{F5} - копирование файлов. Эта команда может использоваться в двух режимах: в режиме с подсветкой выбранных файлов и без нее. Если нажать на
{F5}, не произведя подсветки имен файлов, то будет произведено копирование файла, на котором установлен курсор, из активного окна в неактивное. При этом программа дополнительно запросит путь для копирования. Таким образом можно скопировать файл в ту директорию, в которой он уже есть, под другим именем. По умолчанию устанавливается путь на неактивное окно. Если же был подсвечен хотя бы один, то будет скопирован именно он, а не тот, на который указывает курсор. Если файл с таким именем уже существует, то NORTON
COMMANDER запросит подтверждение на перезапись только этого файла или всех повторяющихся имен файлов. Точно так же требуется подтверждение на перезапись файла с защитой от записи.

{F6} - перемещение файла из одного подкаталога (дисковода) в другой.
Действует аналогично команде {F5} с той лишь разницей, что в подкаталоге, откуда файл переносится, он стирается.

{F7} - создать каталог. Эта команда аналогична команде DOS MD.

{F8} - стереть файл (файлы). Команда аналогична команде {F5} и также делает дополнительный запрос при стирании защищенных от записи (read only) файлов.
{F9} - вызов меню управления режимами NORTON COMMANDER.

Команды LEFT и RIGHT совершенно аналогичны с одной лишь разницей, что первая управляет левым, а вторая правым окном. Отметка “Галочка слева” обозначает включенный режим. Включение/выключение производится клавишей
{Enter} при соответствующем выборе (при помощи “подсветки”) нужной строки.
• Первая секция окошка управляет размером и функцией окон.

Brief - устанавливает в окне три столбца, в которые выводится только имя файла, без даты создания и размера.

Full - имена файлов расположены в один столбец с указанием даты создания и размера напротив каждого имени.

Info - вместо списков файлов данного каталога в окошко выводится справочная информация о дисководе или дискете и при наличии специального файла “DIRINFO” - справочная информация о данном каталоге.

Tree - в окно выводится фрагмент дерева данного диска. По этому дереву можно свободно перемещаться с помощью клавиш управления курсором.
При этом во втором окне отображается содержимое того подкаталога, на имени которого в дереве установлен курсор.

On/Off - включение - выключение данного окна.
• Вторая секция окошка управляет правилом, по которому располагаются
(упорядочиваются) файлы в окне. Как видно, файлы могут быть упорядочены в алфавитном порядке по имени (Name), в алфавитном порядке по расширению имени (eXtension), по времени создания (tiMe), по размеру файла (Size), и в
“естественном” порядке (Unsorted). Способ упорядочения можно выбрать как подсветкой, так и нажатием выделенной буквы (например tiMe - нажатием “M”).
• Третья секция напоминает, что для повторного считывания каталога в окно надо нажать {Alt - F1} или {Alt - F2} - с возможностью выбора другого дисковода. Re - read без возможности смены активного дисковода.

Команда FILE служит для простого напоминания о назначении функциональных клавиш F1 - F10 и полностью дублирует подсказку внизу экрана.

Help F1
User menu F2
View F3
Edit F4
Copy F5
Rename/Move F6
Make directory F7
Delete F8
Quit F10

Наибольший интерес представляют команды Commands и Files.

При выборе COMMANDS на экране появится меню:

Commands
NCD tree Alt - F10
Find file Alt - F7
History Alt - F8
EGA lines Alt - F9
Swap panels Ctrl - U
Panels on/off Ctrl - O
Compare directories
Menu file edit eXtension file edit

Каждую команду можно выполнить тремя способами:
1. - подвести “подсветку” и нажать {Enter};
2. - нажать комбинацию клавиш, указанную в правой части меню;
3. - нажать на ту букву, которая в имени команды изображена как заглавная.

NCD tree - на экран выводит изображение дерева данного каталога. При нажатии на любую алфавитно - цифровую клавишу подсветка устанавливается на первом имени подкаталога. Нажатие {Ctrl - Enter} устанавливает подсветку на имя следующего подкаталога, удовлетворяющего данному набору (символов должно быть больше одного). Если нажать {Enter}, то изображение дерева с экрана исчезнет и в текущем окне появится выбранный каталог.

