2 Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.

В Excel можно решать задачи оптимизации и использовать анализ Фурье.
В частности, в Excel реализован алгоритм быстрого преобразования Фурье, при помощи которого вы можете построить амплитудный и фазовый спектр.

3 Мастер функций

Excel содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственного вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями — Мастер функций [pic]. При работе с этим средством вам сначала предлагается выбрать нужную функцию из списка категорий, а затем в окне диалога предлагается ввести входные значения.

[pic]

Рис. 17. Мастер функций

Мастер функций вызывается командой Вставка | Функции или нажатием на кнопку Мастер функций [pic]. Эта кнопка расположена на панели инструментов
Стандартная, а также в строке формул.

Рассмотрим применение функции СУММ(диапазон) (сумма диапазона ячеек) и СРЗНАЧ(диапазон) (среднее значение диапазона ячеек) для подведения промежуточных итогов, на примере таблицы 2.

Вставим после каждой товарной позиции пустые строки и с помощью функции приведенных выше получим требуемые результаты.

Таблица 3
| |A|B |C |D |E |F |G |H |I |
|5 |№|Наи-м|Фирма |цена |цена |Кол-во |Сумма |Сумма |Валовый|
| |п|ено-в|постав|(руб) |($) | |закупки |реализа|доход |
| |/|ан |щик | | | | |ц. | |
| |п| | | | | | | | |
|6 |1|Бана-|Frutis|2 |=D6/kur|200 |=D6*F6 |=F6*I$2|=H6-G6 |
| | |ны | | |s | | | | |
|7 |2|Бана-|SUMP |2.32 |=D7/kur|80 |=D7*F7 |=F7*I$2|=H7-G7 |
| | |ны | | |s | | | | |
|8 |3|Бана-|Forum |1.98 |=D8/kur|165 |=D8*F8 |=F8*I$2|=H8-G8 |
| | |ны | | |s | | | | |
|9 |4|Бана-|Like |1.86 |=D9/kur|320 |=D9*F9 |=F9*I$2|=H9-G9 |
| | |ны | | |s | | | | |
|10|5|Бана-|UFO |2.05 |=D10/ku|120 |=D10*F10|=F10*I$|=H10-G1|
| | |ны | | |rs | | |2 |0 |
|11| | |Средн:|=СРЗНАЧ |Итого: |=СУММ |=СУММ |=СУММ |=СУММ |
| | | | |(D6:D10)| |(F6:F10|(G6:G10)|(H6:H10|(I6:I10|
| | | | | | |) | |) |) |
|12|6|Вино-|Frutis|4 |=D12/ku|90 |=D12* |=F12*I$|=H12-G1|
| | |град | | |rs | |F12 |3 |2 |
| | | | | | | | | | |
|25| |Итого| | |Итого: |=СУММ |=СУММ |=СУММ |=СУММ |
| | |: | | | |(F6:F22|(G6:G22)|(H6:H22|(I6:I22|
| | | | | | |) | |) |) |

Так будет выглядеть результат вычисления формул:

Таблица 4
| |Сегодня курс $= |1.3 | | | |Розничная цена |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | |бананы |2.90руб |
| |Расчет валового дохода от реализации товаров |виноград|5.20руб |
| | | | | | | |ананас |6.80руб |
|№ |Наимено|Фирма |цена' |цена'|Коли|Сумма |Сумма |Валовой |
|п/|вание |поставщ|(руб) |($) |чест|закупки |реализац|доход |
|п | |ик | | |во | |ии | |
|1 |бананы |Frutis |2.00руб|$ |200 |400.00ру|580.00ру|180.00руб |
| | | | |1.54 | |б |б | |
|2 |бананы |SUMP |2.32руб|$ |80 |185.60ру|232.00ру|46.40руб |
| | | | |1.78 | |б |б | |
|3 |бананы |Forum |1.98руб|$ |165 |326.70ру|478.50ру|151.80руб |
| | | | |1.52 | |б |б | |
|4 |бананы |Like |1.86руб|$ |320 |595.20ру|928.00ру|332.80руб |
| | | | |1.43 | |б |б | |
|5 |бананы |UFO |2.05руб|$ |120 |246.00ру|348.00ру|102.00руб |
| | | | |1.58 | |б |б | |
|Ба| |Средняя|2.04руб|Итого|885 |1 |2 |813.00руб |
|на| |: | |: | |753.50ру|566.50ру| |
|ны| | | | | |б |б | |
| | | | | | | | | |
|24|ананасы|Like |5.99руб|$ |60 |359.40ру|408.00ру|48.60руб |
| | | | |4.61 | |б |б | |
|25|ананасы|UFO |6.60руб|$ |55 |363.00ру|374.00ру|11.00руб |
| | | | |5.08 | |б |б | |
|Ан| |Средн: |6.04руб|Итог:|315 |1 |2 |280.45руб |
|ан| | | | | |861.55ру|142.00ру| |
|ас| | | | | |б |б | |
|ы | | | | | | | | |
| |Итого: | | |Итог:|1517|4 |6 |1 491.88руб|
| | | | | | |865.02ру|356.90ру| |
| | | | | | |б |б | |

Того же самого результата получения суммы столбца или строки можно было достигнуть используя Автосуммирование, для этого необходимо выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку[pic].

