Банк Рефератов - Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции

Рефераты. Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции p> 2. заказ на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки).

Также создаваемая автоматизированная система по имеющимся данным о поставщиках и вновь полученным данным должна определять оптимальный счет- фактуру с точки зрения количество-цена.

Любую поставку предприятие-заказчик обязано оплатить в установленные договором сроки, поэтому АС должна осуществлять подсчет суммы долга (денег к выплате) на текущую дату.

На рис 1.1 представлена функциональная схема осуществления поставок на предприятие.

Таким образом для разработки программы необходимо выполнить следующие задачи: реализация управления доступом к программе; создать СУБД для работы программы; разработать справочную информацию по программе; выполнить анализ и учета поставок.

1.3.Мотивация задач.

Предприятие или фирма, производя свою продукцию, нуждается в поставках сырья от других предприятий. Но на одно и тоже сырье у разных производителей-поставщиков различная отпускная цена, поэтому в целях снижения себестоимости выпускаемой продукции предприятие заказчик заключает договора с большим количеством поставщиков и затем высылает поставщикам заявку на поставку продукции с указанием типа и ее количества[5].
Поскольку предприятие-заказчик при получении грузов так или иначе связано с документами, с документальным оформлением поставок, то проектируемая программа должна создавать все бланки документов, связанных с поставками.

Поскольку все поставщики высылают заказчику счета-фактуры (прейскурант цен на заказанную продукцию), то среди их множества необходимо определить наиболее выгодное для предприятия-заказчика, как по цене, так и по качеству, что и должна выполнять создаваемая АС.

Так как договора с поставщиками заключаются на определенный срок, предполагаемое количество поставляемой продукции и на определенную сумму, то при осуществлении заказа на поставку продукции, в договоре оговаривается срок, в течении которого заказ должен быть оплачен, поэтому необходимо знать сумму к оплате на указанное число, как общую так и по различным поставщикам в отдельности.
Так как все вышеперечисленные действия осуществляются на протяжении длительного времени, то при приятии решения о продлении срока действия договора целесообразно принимать во внимание следующие факторы: качество поставок конкретными поставщиками (имеется ввиду выполнение сроков осуществления поставок, соответствие номенклатуры поставленной продукции заказанной, отсутствие или процент брака), его терпимость по отношению к оплате по поставкам.[7] Поэтому необходимо сохранять всю информацию о поставках на предприятие,чтобы в дальнейшем ее можно было бы использовать.

1.4. Назначение разработки.

Целью является разработка и создание программного продукта “Учет поставок”. Данный программное обеспечение предназначено для контроля, учета, автоматизации и систематизации информации о поставках различного вида продукции на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом производства или деятельности.

Разрабатываемый программный продукт должен обеспечивать создание информационной базы об осуществленных поставках на предприятие, а также осуществлять создание следующих документов : бланк договора предприятия заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, участвующих в договоре, ассортимента продукции для поставок, ее количества, предположительной стоимости, условия и сроки действия договора); заявку на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки, сумма поставки); заказ на поставку.

Коммерческая версия программного продукта позволит производить: более полный контроль и организацию учета о поставках на предприятие; автоматизировать процесс оформления поставок на предприятие; уменьшит временные затраты на оформление документов, связанных с поставками; вычислять задолженность по оплате осуществленных поставок на указанный период; обеспечить пользователя системой помощи как по понятиям предметной области, так и по пользованию программным продуктом.

Разрабатываемый автоматизированная система должна будет реализовать следующие функции:
1. Обеспечение ввода данных о поставках на предприятие;
1. Анализ введенной информации;
1. Подсчет задолженности предприятия за осуществленные поставки;
1. Определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения “количество-цена”;

1.5.Исходные требования к конечному результату.

1.5.1.Требования по функциональности.

Разрабатываемая программа должен обеспечивать автоматизированный контроль, а так же учет поставок на предприятие (цех этого предприятия), для этого создаваемая система должна:
Обеспечивать ввод, связанных с поставками на предприятие и обработку этих данных;
Создавать отчетные документы и документы для организации грузопоставок;
При вводе данных об наименовании товаров должен использоваться справочник
“Номенклатура товаров”;
Создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на предприятии.

1.5.2.Условия эксплуатации

Создаваемый программный продукт должен будет использоваться директором предприятия, начальником цеха, начальником склада, в зависимости от места эксплуатации продукта. Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные. Наиболее распространенными носителями данных в настоящее время являются жесткие диски, для которых оптимальным является функционирование при температурах от 5 до +35оС и относительной влажности от 10 до 60 процентов.

1.5.3.Требования к составу и параметрам технических средств

Программа должна функционировать на персональных компьютерах со следующей конфигурацией:

3. IBM PC/AT совместимых ПЭВМ не ниже Pentium 100;

4. с объемом ОЗУ не менее 16 мегабайт;

5. Объем необходимого дискового пространства - не менее 10 мегабайт.

1.5.4.Требования к информационной и программной совместимости
Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться, настраиваться и корректно работать при выполнении следующих требований:

6. наличие операционной системы типа Windows 95, Windows 98, Windows NT

4.x, Windows 2000 и совместимых с ними;

7. наличие базы данных LocalInterBase или совместимых с ней;

8. ввод даты обязателен в форме маски;

9. ввод цифр обязателен.

1.6.Планируемые показатели эффективности.

В результате выполненной работы предполагается достигнуть следующих эффектов:

17. уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на предприятие;

18. автоматизация контроля поставок;

19. возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;

20. постоянная известность о сроках оплаты осуществленных поставок.

1.7. Выбор аппаратных средств.

При выборе аппаратных средств для разработки программы наибольшую роль играет фактор быстродействия работы ПЭВМ. Поскольку именно от него зависит время разработки ПО, а соответственно затрат на разработку и его себестоимости.

Скорость функционирования ПЭВМ в основном определяется следующими параметрами:
Объемом оперативной памяти (ОП);
Быстродействием процессора;
Объемом видеопамяти (ВП).

Исходя из требований предъявляемых к используемым программным средствам разработки (Delpi 3.0 InterBase 4.2) минимальное значение вышеперечисленных параметров составляет ОП – 12 Мб, процессор – на базе Intel 486, ВП – 1 Мб.

При минимальных значениях параметров функцмонирование разработанной
АСИС малоэффективно, поэтому рекомендуемым является компьютер со следующими значениями параметров:
Процессор – intel 586-100 МГц;
Оперативная память – 16 Мб;
Видеопамять – 1 Мб;

Библиотека компонентов содержит множество стандартных компонентов, которые можно использовать при создании приложений. Сюда относятся элементы управления в стиле Windows95 и IE 4.0, а также шаблоны для форм и экспертов[9].

1.8.Описание общей структуры программы.

Схема функционирования автоматизированной системы представлена на рис.1.2.

Рис.1.2. Схема функционирования программы

2.Модель данных.

[pic]

Страницы: 1, 2, 3