Find file - позволяет найти на диске заданный файл. Допускается использование квазисимволов “*”, “.”, “?”. Поиск ведется из корневого каталога активного диска “вглубь” независимо от текущего каталога. ChDir позволяет войти в каталог, в найден выделенный подсветкой файл из списка.

History - на экран выводится содержимое буфера (стека) командной строки, т.е. то, что выводится при нажатии {Ctrl - E} и {Ctrl - X}.

EGA lines - при использовании видеоконтроллера типа EGA переводит экран из 25 - строкового формата в 43 - строковый и обратно.

Swap panels и panels on/off служит для того, чтобы менять местами и выключать панели соответственно.

Compare directories - сравнение каталогов (подкаталогов) левого и правого окон. Несовпадающие имена файлов выделяются.

Menu file edit - включение редактирования файла управления меню. Этот режим ни чем ни отличается от режима редактирования файла {F4} с той лишь разницей, что в нижней части экрана выдается подсказка, как этот файл должен быть устроен. eXtension file edit - переведет NORTON COMMANDER в режим редактора, причем в нижней части экрана будет дана инструкция - подсказка о том, создавать этот файл.

В меню OPTIONS производится выбор режима функционирования программы.
Отметка “Галочка” обозначает включенный режим. Включение/выключение производится клавишей {Enter} при соответствующем выборе (при помощи
“подсветки”) нужной строки.

ОБСЛУЖИВАНИЕ ДИСКОВ

Каждый водитель автомобиля помимо использования своего автомобиля для поездок должен заправлять его бензином, мыть, проводить техническое обслуживание и т.д. Если он не будет делать этого, последствия будут самыми печальными. Точно также пользователь компьютера должен периодически удалять с дисков всякий хлам (лишние данные), устранять фрагментацию жестких дисков, проверять целостность файловой системы и т.д.

На каждом диске имеются не только данные пользователя, но и служебные данные: таблица размещения файлов, загрузочная за-пись диска, корневой каталог. Если эти области диска окажутся поврежденными, то данные на диске окажутся полностью или частично недоступными. Ручное восстановление системных областей диска требует изрядной квалификации и очень трудоемко.
Поэтому следует регулярно (например, раз в день) создавать копии систем-ных областей жестких дисков с помощью входящей в комплекс Norton Utilities программы Image. Эти копии очень полезны и при восстановлении случайно удаленных или ошибочно перезаписанных файлов - они позволяют узнать, где на диске находились уча-стки этого файла.

Время выполнения программы Image составляет всего не-сколько секунд.
Многие пользователи вставляют вызов программы Image в файл AUTOEXEC.BAT.

Удаление ненужных файлов. В ходе работы с компьютером на диске образуется много ненужных файлов - это и временные файлы, по какой-либо причине (например, из-за «зависания» программы) не удаленные создавшей их программой, и файлы с расширением .ВАК - старые копии файлов, и др. Чтобы не засорять жесткие диски ненужными файлами и освободить место на дисках, можно воспользоваться программой WipeInfo из комплекса Norton Utilities или средством «Уборка диска» из Norton Commander 5.0

Время удаления ненужных файлов обычно составляет не-сколько минут или даже менее минуты. Выполнять его желательно не реже раза в неделю (можно и чаще - при необходимости освобо-дить место на диске).

Проверка и коррекция дисков. При сбоях в работе компью-тера, зависаний
DOS и по различным другим причинам системные области на диске могут быть некорректно изменены. Для выявле-ния и исправления этих нарушений (их называют нарушениями файловой структуры) можно использовать программу NDD
(Norton Disk Doctor) из комплекса Norton Utilities. Эта программа может также проверить диск на наличие «сбойных» участков на поверхности диска и переместить данные из «сбойных» участков в безопасные места диска.

