VBA (Visual Basic for Applications – Visual Basic для Приложений) – разновидность (диалект) объектно-ориентированного языка программирования Visual Basic, встраиваемая в программные пакеты.

Применение СУБД в экономике

Очевидно, что экономические задачи, для решения которых необходимо приме­нять программное обеспечение СУБД, весьма обширны и разнообразны. На его основе строятся автоматизированные системы управления предприятий различ­ных уровней (от малых до крупных). Оно лежит в основе практически всех при­кладных бухгалтерских программ (например, «1С: Бухгалтерия», «Парус» и др.). Одновременно СУБД применяются для автоматизации систем управления, мо­ниторинга и прогнозирования развития отраслей и экономики страны в целом.

В качестве примера мы более подробно остановимся на вопросах использования СУБД при создании прикладного программного обеспечения, решающего задачи управления работой банков и финансовых компаний, или автоматизированных банковских систем (АБС)

В настоящее время среди ведущих российских разработчиков программных про­дуктов в классе АБС могут быть названы фирмы «ПрограмБанк», «Диасофт», «Инверсия», «Асофт». В частности, фирмой «ПрограмБанк» разработаны такие известные банковские системы, как «Центавр», «Афина», «Гефест».

В середине 1998 г. компании «ПрограмБанк» и «Диасофт» объединили усилия в области разработки систем автоматизации, рассчитанных на крупные и крупней­шие банки. Учрежденная ими дочерняя компания «Диасофт+ПрограмБанк» сосредоточилась исключительно на развитии и продвижении информационной системы управления банковской деятельностью (ИСУБД) «Новая Афина», в основу которой легли ИБС «Афина» компании «ПрограмБанк» и разработка «Диасофта» — DiasoftBank 5NT. Данная банковская система разработана на ос­нове программной платформы Оrас1е.

ИСУБД «Новая Афина» обеспечивает комплексную автоматизацию всех направ­лений деятельности банка, финансовые методы управления им, поддержку теку­щего законодательства и правил ведения бухгалтерского учета, ведение планов счетов произвольной структуры, поддержку различных форм платежного документооборота и маршрутизацию прохождения платежей с использованием различных вариантов верификации документов. Также в рамках ИСУБД решаются задачи управления многофилиальной структурой банка в едином информационном пространстве в режиме реального времени, автоматизации мультивалютного

расчетно-кассового обслуживания, управления ЛОРО - и НОСТРО-счетами, обработки сообщений S.W.I.F.T., ведения договоров, контрактов и их приложений, формирования бухгалтерской и аналитической отчетности, связи с внешними информационными системами, администрирования и аудита, получения отчетов произвольной формы.

Общая характеристика СУБД MS Access

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

·        высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В ча­стности, реализована система управления объектами базы данных, позволяю­щая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

·        глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продук­тами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;

·        богатый набор визуальных средств разработки.

Нельзя не отметить, что, существенной причиной такого широкого распростране­нная MS Access является и мощная рекламная поддержка, осуществляемая фир-мой Microsoft. В процессе разработки данного продукта yа рынок представлялись его различные версии. Наиболее известными (в некотором смысле этапными) cтали Ассеss 2.0, Ассеss 7.6 (он впервые был включен в состав программного комплекта MS Office 95). Позже появились версии Ассеss 97 (в составе NS Office 97)  и Ассеss 2000 (в составе МS Office 2000).

Очевидно, что отправной точкой в процессе работы с любой СУБД является создание файла (или группы файлов) базы данных.

Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые мо­жет содержать база данных Ассеss. Это Таблицы, Запросы, Отчеты, Макросы и Модули. Заголовок окна содержит имя файла базы данных. В данном случае он называется Trade Test.

Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них предусмотрены стандартные режимы работы:

·        Создать — предназначен для создания структуры объектов;

·        Конструктор — предназначен для изменения структуры объектов;

·         Открыть (Просмотр, Запуск) — предназначен для работы с объектами базы дан­ных.

Важным средством, облегчающим работу с Ассеss для начинающих пользова­телей, являются мастера — специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диало­га. Для опытных и продвинутых пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возможностями объектов СУБД в режиме кон­структора.

Специфической особенностью СУБД Ассеss является то, что вся информация, относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональ­ных пользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одного рабочего места на другое. Внутренняя организация данных в рамках mbd-формата менялась от версии к версии, но фирма Microsoft поддерживала их со­вместимость снизу вверх, то есть базы данных из файлов в формате ранних вер­сий Access могут быть конвертированы в формат, используемый в версиях более поздних.

Основные этапы разработки базы данных в среде MS Access

Как нетрудно догадаться, процесс разработки конкретного программного прило­жения в среде Access в первую очередь определяется спецификой автоматизируе­мой предметной области. Однако для большинства из них можно выделить ряд типичных этапов. Это:

·         разработка и описание структур таблиц данных;

·         разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей между таблицами;

·         разработка системы запросов к таблицам базы данных и (при необходимости) их интеграция в схему данных;

·         разработка экранных форм ввода/вывода данных;

·         разработка системы отчетов по данным;

·        разработка программных расширений для базы данных, решающих специфи­ческие задачи по обработке содержащейся в ней информации, с помощью ин­струментария макросов и модулей;

·        разработка системы защиты данных, прав и ограничений по доступу.

Очевидно, что между перечисленными этапами существует большое количество обратных связей, подразумевающих возврат к более ранним шагам, исходя из вновь открывшихся обстоятельств, которые невозможно было заранее учесть или предвидеть.

Еще раз подчеркнем, что описанная последовательность этапов разработки базы данных в MS Access не является безусловным эталоном. Однако очень часто от­клонения от нее свидетельствуют не столько об оригинальности хода мысли раз­работчика, сколько о погрешностях, допущенных им при планировании процесса разработки, или вообще об отсутствии у него какого-либо плана.

Типы данных

СУБД SYBASE SQL Anywhere поддерживает большой спектр данных. Их можно разделит на несколько категорий:

• символьные типы;
• числовые типы;
• типы дата/время;
• двоичные типы;
• пользовательские типы.

Рассмотрим каждую категорию типов в отдельности.

Символьные типы

Символьные типы используются для представления как строк символов, так и отдельных символов. Перечень символьных типов представлен в табл. 1

Таблица 1. Перечень символьных типов