ввести (B6 * C6)/100, затем | |
| |Enter | |
|23 |Поставить курсор мыши в ячейку | |
| |D7 нажать клавишу = | |
|24 |Ввести (B7 * C7)/100, затем | |
| |Enter | |
|25 |Поставить курсор мыши в ячейку | |
| |D8 нажать клавишу = | |
|26 |Ввести (В8 * C8)/100, затем | |
| |Enter | |
|27 |Поставить курсор мыши в ячейку | |
| |D8 нажать клавишу Сумм (D5:D8), | |
| |затем Enter | |

Литература.

1. Гусева А.И. Работа в локальных сетях NetWare 3.12-4.1.-

Учебник. – М.:Диалог – МИФИ, 1996 г.

2. Джон Д.Рули, Дэвид Мэсвин, Томас Хендерсон, Мартин Хеллер.

Сети Windows NT 4.0. – BHV – Киев, 1997 г.

3. Михаил Гук. Сети NetWare 3,12-4.1 книга ответов. – СП:

Питер, 1996 г.

4. Нанс Б. Компьютерные сети. – М.: БИНОМ, 1996 г.

5. Рули Джон Д. Сети Windows NT 4.00: рабочая станция и сервер

– ВНV – Киев, 1997 г.

6. Хант К. Серия «Для специалиста»: Персональные компьютеры в сетях TCP/IP. – BHV – Киев, 1997 г.

7. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя краткий курс. – М.

Инфра М, 1998 г.

-----------------------
[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]
???????????–??/???†?????????????–??/???†?????????????–??/???†?????????????–?
?/???†???

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

[pic]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5