§ АКТ о приемки оборудования (Ф.№ОС-14)
§ АКТ приемки – передачи оборудования в монтаж (Ф.ОС-15)
§ АКТ о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16)
Форма №ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад “Акт о приемке оборудования” (Ф.№ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется “Акт о выявленных дефектах оборудования” (Ф.№ОС-16).
Передача оборудования монтажным организациям оформляется “Актом приемки – передачи оборудования в монтаж” (Ф.№ОС-15).
2 Проектно – расчетная часть
2.1 Характеристика комплекса задач
Характеристика комплекса задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” - см. таблица№1
Сюда входит:
§ Учет капитальных вложений;
§ Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
§ Учет фактических затрат на ремонт оборудования;
§ Учет ремонта оборудования;
§ Анализ простоя по видам оборудования;
§ Анализ выполненных работ;
Так же комплекс задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” связан с другими комплексами решаемых задач что показано на рисунке №1
Рисунок 1 Схема связи комплекса задач “ Учет наличия, состояния и движения оборудования ” с другими комплексами задач
2.2 Выходная информация задачи “ Учет наличия, состояния и движения оборудования ”
Выходная информация в бухгалтерии предприятия представлена документами: АКТ на списание основных средств (Ф.№ОС-4),АКТ на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а), Инвентарная карточка учета основных средств (Ф.№ОС-6).
Перечень описания форм выходных документов представлен в следующей таблице №2:
таблица№1
Наименование документа
Форма представления
Периодичность выдачи
Получатель информации
Ф.№ОС-4
документ
по необходимости
бухгалтерия
Ф.№ОС-4а
Ф.№ОС-6
по надобности
2.2.1 АКТ на списание основных средств
таблица №2 Описание документа Ф.№ОС-4
Наименование реквезитов
Иден-р реквезита
Значность
Тип реквизита
Нименование организаций, предприятия
NAIME
30
C
Дата составления
DATES
6
D
Код вида операции
CODEO
N
Код лица, ответств. За сохранность ОС
DODEP
Код структурного подразделения
KSPODR
4
Структурное подразделение
SPODR
35
Вид деятельности
VBUS
15
Дебет счет, субсчет
DSCH
Дебет код аналитического учета
DCAN
Кредит счет, субсчет
KSCH
Кредит код аналитического учета
KCAN
Первоначальная(балансовая стоимость)
STB
Сумма начисленной амортизации
SNAM
Инвентарный номер
INV
Заводской номер
INVZ
10
Сумма износа
SIZN
Поступил в организацию
POST
8
Код драгоценных металов
KDMET
3
Наименование драгоценных металов
NDMET
Еденица измирения
EDIZ
Количество (масса)
MSDMET
Причина списания
PSPIS
Техническое состояние
TSOST
Код оборудования
KOBOR
Год выпуска
GVIP
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18