Рефераты. Машиночитаемый каталог

Машиночитаемый каталог

Машиночитаемый каталог или каталогизация

ВВЕДЕНИЕ.

Термин MARC представляет собой акроним названия системы Machine- Readable Catalogue or Cataloguing (Машиночитаемый каталог или каталогизация). Однако это название не совсем точно, поскольку MARC не является ни каким-либо видом каталога, ни методом каталогизации. Фактически MARC- это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.

В общих словах, коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:

возможность его применения для всех видов библиотечных документов;

достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;

удобство применения в различных автоматизированных системах.

Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет необходимости стоять "бог знает сколько времени" у каталога, чтобы найти нужную карточку. Стандарт MARC позволяет найти любую книгу, которая имеется в библиотеке, в считанные секунды. Например, если читатель забыл или не знает какого- либо нужного описания книги (автор, название и т. п) , то MARC даёт возможность найти эту книгу по ключевым словам. К достоинствам MARC-а следует отнести и то, что он требует минимум один компьютер, то есть все те каталоги с карточками становятся ненужными.

Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядится библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные каталогизационные данные, представленные в правильной форме.

Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекарям использовать имеющиеся автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.

Несмотря на сотрудничество стран в этой области появилось несколько версий формата MARC таких, как UKMARC, INTERMARC, USMARC, расхождения в которых были вызваны различиями в национальных правилах и практике каталогизации.

ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ ФОРМАТА USMARC.

Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций Соединённых Штатов.

1.1 ТЕРМИНЫ USMARC И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Указатели данных (Signposts): Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь

Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, то есть экономное расходование объёма компьютерной памяти.

Таблица 1 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts". Наименованиями этих "signposts" являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Рассмотрим эти термины в отдельности.

Поле : Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".

Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками.

Метка : Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после неё. Даже если на экране дисплея сразу после метки выведены ещё и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.

См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).

100 1# $a King, Stephen


2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.