Оглавление
Введение 2
Общие сведения 3
Запуск программы 3
Открытие документа 3
Сохранение документа 3
Курсор ввода и указатель мыши 4
Перемещение по документу 4
Работа с блоками 4
Шрифты 6
Выравнивание и отступы 8
Стили 9
Создание списка 10
Вставки 11
Вставка диаграммы Microsoft Excel 11
Вставка рисунков 11
Создание таблицы 12
Дополнительные возможности 14
Проверка правописания 14
Автозамена 14
Нумерация страниц 15
Оглавление 15
Заключение 16
Приложения 17
Приложение 1 17
Приложение 2 18
Приложение 3 19
Приложение 4 20
Приложение 5 21
Приложение 6 22
Приложение 7 23
Приложение 8 24
Используемые источники информации 25
Введение
Текстовый редактор WORD предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам. Но в силу того, что использование данной программы чрезвычайно удобно и не требует от пользователя больших навыков работы с аналогичными программными продуктами, Microsoft Word 97 получил широкое распространение у различных пользователей. Одними из первых оценили возможности данной программы студенты. Word просто незаменим при создании всевозможных работ, таблиц, рефератов, курсовых и т.д.
В Магнитогорском лицее РАН у студентов третьего курса групп экономического направления проводится курс бизнес-практики «Студенческая компания». Помимо получения практических знаний из области экономики студенты воплощают на практике знания теории деловой этики, а это обязывает их строго следовать определенным правилам составления различных документов, форм, бланков. Печатные машинки давно ушли в прошлое, и весь груз деловой документации лег на «хрупкие плечи» персонального компьютера. Одна из проблем выбора для студентов, занимающихся бизнес-практикой, заключалась в выборе текстового редактора, с помощью которого и будут создаваться необходимые документы. Студенческая компания «ОЛИМП» выбрала для своей деятельности текстовый редактор Microsoft Word 97 из пакета Microsoft Office 97. Работа с текстовым редактором Microsoft Word 97 (как и данная работа) предполагает знание основ работы с операционной системой Microsoft Windows 95. В данной работе в качестве примеров я буду использовать фрагменты из документа «Бизнес-план студенческой компании «ОЛИМП», а также непосредственно элементы оформления данной работы (оба документа были созданы с использованием русифицированной версии текстового редактора Microsoft Word 97). Безусловно, данная работа не является руководством пользователя и не охватывает полный набор возможностей программы, она лишь заостряет внимание на наиболее часто используемых функциях, а также на специфике использования программы Microsoft Word 97 в курсе бизнес- практики студентов Магнитогорского Лицея РАН.
Общие сведения
Запуск программы
Текстовый редактор Microsoft Word 97 устанавливается на компьютер программой установки пакета Microsoft Office 97. Программа установки автоматически заносит Word в пункт Программы из меню Пуск (в левом нижнем углу экрана Microsoft Windows 95).
Текстовый редактор Microsoft Word 97 можно запустить нажатием левой клавишей мыши, поместив курсор на соответствующее название в меню Пуск Программы Microsoft Word, либо найти файл с помощью проводника Microsoft Windows 95 (чаще: C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWINWORD.EXE)
Удобно также (если программа используется часто) создать для данного файла ярлык (ФайлСоздать ярлык) и вынести его на Рабочий стол. Для быстрого запуска программы можно задать комбинацию клавиш (КМСвойстваПрограмма, где КМ – контекстное меню, вызываемое при нажатии правой клавиши мыши при курсоре, наведенном на нужный объект).
Открытие документа
Для того, чтобы открыть ранее созданный документ необходимо выполнить одну из следующих операций:
. Дважды щелкнуть значок файла документа в окне проводника Microsoft
Windows 95;
. Выделить его курсором и нажать клавишу ENTER либо выполнить
КМОткрыть или ФайлОткрыть;
. Переместить значок файла документа на значок программы (они могут находиться в разных окнах);
. Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в главном меню
(этот пункт хранит 15 названий документов, с которыми работал пользователь).
. В программе Microsoft Word 97 выполнить ФайлОткрыть, сочетание клавиш CTRL+щ либо нажать соответствующую клавишу на панели инструментов.
Следует отметить, что документы Word имеют расширение doc и обозначаются значком
Сохранение документа
Сохранить созданный файл можно выполнив ФайлСохранить либо нажать соответствующий значок на панели инструментов (дискета). Если файл был изменен, и необходимо иметь обе его версии, то нужно сохранить его под новым именем: ФайлСохранить как.
