Весь  основной  процесс,  при    разработке  структуры  WBS проекта  «Организации  центра  ландшафтного  дизайна» заключался  в  следующем:   

• Первым шагом   стало  определение конечных результатов проекта,  в  моем  случае   цель  проекта  -  организация  фирмы создающей сайты и  интернет магазины , а также их поддержка и   проектирования  т.д.    Соответственно,  конечным  результатом,  т.е.  после  завершения  всех  организационных  вопросов,  будет  запуск  фирмы  к  производственному  процессу. В  данном  процессе   необходимо  точно  продумать  последовательность  и  правильно  выполнить    ход  работ (т.е. что  должно  быть  сделано, когда,  и какими  методами,  чтобы  добиться  успешного  завершения  проекта): 
• Вторым шагом стало определение основных пакетов работ  и  подзадач, необходимых для получения конечных результатов (продуктов) проекта.  

  Начальным  этапом  в  процессе  структуризации  является  выбор  и  анализ  идеи  проекта. Конечно,  этот  процесс  может  занять  достаточное  количество  времени,  ведь  необходимо  сделать  правильный  и  самый  важный  выбор,  но  т.к.  время  в  данной  задаче ограниченно,  я  определил  длительность  всего  процесса (включая  разработку  и  анализ  бизнес-плана)  в  22  дня.

       После  выбора  деятельности  предприятия  и  его  анализа,  следует  один  из  самых  важных  этапов – регистрации  предприятия.  Можно  предположить  наличие  существенных  факторов,  при  которых  регистрация  предприятия  займет  кратчайшие  сроки.  Поэтому,  длительность  данного  процесса,  включая  использование  всех  имеющихся  ресурсов,  составит  около  двух  недель.

   При  подготовке  проекта  к  запуску,  возможно  ведение  параллельных  между  собой  работ,  допустим,  что  закупка  необходимых  материалов  и  оборудования  может  идти   совместно  с  подбором  персонала  фирмы,  а  обучение  уже  сотрудников  фирмы  может  вестись  одновременно  с  проработкой  маркетинговой  концепцией.  Все  данные,  включая продолжительность  данных  целей  и  подзадач.

  (можно  проследить  на  рис. 1, и 2. дополнения к курсовому)

   Подготовка  рекламной  кампании,  учитывая  сферу  деятельности  предприятия,  и  соответственно  наличие  специалистов,  может  длиться  минимальное  количество  времени( от 3  до  5  дней).  Также  как  выбор  и  отделка  помещения – от  3  до  15  дней.

        Нужно  сказать,  что  очень  часто (и  в данном  примере)  основными пакетами работ являются результаты, необходимые для создания результата проекта, но вместе с тем, сами по себе они не являются целями проекта (например, заключение  трудовых  договором  с  сотрудниками  предприятия,  подготовка  рекламной  кампании). В качестве руководства я   проанализировал, рассмотрел   подобную документацию, описывающую общий объем работ по проекту.

• Третий шаг – пересмотр (анализ) и усовершенствование всех  деталей WBS.
• Четвертый шаг – объединение и  создание  связей   как  дополнительных уровней детализации,  так  и  основных  целей  и  задач.

Календарное  планирование

          4.1. Основные  определения  в  календарном  планировании.

       Основная цель календарного планирования - выдача информации для подготовки производства на планируемый период.

      Календарное планирование проекта, которое состоит в определении календарных дат выполнения всех работ, ставит цель координацию деятельности привлеченных к проекту исполнителей для обеспечения его успешного завершения.

    В календарных  графиках (способу  вывода  данных ) отмечается возможная гибкость в дате начала работы без осложнения выполнения всего проекта (т.е. запас времени по некритическим роботам).

      Цели календарного графика:

         - обеспечить своевременное поступление финансирования;

          - координировать поступление ресурсов;
        - своевременно обеспечить нужны ресурсы;

         -предусмотреть в разные моменты уровень нужных финансовых
 затрат и ресурсов и рациональное распределение их между проектами;

        -обеспечить своевременное выполнение проекта.

