Это программа на уровне электронных записных книжек. Предназначена для сбора и хранения информации: телефонных номеров, заметок и всего прочего.
II. Окна в WINDOWS’95.
1.Виды окон и их содержимое.
1.1.Виды окон.
В переводе WINDOWS означает окно. Часто на экране видно не одно окно, а гораздо больше: для различных задач существуют различные типы окон. Окна подразделяются на два вида: Главное (родительское). Подчиненное (дочернее).
Родительскими обычно являются окна программ. Они имеют строки меню, Панели инструментов…и т.д. Они же, как правило, имеют дочерние окна. Одновременно может быть активно окно только одного документа. Активное окно всегда выделено более жирной строкой заголовка.
1.2.Как запустить несколько программ одновременно.
Одно из главных свойств WINDOWS’95, делающих ее такой удобной, – это возможность работать в нескольких программах одновременно. Например, Вы сможете редактировать текст и таблицу и в то же время загружать что – нибудь в INTERNET. Когда наступит необходимость сделать еще что – то, вы просто запустите нужную программу, не закрывая предыдущих. Однако, чем больше задач Вы ставите перед компьютером, тем медленнее он их выполняет. Когда запущенные программы займут всю Оперативную память /RAM/, ему придется часть информации хранить на жестком диске, подгружая ее оттуда по мере необходимости. И если Вам часто приходится работать одновременно сразу с несколькими программами, то Вам необходимо как минимум 16 Мб RAM (чем больше, тем лучше).
1.3.Из чего состоит окно.
Окно в WINDOWS’95 имеет примерно такой вид, как изображено на рисунке 7.Типичный вид окна WINDOWS’95.
Основные элементы окна WINDOWS’95: v Строка заголовка – в ней написано имя программы. Иногда там же располагается и другая информация. Например, название документа. v Значок управляющего меню – это маленький рисунок, напоминающий о программе, которой принадлежит окно. v Строка меню – в ней перечислены меню программы (списки доступных команд).
Щелчок на имени меню откроет все его пункты. v Кнопки управления окном – к ним относятся кнопки: Свернуть, Развернуть
(Восстановить) и Закрыть. v Полоса прокрутки – позволяет просматривать информацию, которая не умещается целиком на экране. Щелкая по полосе прокрутки, на ее концевых стрелках или перетаскивая бегунок, Вы перемещаетесь взад или вперед, вверх или вниз по документу. Если документ у Вас очень объемистый, то удобнее пользоваться клавишами PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END, чтобы быстрее прокручивать активное окно. v Внешняя граница – граница окна определяет внешние его края. Почти всегда
Вы сможете перетаскивать эти границы и таким образом изменять размеры и форму окон. Обратите внимание, что указатель курсора, установленный на границу окна, превращается в двунаправленную стрелку. В углах многих окон имеются специальные области. Ухватившись за них, можно изменять размеры окна сразу по двум направлениям. Когда способ доступен, курсор превращается в диагональную стрелку. v Строка состояния – в ней часто содержится полезная информация об окне.
Например, сколько объектов выделено.
2.Онерации с окнами.
2.1.Как открыть окно.
Окно можно открыть разными способами:
- В меню Файл, которое есть почти у любого окна, выберите команду
Открыть.
- Проделайте тоже самое, только с помощью клавиатуры: ALT+Ф, затем
CTRL+Щ.
- Дважды щелкните на нужном значке.
- Щелкните на кнопке окна в Панели задач.
2.2.Как перейти из окна в окно.
Самый простой способ переключаться между окнами – это переключение с помощью Панели задач. Так как названия запущенных программ и некоторых других открытых окон указаны на самих кнопках Панели задач, то щелкните на соответствующей кнопке для перехода в необходимое Вам окно. Также переключаться между окнами можно с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая клавишу ALT, нажмите TAB. Появится панель со списком окон (вместо названий будут показаны их значки). Несколько раз нажав TAB, переместите квадрат на нужный значок и отпустите ALT.
2.3.Как свернуть окно.
Сворачивать окна не так уж необходимо, однако может наступить момент, что из – за кучи открытых окон Вам будет не добраться до значка Рабочего стола, который будет Вам просто необходим. Вовремя свернув окно, Вы решите возникшую проблему. Это можно проделать, как и с окном документа, так и с окном программы.
Предположим, например, что Вы запустили текстовый редактор и работаете в нем с несколькими документами. Предположим также, что у Вас запущен Калькулятор и его окно активно. Вам нужен значок Мой компьютер, но его не видно из – за открытых окон. А так как окно Мой компьютер не открыто, то его нет и на Панели задач. Тогда существует несколько способов свернуть окно:
- Щелкните на кнопке Свернуть в строке заголовка. Окно исчезнет с экрана, но останется или как кнопка на Панели Задач (если это была программа), или как значок в родительском окне (если это было окно документа).
- Щелкните на строке заголовка правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите команду Свернуть, которая делает тоже самое, что и кнопка
Свернуть в верхнем правом углу экрана.
- Чтобы свернуть все открытые окна, щелкните правой кнопкой мыши на свободной части Панели задач. В появившемся меню выберите пункт
Свернуть все.