Курсор ввода и указатель мыши
По умолчанию новый текст можно вводить после появления на экране окна текстового редактора. В первой позиции будет находиться курсор ввода в виде мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться символ, вставляться рисунок или другой объект. Курсор перемещается по мере ввода символов. Его положение можно изменить клавишами управления курсора или мышью только в пределах набранного текста. Кроме того, в окне может быть виден указатель, положение которого меняется только после перемещения мыши. Чтобы задать положение точки ввода, необходимо переместить мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и щелкнуть кнопкой мыши. За пределами зоны ввода символов указатель изменяет свой вид, например, в полосе выделения, расположенной между левым краем окна документа и левым полем страницы, он имеет вид стрелки, направленной под углом вверх. Переход на следующую строку при вводе символов осуществляется автоматически. Для начала нового абзаца следует нажать клавишу Enter.
Перемещение по документу
Для перемещения курсора в окне используют клавиши управления курсором. Клавиши Page Up, Page Down, Home, End. Сочетание клавиш управления курсором и клавиши CTRL обеспечивает ускоренное перемещение курсора. Если весь текст не помещается в окне, то после того как курсор достигнет границы окна, начинает перемещаться документ.
Для ускоренного перемещения по тексту можно использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль нижней и правой границы окна.
Работа с блоками
Все преобразования, осуществляемые в тексте можно проводить как относительно всего документа, так и с отдельной его частью (блоком).
Для того чтобы выделить какой-либо фрагмент текста (для таблицы это будут ячейки) необходимо выполнить одну из следующих операций:
. поместить указатель мыши к началу выделяемой области, нажать на кнопку и, удерживая ее, поместить указатель к концу выделяемой области;
. установить курсор в начало выделения и включить режим выделения, нажав клавишу F8. При повторных нажатиях клавиши F8 выделится сначала слово, затем предложение, абзац и т.д. Для отмены режима выделения следует нажать клавишу Esc.
Шрифты
В повседневной жизни нам часто приходится составлять текстовые документы: писать письма, отчеты, рефераты и статьи. Хотелось бы оформить текст так, чтобы он легко читался и красиво выглядел. Шрифт во многом определяет внешний вид любого издания – от небольшого рекламного листка до многотомной энциклопедии. Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. Красивый шрифт, как произведение искусства, способствует лучшему художественному оформлению текста. Известно немало случаев, когда для какого-то конкретного издания разрабатывался специальный шрифт. Например, для нового издания Библии по заказу Российского Библейского общества разработан шрифт Октава.
Шрифтовое оформление используется для выделения заголовков, разграничения отдельных объектов, при написании формул, индексов. При оформлении документа можно использовать большое количество самых разнообразных и оригинальных шрифтов (см. Пример 1).
Программа Microsoft Word 97 позволяет для каждого шрифта задавать следующие преобразования:
. наклонять буквы (курсив);
. увеличивать толщину букв (жирность);
. делать одинарное или двойное подчеркивание.
В своем Бизнес – Плане студенческая компания «ОЛИМП» использовала строгий официальный шрифт Times New Roman, размер 14 (этот же шрифт используется как основной в данной работе). В прил. 1 мы видим, что заголовок данного фрагмента написан другим шрифтом (Arial, размер12, жирный курсив), заголовки второго уровня подчеркнуты, а заголовки третьего уровня заданны жирным курсивом.
Возможности изменения размеров шрифта можно рассмотреть в приложении 2. Данная страница является титульным листом Документа. Название учебного заведения (МЛРАН) здесь написано прописными буквами шрифта Times New Roman размером 12, строка «БИЗНЕС – ПЛАН» - размером 48, а все остальное (за исключением логотипа, который является графическим объектом – см. гл. Вставки ) - размером 14.
Изменение начертания и размеров шрифта можно осуществлять с помощью панели инструментов (в верхней части экрана) либо в диалоговом окне ФорматШрифт. Здесь же можно задать цвет букв (для электронного документа или цветного принтера) и некоторые другие преобразования шрифта. Вкладка Интервал позволят изменять интервал между символами в тексте, а вкладка Анимация поможет сделать электронный документ (хранящийся на компьютере и создающийся без цели распечатки) более интересным и привлекательным.
Выравнивание и отступы
Для того чтобы документ выглядел эстетично и, где это необходимо, симметрично, нужно задать соответствующее выравнивание текста.
Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет делать несколько видов выравнивания текста (см. пример 2):
. по левому краю страницы;
. по центру страницы;
. по правому краю страницы;
. по всей ширине страницы.
В разделе «Должностные инструкции» Бизнес-плана использовались разные типы выравнивания (Приложение 4). В верхней части документа текст выравнивался по правому краю, название документа выравнивалось по центру, а собственно текст документа – по всей ширине страницы.
Наличие линеек в верхней и левой частях окна программы позволяет задавать границы текста (поля). Помимо непосредственно работы с линейкой, поля можно задавать, выполнив ФайлПараметры страницы. Программа сама осуществляет перенос слов абзаца на новую строчку, как только достигается граница текста. Это помогает не превышать границ печати принтера и выдерживать единство оформления документа.
Страницы: 1, 2, 3