Серии и диаграммы

1 Серии

В Excel разработан механизм ввода рядов данных (серий). Под сериями подразумеваются ряды данных, построенные по определенному закону. При этом данные не обязательно должны быть числовыми, они могут быть и формализованными текстовыми.

Создание серий возможно несколькими способами, отдельным подразделом создания серий является Прогрессия.

1 Прогрессия

Для построения произвольных серий выполните команду Правка |
Заполнить | Прогрессия. Появится окно диалога Прогрессия, в котором можно установить параметры серий.

[pic]

Рис. 18. Создание Прогрессии

В окне можно выбрать тип прогрессии Арифметическую, Геометрическую,
Даты и Автозаполнение и как она будет заполняться По строкам или По столбцам.

Для создания прогрессии необходимо ввести в ячейку начальное значение, выбрать Расположение и Тип прогрессии, указать Шаг и Предельное значение и нажать OK.

Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны указать повторяемость последовательности: дни, недели, месяцы или годы.

Автозаполнение. В этом режиме можно продолжать различные типы данных.
Возможность Автозаполнения логически продолжает некоторые заданные последовательности, например, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Вы можете использовать возможность Автозаполнения непосредственно с помощью перемещения курсора заполнения на рабочем листе или с помощью окна диалога Прогрессия.

Отметим, что в поле ввода Предельное Значение можно ввести значение, на котором нужно закончить ряд. Если выделенная область заполняется до достижения этого значения, то построение ряда прекращается. Поле ввода
Предельное Значение может оставаться пустым. Тогда заполняется вся выделенная область.

Наиболее интересным параметром в окне диалога Прогрессия является флажок Автоматическое определение шага. Если он установлен, то вычисляется значение шага, опираясь на значения в верхних или левых ячейках выделения, для создания наиболее близкой к ряду прямой (для линейного тренда) или экспоненциальной линии (для экспоненциального тренда). При установке этого флажка значение из поля ввода Шаг игнорируется.

2 Создание серий

Кроме прогрессии серии можно создавать еще несколькими способами без помощи меню, они приведены ниже.

1 Первый способ

В ячейку вводится первый член ряда. Указатель мыши подвести к черному квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажать левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. Выделенная область заполнится данными.

[pic] [pic]

Рис. 19. Первый способ создания серий

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда в ячейку введен один из элементов имеющегося списка. Списки создаются в диалоговом окне Файл | Параметры на закладке Списки.

2 Второй способ

Можно построить серию данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и затем, воспользовавшись правым-нижним углом выделения, продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг серии данных.

[pic]

Рис. 20. Второй способ создания серий

Данный способ является самым удобным для создания простых серий (типа арифметической прогрессии).

3 Третий способ

Третий способ является самым универсальным для создания серий любого цифрового типа арифметической и геометрические прогрессии, степенные ряды и другие сложные серии.

[pic] [pic]

Рис. 21. Третий способ создания серий

Для этого в первой ячейки серии вводится ее начальное значение, во второй ячейки серии вводится формула определяющая данную серию и нажимается
ENTER. Затем, воспользовавшись правым-нижним углом выделения, продолжить выделение до нужной области, аналогично первому и второму способу.

Как уже говорилось выше третий способ является самым универсальным.

2 Диаграммы и графики

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления — наглядность. На графиках легко просматривается тенденция к изменению. Можно даже определять скорость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов — все это легко можно увидеть на графиках.

1 Типы диаграмм

Microsoft Excel для Windows предлагает несколько типов плоских и объемных диаграмм. Эти типы включают разные форматы. Если их не достаточно, возможно создать собственный пользовательский формат диаграммы.

[pic]

Рис. 22. Типы диаграмм

2 Построение диаграмм

Для построения диаграммы выполните команду Вставка | Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм[pic].
Метками строк и столбцов называются заголовки строк и столбцов. Если вы не включаете метки строк в область построения диаграммы, то на

4 шаге построения диаграммы нужно указать, что под метки строк отводится 0 строк.
Метки столбцов являются текстом легенды. Легенда представляет собой прямоугольник, в котором указывается каким цветом или типом линий выводятся на графике или диаграмме данные из той или иной строки.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10