Окна программ и окна документов имеют свои кнопки Свернуть. Если свернуть окно программы, то свернутся и окна документов. Но если в программе открыто какое – нибудь диалоговое окно, то окно программы не свернется. Сначала необходимо ответить на заданный в окне диалога вопрос, затем щелкнуть на кнопке ОК для выполнения и на кнопке Отмена, чтобы диалоговое окно исчезло с экрана. Только после этого окно программы можно будет свернуть.
2.4.Перемещение окон и расположение их на экране.
Переместить окно очень просто. Для этого достаточно потянуть его за строку заголовка в любом понравившемся направлении. Перетаскивая окна и изменяя их размеры, необходимо расположить их так, чтобы эффективно использовать площадь Рабочего стола.
Для того чтобы автоматически упорядочить все, открытые Вами окна необходимо:
1)Установить указатель мыши на любом месте Панели задач, свободном от кнопок.
2)Нажмите правую кнопку мыши, после этого появится меню.
3)В появившемся меню, выберите способ расположения (Каскадом, Сверху вниз или Слева направо).
4)Если то, что получилось, Вас не устраивает, повторите шаги 2 и 3, а затем выберите пункт Отменить окна каскадом или Отменить окна рядом
(название команды зависит от того, какой способ расположения был выбран).
Для перемещения окна можно использовать и клавиатуру. Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка, в появившемся меню выберите команду Переместить, а затем клавишами со управления курсором двигайте окна в нужное место.
Наконец, многие программы (например, MICROSOFT WORD или MICROSOFT EXCEL) имеют собственные средства управления окнами, их можно найти в меню Окно. Там обычно также предусмотрена возможность разбивки или разделения окна.
2.5.Как закрыть окно.
Закрывая окно, мы закрываем то, над чем работали в нем (этим операция закрытия отличается от сворачивания). Закрыть окно можно двумя способами:
- Щелкнуть на кнопке Закрыть.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка и в появившемся меню выбрать команду Закрыть.
Если Вы закрываете окно программы, то ее работа завершается. Если остались не сохраненные документы, Вам будет предложено записать их или не сохранять, внесенные изменения. Если закрываете окно документа (Например, окно с отчетом), то сама программа не закрывается, но Вам все равно будет предложено сохранить изменения в документе.
3.Операции над информацией в окнах.
3.1.Прокрутка по документу.
Размер документа очень часто превосходит площадь экрана (Например, текст может оказаться гораздо длинее, чем окно, в котором он показан). Во многих программах предусмотрены средства для прокрутки, позволяющие просматривать части документа, временно скрытые от глаз, примерно такие, как изображены на рисунке 8.Средства прокрутки. Этими средствами являются: v Вертикальные и горизонтальные стрелки прокрутки. v Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки. v Клавиши PAGE UP, PAGE DOWN …и т.д.
Как пользоваться средствами прокрутки: v Щелчок на стрелках прокрутки обычно слегка передвигает документ вверх, вниз, влево или вправо. v Если после щелчка на стрелке прокрутки кнопку мыши не отпускать, прокрутка документа будет продолжаться, пока Вы не отпустите кнопку. v Щелчок на полосе прокрутки в стороне от бегунка передвигает документ сразу на целый экран. v Перетаскивая бегунок, можно найти необходимую часть документа.
Например, чтобы найти середину длинного доклада, необходимо перетащить вертикальный бегунок примерно к середине полосы прокрутки.
3.2.Как перенести информацию из одного окна в другое.
Графический интерфейс типа WINDOWS’95 всегда готов к передаче информации из одного документа в другой. Например, Вы пожелали включить в доклад данные электронной таблицы, не набирая их заново, или добавить логотип в верхнюю часть письма. Такие вещи можно делать, используя несколько основных приемов переноса информации из одного приложения в другое (или из одного документа в другой). v Копировать и Вставить. v Вырезать и Вставить. v Перетащить и Бросить /DRAG-AND-DROB/. v Перенести фрагмент документа на Рабочий стол виде ярлыка. v Связать и Внедрить объект /OLE/.
Возможности программ обмениваться информацией друг с другом за прошедшее десятилетие сильно возросли. Но при перемещении данных из одного окна в другое Вы не всегда сможете получить тот результат, на который рассчитывали. Прекрасные отчеты и таблицы порой превращаются в настоящую мешанину. Поэтому в своих экспериментах используйте не сами файлы, а их копии, и после проверьте все данные. 3.3.Перенос информации командами Вырезать, Копировать, Вставить.
При копировании оригинал остается нетронутым, тогда как при вырезании информации из документа удаляется. Чтобы переместить информацию из окна – источника в окно – приемник, необходимо осуществить следующую последовательность действий: 1) Щелкните на окне – источнике, чтобы оно стало активным. 2) Выделите нужную информацию (текст, ячейки таблицы, записи базы данных или еще что – либо). 3) В меню Правка активного окна выберите команду Вырезать или Копировать.
Соответствующие клавиатурные комбинации: CTRL+C для Копировать и CTRL+X для Вырезать. 4) Щелкните на окне – приемнике, чтобы сделать его активным. 5) Установите курсор вставки в нужном месте документа. 6) Выберите команду Вставить (CTRL+V) из меню Правка окна – приемника.
Страницы: 1, 2, 3, 4
