1 Отобразите изменяемую панель инструментов. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону. 3 Для переименования команды щелкните содержащее ее меню, щелкните команду правой кнопкой мыши, затем введите новое имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER.
Для переименования кнопки панели инструментов щелкните кнопку правой кнопкой мыши, затем введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER. Замечание Если на кнопке панели инструментов не показан текст, для просмотра измененного имени вызовите подсказку.
Перемещение меню
Меню можно переместить или скопировать с одной панели инструментов на другую. Если в подменю имеется маркер перемещения [pic], это подменю можно переместить в любую точку экрана, преобразовав в плавающую панель инструментов.
Перемещение или копирование меню на панель инструментов
1 Отобразите обе панели инструментов: ту, где находится копируемое или перемещаемое меню, и ту, куда меню копируется или перемещается. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону. 3 Для перемещения меню перенесите его на новое место на той же или другой панели инструментов.
Чтобы скопировать меню, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите меню на новое место.
Перемещение подменю в любую точку экрана
1 Отобразите перемещаемое подменю. 2 Перенесите маркер перемещения [pic], расположенный вверху подменю, на новое место.
Подменю преобразуется в плавающую панель инструментов.
Добавление к панели инструментов встроенного меню
1 Отобразите изменяемую панель инструментов. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку
Команды. 3 В списке Категории щелкните Встроенные меню. 4 Перенесите нужное меню из списка Команды на отображенную панель инструментов.
Удаление меню с панели инструментов
1 Отобразите панель инструментов, с которой удаляется меню. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону. 3 Перенесите меню за пределы панели инструментов. Совет После удаления встроенное меню будет по-прежнему доступно в диалоговом окне Настройка. Однако если удалить пользовательское меню, оно будет удалено окончательно. Чтобы убрать пользовательское меню и сохранить его для последующего использования, создайте панель инструментов для хранения ненужных меню, переместите на нее данное меню и скройте панель инструментов.
Добавление к панели инструментов пользовательского меню
Команды. 3 В списке Категории щелкните Новое меню. 4 Перенесите команду Новое меню из списка Команды на отображенную панель инструментов. 5 Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, затем в открывающемся меню введите имя в поле Имя и нажмите клавишу ENTER. 6 Чтобы добавить к пользовательскому меню команду, щелкните имя этого меню на панели инструментов: откроется пустой список. Щелкните категорию в списке Категории, затем перенесите нужную команду из списка Команды в открывшийся пустой список.
Восстановление исходных параметров встроенного меню
1 Отобразите панель инструментов, содержащую восстанавливаемое меню. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону. 3 Щелкните правой кнопкой мыши восстанавливаемое меню, затем выберите в открывающемся меню команду Сброс. Замечание Команда Сброс восстанавливает для встроенных меню первоначальное изображение, команды и подменю.
Переименование меню
1 Отобразите панель инструментов, содержащую меню, которое следует переименовать. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону. 3 Щелкните правой кнопкой мыши меню, которое следует переименовать, затем в открывающемся меню введите новое имя в поле Имя.
Добавление команды к меню
1 Отобразите изменяемое меню. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку
Команды. 3 В списке Категории выберите категорию, которой соответствует данная команда. 4 Перенесите нужную команду из списка Команды на отображенное меню.
Если в меню показан список команд, укажите курсором, куда вставляется новая команда, затем отпустите кнопку мыши.
Удаление команды из меню
1 Отобразите изменяемое меню. 2 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону. 3 Перенесите удаляемую команду за пределы меню.
Перемещение или копирование команды меню
Перед перемещением или копированием команды меню с одной панели инструментов на другую отобразите на экране обе панели.
1 В меню Сервис выберите команду Настройка.
Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым, однако в случае необходимости его можно отодвинуть в сторону. 2 Щелкните меню, содержащее команду, которую следует переместить или скопировать. 3 Для перемещения команды перенесите ее в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.
Для копирования команды нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите команду в меню назначения. Когда в меню откроется перечень команд, укажите курсором, куда следует вставить новую команду, затем отпустите кнопку мыши.
Отображение или скрытие подсказок панели инструментов
1 В меню Сервис выберите команду Настройка, затем перейдите на вкладку
Параметры. 2 Установите или сбросьте флажок Отображать подсказки для кнопок. Замечание Установка или сброс флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на работу всех приложений Microsoft Office.
Изменение размера кнопок панели инструментов
Параметры. 2 Установите или сбросьте флажок Крупные значки. Замечание Установка или сброс флажка Крупные значки влияет на работу всех приложений Microsoft Office.
Ввод и редактирование текста.
Ввод текста
Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Щелчок вводит текст "и "Щелчок вводит заголовок". Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.
Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно приступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши [Tab]. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним. Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись [pic], расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.
Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.
Вставка текста в автофигуру
• Выделите фигуру и наберите текст (фигура может быть любой, за исключением линии, соединительной линии или рисованной кривой).
Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен в конец имеющегося. Замечание Текст присоединяется к объекту и рассматривается как его составная часть. Чтобы не присоединять текст, вставьте его с помощью инструмента Надпись, находящегося на панели инструментов Рисование.
Вставка специального символа или знака
1 В меню Вставка выберите команду Значок.
Для замены шрифта щелкните нужное имя в списке Шрифт. 2 Щелкните нужный символ или знак, затем нажмите кнопку Вставка. Совет Если известен код символа или знака, переключитесь в режим NUM LOCK, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре 0 (нуль) и затем код символа.
Клавиши удаления и копирования текста и объектов
|Чтобы |Нажмите | | | |Удалить один символ слева|BACKSPACE | |Удалить одно слово слева |CTRL+BACKSPACE | |Удалить один символ |DELETE | |справа | | |Удалить одно слово справа|CTRL+DELETE | |Вырезать выделенный |CTRL+X | |объект | | |Скопировать выделенный |CTRL+C | |объект | | |Вставить вырезанный или |CTRL+V | |скопированный объект | | |Отменить последнее |CTRL+Z | |действие | |
Клавиши перемещения по тексту
|Чтобы переместиться |Нажмите | | | |На один символ влево |СТРЕЛКА ВЛЕВО | |На один символ вправо |СТРЕЛКА ВПРАВО | |На одну строку вверх |СТРЕЛКА ВВЕРХ | |На одну строку вниз |СТРЕЛКА ВНИЗ | |На одно слово влево |CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | |На одно слово вправо |CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | |В конец строки |END | |В начало строки |HOME | |На один абзац вверх |CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ | |На один абзац вниз |CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | |В конец текстового |CTRL+END | |поля | | |В начало текстового |CTRL+HOME | |поля | | |В следующий заголовок |CTRL+ENTER | |или местозаполнитель | | |текста | | |Чтобы повторить |SHIFT+F4 | |последнюю операцию | | |Поиска | |
Переход в режим, позволяющий работать со структурой
Нажмите кнопку Режим структуры [pic].
Способы организации содержимого презентации в режиме структуры
В режиме структуры презентация изображается в конспективном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно набрать в PowerPoint, создать на основе базовой структуры с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word. В режиме структуры наиболее удобно разрабатывать и организовывать содержимое презентации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
