- Устанавливаю курсор в первой строке. Щелкаю по кнопке в конце поля ввода, палитра сворачивается. Щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1 и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по первому экзамену. Разворачиваю свернутую палитру повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода.
- Перевожу курсор во вторую строку, щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1(2) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;
- Устанавливаю курсор в третьей строке, щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1(3) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по третьему экзамену;
- Проверяю правильность написанной формулы (правильность выбранных ячеек для подсчета среднего бала). При отсутствии ошибок - ОК.
В ячейке С6 появится значение среднего бала первого студента, рассчитанного по формуле =СРЗНАЧ(΄Экзамен1΄!D6;΄Экзамен 1(2)΄!D6;΄Экзамен 1(3)΄! D6).
Копирую формулу по всем ячейкам столбца С: делаю ячейку С6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер (до последнего студента - С43). Ячейки автоматически заполняются формулой. В ячейках появляются значения среднего бала каждого студента. В некоторых ячейках средний бал имеет несколько десятичных цифр. Так как мне достаточно только одного десятичного знака, то я могу уменьшить разрядность (предварительно установив курсор в нужную ячейку) при помощи кнопки на панели инструментов Форматирование в Excel «Уменьшить разрядность».
3. Для подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок ввожу формулу в ячейку D6, для составления которой так же пользуюсь Мастером функций.
- устанавливаю указатель мыши в ячейку D6;
- щелкаю кнопку Мастер функций и выбираю в диалоговом окне параметры:
- категория функций: статистическая;
- имя функции: СЧЕТ;
- ОК.
На экране появляется палитра формул:
- Устанавливаю курсор в первой строке. Щелкаю по ярлычку листа Экзамен 1 и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по первому экзамену.
В ячейке D6 появится число, соответствующее числу сданных экзаменов первым студентом, посчитанное по формуле =СЧЕТ(΄Экзамен1΄!D6;΄Экзамен 1(2)΄!D6;΄Экзамен 1(3)΄! D6). Копирую формулу по всем ячейкам столбца D: делаю ячейку D6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер (до последнего студента – D43). Ячейки автоматически заполняются формулой и, напротив каждой фамилии студента появляется число сданных экзаменов (с учетом неявок).
4. В большинстве случаев в формулах используются относительные адреса ячеек, которые автоматически корректируются при заполнении ячеек формулами.
Но иногда необходимо, чтобы при заполнении формулами адреса некоторых ячеек оставались неизменными. В этом случае должен использоваться абсолютный адрес ячейки. Для указания, что адрес ячейки не должен изменяться, его надо привести с символом доллара ($):
$А$11 – указан абсолютный адрес (при заполнении он не будет изменяться);
А11 – указан относительный адрес (при заполнении он начнет изменяться);
$А11 – указан смешанный адрес (при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться);
А$11 – указан смешанный адрес (при заполнении имя строки изменяться не будет, а имя столбца начнет корректироваться).
Указать абсолютный адрес можно двумя способами: просто введя символы доллара, или щелкнув в Строке формул на адресе нужной ячейки и несколько раз нажав F4 до получения необходимого результата.
В одной формуле могут использоваться как относительные, так и абсолютные адреса ячеек.
Абсолютные и относительные адреса ячеек по-разному ведут себя при копировании или переносе формул через буфер обмена и с помощью мыши. Относительные адреса при этом изменяются так, чтобы сохранить относительное расположение аргументов по отношению к ячейке с формулой, а абсолютные адреса остаются неизменными (т.е. ссылаются на те же ячейки).
С учетом вышесказанного и используя предыдущий опыт ввода формул, ввожу формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6:
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$D$2*1,5;ЕСЛИ(И(C6>=4;D6=3;$D$2;0)).
Копирую данную формулу в остальные ячейки столбца Е (до 43 строки). Происходит автоматическое начисление стипендии каждому студенту, в зависимости от его успеваемости.
Построение диаграммы.
Основные правила построения диаграмм.
Без преувеличения можно сказать, что построение диаграмм – одна из наиболее часто используемых возможностей Excel.
Обычно диаграммы создаются с помощью мастера диаграмм. Вызвать его можно с помощью опции Диаграмма пункта меню Вставка, или щелчком по кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.
Диаграмма строится в четыре шага.
1. Выбирается внешний вид диаграммы. Существует несколько вариантов внешнего вида диаграммы, которые представлены на вкладке Стандартные. Если предложенные варианты не устраивают, можно перейти на вкладку Нестандартные. Чтобы оценить конечный результат, можно воспользоваться кнопкой Просмотр результата. Переход к следующему шагу мастера диаграмм осуществляется с помощью кнопки Далее. Общее количество шагов и текущий шаг выводятся в заголовке мастера диаграмм.
2. На втором шаге не вкладке Диапазон данных необходимо указать диапазон данных (поле Диапазон), если это не было сделано раньше, а так же, возможно, уточнить расположение данных Ряды в Строках или в Столбцах. На вкладке Ряд разрешается уточнить имя каждого из рядов данных (список Ряд, поля Список и Значение), а так же указать данные, используемые в качестве Подписи оси Х.
3. Третий шаг предоставляет возможность оформить различные элементы диаграммы.
