Разработка и программная реализация информационной системы "Кадры"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Иркутский государственный университет путей сообщения

Кафедра: Вычислительной техники и прикладной математике

Предмет: Управление данными

Курсовой проект

КАДРЫ

Выполнил: студент гр.

Проверил: проф., д. т. н.

г. Иркутск - 2006

ЗАДАНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА

Разработать и программно реализовать информационную систему

«Кадры»

        Порядок выполнения задания:

·                   Анализ предметной области и разработка структуры ИС.

·                   Описание информационных процессов.

·                   Разработка структуры БД и структуры ИС.

·                   Реализация и тестирование ИС.

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАДАНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТА.. 2

1. ВВЕДЕНИЕ.. 4

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ.. 5

2.1. Анализ предметной области. 5

2.2. Разработка структуры ИС.. 7

2.3. Разработка структуры  базы данных и интерфейсов. 7

Таблица «Сотрудники»: 7

Таблица «Воинский учет»: 9

Таблица «Командировки»: 9

Таблица «Семья»: 9

Таблица «Образование»: 10

Таблица «Трудовая книжка»: 10

Таблица «Отпуска»: 11

Главная кнопочная форма. 12

Форма: Основная информация о сотрудниках. 12

Заключение. 15

Литература. 16

1. ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:

·     обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;

·     позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;

·     обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;

·     выполнять точный и полный анализ данных.

Темой данного курсового проекта является Информационная система отдела кадров предприятия. Результатом работы является программа «Кадры». Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия  связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, переходе на другую должность или других перемещениях сотрудника. Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных о работающих на предприятии. Таким образом, автоматизация процесса работы отдела кадров является нужным и перспективным процессом.

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Анализ предметной области

Рассмотрим схему работы отдела кадров. Начальник  отдела кадров заполняет личное дело сотрудника данными. Периодически начальник отдела кадров подшивает в дело новые сведения и приказы, касающиеся этого сотрудника. Время от времени  требуется выдать справки фиксированного содержания на основании данных личного дела (краткая информация о сотруднике и др.).

В разрабатываемом приложение должна иметься возможность добавления нового и удаление старого сотрудника в базе данных, редактирование его анкетных данных. Также должны быть предусмотрены функции поиска данных по фамилии сотрудника, функции формирования  и печати справки содержащую краткую информация о сотруднике, печати всех данных о нем.

В штате отдела кадров помимо начальника отдела кадров, также работает и несколько сотрудников отдела кадров. Фактически, только начальник отдела кадров должен иметь полный доступ к архиву хранящейся информации. Остальные сотрудники должны иметь в своем пользовании пользовательский интерфейс с ограничением прав.

Основная задача проектируемой ИС, обеспечить быстрое нахождение и редактирование нужной информации по работе с кадрами. В качестве критериев выбора предлагаются следующие информационные объекты:

·       Сотрудники;

·       Воинский учет;

·       Семья;

·       Трудовая книжка;

·       Образование;

·       Отпуска;

·       Командировки;

·                   Увольнение (справочник по статьям КЗОТ-вспомогательный, не связанный с остальными, объект)

Отобразим взаимоотношения между этими объектами на диаграмме «сущность–связь»

( рис. 1 ).

Рис. 1. Концептуальная модель данных

Каждый рассматриваемый сотрудник может либо состоять на военном учете, либо не состоять, причем, если имеет военный билет, то единственный. Этим объясняется связь один – к - одному между объектами «сотрудники – воинский учет». Все остальные объекты связаны с объектом «сотрудники» соответственно с помощью связей «многие – к - одному» поскольку сотрудник:

·                   может иметь  более одного родственника;

·                   может иметь более одной записи в трудовой книжке;

·                   может иметь более одного образования;

·                   может иметь более одного отпуска в год;

·                   может побывать более, чем в одной командировке.

2.2. Разработка структуры ИС

Для хранения данных в ИС и реализации механизмов выборки данных для обработки используется СУБД. Одной из основных функций ИС является анализ данных - наблюдение за состоянием объектов системы в различных срезах предметной области. Данная функция реализуется посредством организации запросов на языке SQL. Проблема заключается в невозможности общения пользователя (оператора) ИС с СУБД, так как знание SQL никак не может являться обязательным требованием. Решением является встроенный в ИС интерфейсный модуль.

2.3. Разработка структуры  базы данных и интерфейсов

На основании построенной концептуальной модели можно разработать реляционную модель данных, которая будет реализована в выбранной СУБД (Access). Каждому объекту ставится в соответствие реляционная таблица. Ниже представлена структура созданных таблиц, а на рис. 2 изображена схема связей между таблицами.

Таблица «Сотрудники»: