5.                Проведение презентации

Просмотр на компьютере готовой презентации осуществляется с помощью кнопки Просмотр, клавиши F5 или команды Показ слайдов ► Начать показ. В этом случае осуществляется показ всех слайдов презентации  в предусмотренном режиме их смены (по щелчку или автоматически). Готовую презентацию можно сохранить в файле формата PPS и тогда для запуска демонстрации программа Power Point не потребуется – достаточно будет выполнить двойной щелчок по названию такого файла в окне Проводника.

Чтобы скрыть, то есть не показывать какой-либо слайд или группу слайдов в текущем показе презентации, в области слайдов нужно выделить слайды, которые требуется скрыть и выбрать команду Показ слайдов ► Скрыть слайд. Рядом со скрытым слайдом перечеркивается значок, содержащий его номер. Скрытые слайды остаются в презентации и впоследствии их отображение в показе презентации можно восстановить, повторив относительно ранее скрытых слайдов только что описанные действия.

Во время демонстрации не обязательно просматривать ее слайды в запланированном порядке. В процессе показа можно применить следующие приемы перехода между слайдами. Переход к следующему слайду: щелчок, клавиша Enter, команда Далее в контекстном меню экрана. Переход к предыдущему слайду: клавиша Backspace, команда Назад в контекстном меню экрана. Переход к конкретному слайду: номер слайда и клавиша Enter, команда Переход ► Выбор слайда по имени и щелчок по названию нужного слайда в списке.

Для формирования произвольного показа следует командой Показ слайдов ► Произвольный показ открыть одноименное диалоговое окно, затем щелчком по кнопке Создать открыть окно Создание произвольного показа. В поле Имя произвольного показа необходимо ввести выбранное название, закрепляемое за формируемой схемой демонстрации слайдов, а затем последовательно щелкать по заголовкам или названиям в списке Слайды произвольной презентации. Завершив формирование списка, следует щелкнуть по кнопке ОК. чтобы осуществить показ такой презентации, следует вновь воспользоваться командой Показ слайдов ► Произвольный показ, в списке показов выделить желательное название  и щелкнуть по кнопке Показ.

Практическая часть

ВАРИАНТ 21

1. Общая характеристика задачи

1.     Построить таблицы по приведенным данным о доходах членов семьи (рис. 21.1, 21.2) и о расходах семьи (рис. 21.3) за квартал.

2.     Заполнить таблицу на рис. 21.4 числовыми данными о доходах семьи за квартал, выполнив консолидацию по расположению данных.

3.     Составить таблицу планирования семьи на квартал (рис. 21.5).

4.     По данным о бюджете семьи на квартал (рис. 21.5) построить гистограмму.

Доходы Чижовой М.А. за 1 квартал 2006г., руб.

Рис. 21.1. Доходы Чижовой М.А.за квартал

Доходы Чижова А.С. за 1 квартал 2006г., руб.

Рис. 21.2. Доходы Чижова А.С. за квартал

Расходы семьи Чижовых за 1 квартал 2006г., руб.

Рис. 21.3. Расходы семьи Чижовых за квартал

Доходы семьи Чижовых за 1 квартал 2006г., руб.

Рис. 21.4. Доходы семьи Чижовых за квартал

Бюджет семьи Чижовых за 1 квартал 2006г., руб.

Страницы: 1, 2, 3, 4