Время проверки диска при проверке только его файловой структуры обычно составляет одну-две минуты, а при проверке также и поверхности диска - около пяти минут. Впрочем, это время сильно зависит от размера диска, его быстродействия. Количества файлов и каталогов на диске. Желательно проверять файловую структуру дисков не реже раза в одну-две недели, а полную про-верку дисков (включающую проверку поверхности дисков на на-личие физических дефектов) можно выполнять раз в месяц.

Оптимизация размещения файлов на диске. Операционная система DOS (а равно Windows и Windows 95) отводит место на диске для файлов участками
(кластерами) по мере необходимости, т.е. тогда, когда производится фактическая запись на диск в то место, для которого еще не выделено место на диске. Это дает большую гибкость и удобство, но имеет неприятный
«побочный эффект». При интенсивном использовании диска, удалении и перезаписи файлов на диске образуется много пустых (не занятых файлами) мест и много файлов оказываются фрагментированными, т.е. расположенными в нескольких участках диска. Это значительно увеличивает количество перемещений головок ввода-вывода при работе с диском, что замедляет работу с диском и вызывает излишний износ дисковода.

Чтобы устранить данные явления, следует использовать про-граммы оптимизации размещения файлов. Например, SpeeDisk из комплекса Norton
Utilities. Эти программы перемещают все файлы на диске к началу диска и устраняют фрагментацию файлов. Время выполнения такой программы обычно составляет несколько минут. Желательно оптимизировать все жесткие диски компьютера (точ-нее, размещенные на них логические диски) не реже одного- двух раз в месяц. Можно выполнять оптимизацию и чаще, например, ес-ли Вы почувствовали, что скорость работы с жестким диском за-метно уменьшилась.

Проверка надежности жесткого диска. Срок службы жест-кого диска ограничен (хотя современные жесткие высококачест-венные диски могут работать значительно дольше срока своего мо-рального устаревания), и за некоторое время до полного отказа же-сткого диска на нем могут начать происходить мелкие сбои - тот или иной сектор диска иногда не хочет читаться или записываться. С помощью программы Calibrate из комплекса
Norton Utilities можно проверить надежность чтения-записи на жесткий диск пу-тем записи на диск различных специально подобранных данных (образцов) и тестирования правильности записи. Информация на диске при этом не уничтожается.

Время проверки диска программой Calibrate зависит от объема и быстродействия диска и тщательности тестирования и обычно составляет несколько часов. Желательно проверять все жесткие диски компьютера (точнее, размещенные на них логические диски) примерно раз в полгода. Внеочередную проверку следует делать лишь при подозрении, что жесткий диск начал
«барахлить».

14. Понятие окон в WINDOWS. Типы окон. Элементы окон.

Операционная система WINDOWS ориентирована на многооконный интерфейс.
То есть каждую программу можно выполнять в отдельном окне.

Удобными являются маленькие кнопки в правом верхнем углу окна.

Пользуйтесь кнопкой ("Свернуть") для свертывания окна в кнопку на панели задач. Чтобы снова открыть окно, следует нажать кнопку окна на панели задач.

Пользуйтесь кнопкой ("Развернуть") для развертывания окна на весь рабочий стол (за исключением панели задач).

Пользуйтесь кнопкой ("Восстановить") для восстановления окна с размерами, которое оно имело до развертывания.

Пользуйтесь кнопкой ("Закрыть") для закрытия окна.

Чтобы скопировать содержимое активного окна, нажмите клавиши ALT +
PRINT SCREEN.

Чтобы скопировать содержимое всего экрана, нажмите клавишу PRINT
SCREEN.

Чтобы вставить рисунок в документ, в меню Правка окна документа выберите команду Вставить.

Изменение размеров окна

Чтобы сделать левую или правую шире или уже, установите указатель на границу, разделяющую области. Когда указатель примет форму двухсторонней стрелки, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите границу влево или вправо.

Чтобы пропорционально уменьшить или увеличить размеры окна справки, установите указатель на любой угол окна. Когда указатель примет форму двухсторонней стрелки, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите угол.

