Каждому человеку в своей жизни приходится оформлять те или иные документы. Сейчас это все чаще и чаще делают с помощью компьютера. Но, независимо от того, пишется ли документ от руки, печатается ли на пишущей машинке или с помощью ПК, его оформление подчиняется определенным правилам.
Единые требования и правила оформления документов устанавливаются государственными нормативными актами7. Они обеспечивают:
юридическую силу документов;
их оперативное составление и использование;
быстрый поиск;
возможность автоматизации работы.
Документы печатаются, чаще всего, на листах формата А4 и должны иметь поля:
левое -- не менее 20 мм (обычно, 35 мм) -- для подшивки;
верхнее -- не менее 20 мм;
правое -- не менее 10 мм;
нижнее -- не менее 10 мм.
Любой документ состоит из набора составляющих его элементов (названия, текста, подписи и т. п.), которые называются реквизитами8. Расположение реквизитов на листе и их набор для каждого конкретного документа определяется стандартом. Мы рассмотрим несколько наиболее часто встречающихся видов документов.
На рисунке показано расположение реквизитов, использующихся в этих документах.