Рефераты. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономическ...

Что же касается самих, формул, то в текстовом редакторе Word  их предусмотрено довольно большое количество (ABS, AND, AVTRAGE, COUNT, DEFINE, FALSE, IF, INT, MAX,MIN, NOT, MOD, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, TRUE) для всевозможных случаев:



ABS(x) - выдает абсолютное значение числа или формулы (без знака).


AND( x;y) - выдает значение =1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или = 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.


AVERAGE() -  вычисляет среднее значений, включенных в список.


COUNT( ) - в качестве результата выводится число элементов в списке (в скобках).


DEFINED(x) - Функция принимает значение 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.

FALSE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "ложь" = 0(нуль).


IF(x;y;z) - функция выводит значение y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками.

NOT(x) - 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.


OR(x;y) - 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.

PRODUCT( ) - Произведение значений, включенных в список. Например, функция

{ = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. В качестве элементов списка могут быть так же и ячейки таблицы.

ROUND(x;y) - Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) - функция определяет знак числа и принимает значения: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).

SUM( ) - эта функция суммирует значения  скобках, кроме того, возможно суммирование данных таблиц, для этого в формулу вставить интервал ячеек, или же вставив дополнительную функцию в случае нахождения формулы  в таблице.


TRUE -  используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "правда" = 1.


INT(x) - эта функция выделяет целую часть числа или значения формулы x.

MIN( ) - выбирает наименьшее значение в списке.

MAX( ) - выбирает наибольшее значение в списке.

MOD(x;y) - возвращает остаток от деления x на y, эти очень удобно пользоваться в таблицах при составлении различных экономических документов.



В поле "= (Формула)" можно использовать значения, возвращаемые перечисленными выше функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.


Примечание:   Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций:  AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().



Автоматизация документа


Этот раздел посвящен полям, помогающим пользователю автоматизировать свою работу с документами, за счет быстрых переходов в нужную часть документов, за счет оперативного вычисления результата по определенным формулам и как результат, вывод этих данных в наглядном виде.

В этой категории присутствуют такие поля, как:



Compare


Внешний вид - { COMPARE Выражение1 Оператор Выражение2 }

В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение «1» (истина) или «0» (ложь). С помощью полей COMPARE и функций AND и OR можно создать составное логическое выражение в поле = (Формула), а затем использовать его в поле IF.


Элемент:

Выражение1, Выражение2 - Значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.

Оператор - Оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него являются обязательными.

Операторы и их описание:      

=          Равно

<>        Не равно

>          Больше чем

<          Меньше чем

>=        Больше либо равно

<=        Меньше либо равно


DocVariable


Вид -  { DOCVARIABLE "Имя" }, где "Имя" - Имя переменной документа.

Вставка строки, присвоенной переменной документа. В каждом документе определен набор переменных, которые можно добавлять, изменять и использовать с помощью языка программирования Visual Basic для приложений. Это поле является удобным способом отображения содержимого переменных документа в документе.


GoToButton


 Вид - { GOTOBUTTON Назначение Сообщение }

Вставка команды перехода, позволяющей ускорить просмотр длинных электронных документов. Двойной щелчок значения поля GOTOBUTTON перемещает курсор в указанное место документа.


Назначение - Закладка, номер страницы, сноска, примечание и т. п. Номер страницы может быть вставлен с помощью команды Перекрестная ссылка (меню Вставка). Для указания элемента, отличного от номера страницы, используются буква и номер. Например, для перехода к третьему разделу документа введите s3.

Буквы: 

s          Раздел

l           Строка

f           Сноска

a          Примечание



If


Вид - { IF Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1  Текст2 }


В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет Текст1 или Текст2. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа записей данных, например почтовых индексов или номеров банковских счетов. Например, можно разослать письма только клиентам, проживающим в определенном городе.


Элементы:

Выражение1, Выражение2 - Значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.


Оператор -  данном случае это оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него являются обязательными.

Оператор:      

=          Равно

<>        Не равно

>          Больше чем

<          Меньше чем

>=        Больше либо равно

<=        Меньше либо равно


"Текст1", "Текст2" - Текст, который вставляется в случае истинности (Текст1) или ложности (Текст2) логического выражения. Если Текст2 не указан, а логическое выражение ложно, не будет вставлено никакого текста. Каждая строка должна быть заключена в кавычки.

MacroButton


Вид - { MACROBUTTON ИмяМакроса Сообщение }

Вставка макроса, для запуска которого следует указать на значение поля MACROBUTTON и дважды нажать кнопку мыши, или один раз нажать кнопку мыши, а затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9.


Элеметы:

ИмяМакроса -  Указанный макрос должен быть доступен в шаблоне активного документа или общем шаблоне.

Сообщение - Текст или рисунок, изображаемый на кнопке. Можно использовать поле, значением которого является текст или рисунок, например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля MACROBUTTON должно располагаться на одной строке, в противном случае возникнет ошибка.



Print

Вид - { PRINT "Команды принтера" }

Посылает текущему принтеру команды, предназначенные для управления им. Значение отображается только при печати документа. Команды принтера можно найти в прилагаемой к нему документации.

Примечание:   Поле PRINT корректно работает с принтером PostScript или Hewlett-Packard LaserJet Series II или Series III, однако может работать неправильно с лазерными принтерами других типов. Поле PRINT работает только с теми матричными принтерами, которые поддерживают команду PassThrough.

Нумерация

Этот раздел посвящен палям, с помощью которых можно пронумеровать страница, абзаци, разделы, и.д. основными полями здесь являются:

AutoNum

Вид - { AUTONUM }

Последовательная нумерация абзацев. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUM оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word.  Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).


AutoNumLgl


Вид- { AUTONUMLGL [Ключи ] }

Автоматическая нумерация абзацев в юридических и технических документах. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUMLGL оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word.Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).


Элемент:

AutoNumLgl - Вставка номера в юридическом формате.

Ключи:

\e         Удаление точки из номера в юридическом формате.

Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям заголовков. Если поля AUTONUMLGL вставлены в абзацы основного текста (при оформлении которых не используются встроенные стили заголовков), номер предшествующего заголовка добавляется к номеру абзаца. Например, если предшествующему заголовку соответствует номер 1.2.3, номера абзацев основного текста будут выглядеть следующим образом: 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 и т. п.

AutoNumOut

Вид - { AUTONUMOUT }

Автоматическая нумерация абзацев в стиле структуры. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUMOUT оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word. Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).

Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям заголовков.


Примечания:


·         Поле AUTONUMOUT нельзя обновить по запросу.

·         Значение поля AUTONUMOUT не отображается, если данное поле вложено в поле IF.

Страницы: 1, 2, 3



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.