Чтобы изменить высоту или ширину всего окна справки, установите указатель на верхнюю, нижнюю, левую или правую границу окна. Когда указатель примет форму двухсторонней стрелки, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите границу окна.

24. Создание и использование сводных таблиц EXCEL

Построение таблицы в Excel 7.0 выполняется в рабочем листе рабочий лист разделен на строки и столбцы, при этом пересечения строк и столбцов образуют ячейки, в которых, собственно, и содержится информация ,представленная в рабочем листе . Выше уже упоминалось, что рабочий лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Таким образом, для ввода информации можно использовать4 194 304 ячейки.

С таблицами каждому из нас не раз приходилось сталкиваться в повседневной жизни. Их можно встретить на кассовом чеке магазина ,в газетах, публикующих курсы акций, и т.д. Все таблицы имеют одно общее свойство - однородность построения.

Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро объединять и сравнивать большие объемы данных.
Можно менять местами строки и столбцы для получения различных итогов по исходным данным, а также показывать подробные данные по нужным областям.

Использование отчета сводной таблицы

Отчет сводной таблицы используется в случаях, когда требуется проанализировать связанные итоги, особенно для сравнения нескольких фактов по каждому числу из длинного списка обобщаемых чисел. В приведенном примере можно легко сравнить объем продаж клюшек для гольфа за третий квартал в ячейке F3 с продажами по другому товару или за другой квартал, либо вычислить общий итог продаж. Благодаря интерактивности отчета сводной таблицы, вы можете изменять представление данных для просмотра дополнительных подробностей или вычисления других итогов, таких как количество или среднее значение.

Практическая часть

1. Блок схема задачи №1.3 выглядит следующим образом:

[pic]

2. Блок схема задачи №2.3 выглядит следующим образом:
[pic]

3. Блок схема задачи №3.3 выглядит следующим образом:
[pic]

Список использованной литературы

1. Макарова Н.В. Информатика. Практикум и технология работы на компьютере. Москва, 2000, с.38-104.

2. Савельев А. Я. Основы информатики: Учебник для вузов. – М.:

Издательство МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2001.

3. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 6-Е перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1996. - 432 с.

4. Фигурнов В.Э. «IBM PC для пользователя. Краткий курс.» - М.:

ИНФРА-М, 1998. - 480 с.: ил

5. Справочная система WINDOWS

-----------------------
НЕТ

ДА

Лимит превышен

Лимит не достигнут

Начало

1) Сумма амортизационных отчислений (тыс.руб.) = Первоначальная стомость технических средств, тыс. руб * Процент амортизационных отчислений
(=D7*100/C7)

1) Первоначальная стомость технических средств, тыс. руб
2) Процент амортизационных отчислений
3) Лимит амортизационных отчислений (тыс.руб.)

Сумма амортизационных отчислений (тыс.руб.) > Лимит амортизационных отчислений (тыс.руб.)
(=ЕСЛИ(E7>F7;"Лимит превышен";"Лимит не достигнут"))

Конец

НЕТ

ДА

Превышен

Недобран

Начало

1) Потребность в кормах (кормовых единицах) в сутки для обеспечения удоя
(кг) = Средне суточный удой, л * Требуемое количество кормовых единиц на 1л молока
(=D7*C7)

1) Средне суточный удой, л
2) Требуемое количество кормовых единиц на 1л молока
3) Норматив кормовых единиц на гшруппу, кг

Потребность в кормах (кормовых единицах) в сутки для обеспечения удоя (кг)
> Норматив кормовых единиц на гшруппу, кг
(=ЕСЛИ(E7>F7;"Превышен";"Недобран"))

Конец

НЕТ

ДА

Увеличился

Уменьшился

Начало

1) Потребность в семянах (ц)= Площадь посева (га) по данной культуре *
Норму высева (ц/га)
(=D7*C7)

1) Площадь посева, га
2) Норма высева, ц/га
3) Потребность в семенах за прошлый год, ц

Потребность в семянах (ц) > Потребность в семянах за прошлый год (ц)
(=ЕСЛИ(E7>F7;"Увеличился";"Уменьшился"))

Конец

Страницы: 1, 2