           4.2. Функции программного обеспечения для календарного планирования

      Как правило,  система календарного планирования, обеспечивает основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

- средства визуального проектирования структуры работ проекта,

- средства планирования по методу критического пути,

- средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов),

- некоторые возможности стоимостного анализа,

- средства контроля за ходом исполнения проекта,

- средства создания отчетов и графических диаграмм,

-         средства организации групповой работы.

  4.3.  Виды  календарного  планирования  (календарные графики,  диаграммы  Гантта)

          Существует два приемлемых пути представления календарного графика:

         - табличный — с перечнем работ с указанием продолжительности
 их выполнение;

            - диаграммный (балочные диаграммы, или диаграммы Гантта).

диаграмма Гантта является наглядным источником такой проектной информации:

     - какие работы являются критическими, а какие - некритическими;

      - вывод  и  использование  затрат  проекта и т.д.

 Диаграммы  Гантта:

       -легко строится и прочитывается;

       - разрешает наглядно подать ход выполнения работ за проектом;

        - дает возможность легче понять идею запаса времени и его использование;

       - является предпосылкой календарного планирования нужд в ресурсах;

       - является условием определения денежных потоков;

      - является прекрасным средством планирования и контроля;

     - является ключевым документом в процессе принятия решений.

         Прежде  чем  строить  диаграмму  Гантта,  нужно  определить:

         - логическую связь между работами;

         -продолжительность работ в зависимости от ресурсов, которые используются;

          - распределение ресурсов между роботами в зависимости от их наличия.
       Поэтому календарное планирование нуждается в не только определении сроков выполнения работ, но и согласование их с состоянием обеспечения необходимыми ресурсами и возможностью финансирования.

                                                                                                                     4.            Ресурсное  планирование.

  5.1. Общие  понятия

      Под  ресурсами  в  проекте  понимают  рабочую  силу,  технику  (Компьютеры , и другое оборудование),  материалы  и  деньги.  Это  разновидные  товары,  необходимые  для  исполнения  работ,  что  есть  обязательным  условием  исполнения  какого-либо  проекта. 

    Очень  важным  является  составление  и  оценка  потребностей  в ресурсах,  сроков  их  получения  и  обеспечения  полного  и  эффективного  использования.  Необходимо,  прежде  всего,  решить  проблему  исполнения  работ  по  проекту  с  необходимым  уровнем  качества,  используя  минимально  возможное  время,  ресурсы  и  деньги.

5.2.         Виды  ресурсов,  допустимых  для  планирования  в  MS  Project

        После того как определен состав задач  проекта, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами.

    Как же добавлять ресурсы в проект,  планировать и определять степень их возможного участия в проекте?

   Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов), и наиболее удобной для ввода данных является таблица Entry (Ввод).

       Например:

    Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Resource Name (Название ресурса) и ввести его название. Затем в поле Туре (Тип) нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Work (Трудовой) или Material (Материальный). Первый вариант нужно выбрать, если ресурс — сотрудник, а второй — если оборудование. До тех пор пока не установлено значение этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями.  В  моем  случае  это  будет  трудовой  ресурс.

         Чтобы определить равномерность загрузки ресурсов, нужно открыть представление Resource Sheet (Лист ресурсов). В нем все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом, а в колонке Indicators (Индикаторы) рядом с их названиями отображается специальный значок .

             Обычно, необходимые проекту ресурсы известны заранее, только если в организации накоплен большой опыт выполнения аналогичных проектов. Если же такого опыта нет, то определить ресурсы можно в процессе создания назначений.

     После того как назначения определены и на каждую задачу назначены исполнители и выделены материалы, перейдя в представление Resource Sheet (Лист ресурсов), мы  видим список всех требуемых проекту сотрудников.

            5.3. Использование  MS Project  для  выравнивания  загрузки  ресурсов

         Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. Существует несколько причин, способных привести к этому. Самой распространенной среди них является назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно. Другим вариантом может быть увеличение объема работ задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки ресурса. Наконец, назначение ресурса из-за изменений в плане может приходиться на дни, когда ресурс недоступен.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6