4. На четвертом шаге требуется уточнить, где будет расположена диаграмма. Можно Поместить диаграмму на листе: Отдельном или Имеющемся. После щелчка по кнопке Готово создание диаграммы закончено.
После создания диаграммы может возникнуть необходимость изменить ее местоположение и, возможно, размер. Чтобы переместить диаграмму, надо ухватить ее мышью за край и перенести в любое место листа. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то диаграмма будет располагаться точно по ячейкам (привязываться к ним). Если ухватить один из элементов диаграммы, например легенду, то, возможно, изменить компоновку диаграммы.
Сразу после создания диаграммы может выясниться, что некоторым элементам не хватает места, а некоторые наоборот, слишком велики. Устранить этот недостаток достаточно просто. При щелчке мышью по любому элементу диаграммы, по краям элемента появятся маленькие квадратики. Можно ухватиться за любой из них и протащить его в сторону увеличения или уменьшения размеров.
Если щелкнуть по краю диаграммы, то маленькие квадратики появятся вокруг всего рисунка. В этом случае увеличение или уменьшение размеров будет относиться ко всем элементам диаграммы.
Редактирование диаграммы удобно производить с помощью панели инструментов Диаграмма. Данная панель появляется всегда, когда выделена диаграмма или один из ее элементов.
Построение диаграммы на основе данных таблицы «Стипендия».
Для построения диаграммы по результатам начисления стипендии мне понадобится еще один Лист, который я создаю при помощи контекстного меню и переименовываю его в Диаграмма.
Вызываю Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.
Выбираю внешний вид диаграммы. После нескольких опробованных вариантов останавливаюсь на «Стандартная» с областями (2 вариант). Далее;
Диапазон данных. В диалоговом окне щелкаю по кнопке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкаю по ярлычку листа Стипендия и активизирую ячейки (столбец) со средним балом. Разворачиваю свернутое окно повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода:
· Диапазон: =Стипендия!$С$6:$С$43;
· Рад в: столбцах.
Далее.
· Заголовки: Название диаграммы: Средний бал;
· Легенда: устанавливаю флажок Добавить легенду: внизу;
· Подпись данных: Подписи значений: флажок нет.
· Поместить диаграмму на месте: флажок Имеющемся.
Готово.
Перемещаю и изменяю размеры диаграммы согласно приведенному выше описанию. По данной диаграмме я могу наглядно видеть успеваемость студентов данной группы.
Произвожу построение диаграммы по результатам начисленной стипендии аналогично построению диаграммы «Средний бал».
Выбираю внешний вид диаграммы: «Стандартная» с областями (5 вариант). Далее;
Диапазон данных. В диалоговом окне щелкаю по кнопке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкаю по ярлычку листа Стипендия и активизирую ячейки (столбец) со Стипендией. Разворачиваю свернутое окно повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода:
· Диапазон: =Стипендия!$Е$6:$Е$43;
· Заголовки: Название диаграммы: начисление стипендии;
· Легенда: нет;
· Вкладка Вид:
Рамка: обычная;
Заливка: для первой диаграммы – голубая, для второй – розовая;
· Вкладка Шрифт:
Шрифт: Arial Black;
Начертание: Regular;
Размер: 12. Для заголовков – 16.
ОК.
В Строке меню выбираю опцию Файл – Правка: Заполнить: Выровнять: по центру.
Таким образом, у меня обе диаграммы разместились по центру листа. В ячейке D4 записываю текст «Диаграмма». На панели инструментов щелкаю по кнопке «Предварительный просмотр», что позволяет мне увидеть рабочую книгу такой, какой она будет выведена на принтер.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что "средний пользователь" применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Ехсе1, хотя платит за все 100%).
В процессе выполнения курсового проекта я усвоила некоторые (лишь некоторые, по сравнению со всеми) возможности программы Ехсе1. Но даже этот небольшой объем материала позволил мне убедиться в колоссальности данной программы, которая позволяет делать сложные расчеты, составлять невероятно объемные и большие таблицы, а значение диаграммы как графической формы представления числовых данных трудно переоценить.
Возможности программы, которые не были затронуты и освещены в данном курсовом проекте, но (неполный) перечень которых, непосредственно убеждает в том, как много еще осталось не освоенным:
- работа с данными списка;
- анализ данных;
- работа с географическими картами;
- графика, вставка и внедрение объектов:
- вставка Ехсе1-таблицы в Microsoft Word;
- вставка объектов в Ехсе1;
- работа с макросами;
- использование различных функций рабочего листа.
Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.
Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач также в области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, выше.
C помощью современных программных продуктов можно решать самые разнообразные задачи. Например, при создании книги сегодня можно обойтись без типографии и привлечения многих специалистов - достаточно одного человека, "вооруженного" персональным компьютером и DTP - программой. Да и современные текстовые редакторы также обладают функциональными возможностями, позволяют создавать целые книги.
Однако сфера применения вычислительной техники необычно широка, и круг задач, которые решаются с помощью современных персональных компьютеров, невозможно охватить только одной, даже самой совершенной программой. Кто знает, может быть когда-нибудь на рынке программного обеспечения и появится такая универсальная программа, которой "по плечу" будет любая задача. Но пока что проблема обмена данными не теряет своей актуальности, поскольку для решения сложных задач, как правило, приходится "привлекать" несколько различных приложений.
Страницы: 1, 2, 3, 4
