РЯЗАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ПРЕДМЕТ : ИНФОРМАТИКА
ТЕМА
Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS
Выполнила студентка
2-го курса экономического факультета
_______________________
Проверил : ______________
г. Рязань
1999г.
Вариант 3
Создать файл базы данных по результатам таблицы. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями в который включить поля: “ наименования товара”, “Остаток”, “Сумма выручки”; предусмотреть: сортировку записей по полю “Наименование изделия”, вычисление значений в поле “Сумма выручки”: “Цена за единицу” х “Реализовано”, по полю “Остаток”: “Произведено” - “Реализовано”, итоговые вычисления по полям “Остаток”, “Сумма выручки”: создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид форм - “В один столбец”; создать отчет по результатам запроса, вид отчета “В один столбец”, в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю “Сумма”; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.
Таблица
|Дата |Наименова-|Цена |Произве-д|Реализо-в|Остаток |Сумма | | |ние |изделия |ено (шт.)|ано (шт.)|(шт.) |выручки | | |изделия |(руб.) | | | |(руб.) | |06.01.|Глушитель |250 |480 |450 | | | |99 | | | | | | | |06.01.|Колесо |380 |150 |150 | | | |99 | | | | | | | |22.02.|Корпус |65 |80 |80 | | | |99 | | | | | | | |06.01.|Диск |70 |60 |55 | | | |99 | | | | | | | |06.01.|Маховик |98 |350 |300 | | | |99 | | | | | | | |22.02.|Глушитель |250 |400 |400 | | | |99 | | | | | | | |23.03.|Корпус |65 |60 |60 | | | |99 | | | | | | | |19.03.|Глушитель |250 |350 |380 | | | |99 | | | | | | |
22.02.99 |Колесо |380 |180 |180 | | | |
3.03.99 |Маховик |98 |280 |260 | | | |
Итого :
Выполнение задания.
Создадим файл базы данных. Для этого вначале загрузим ACCESS. После того, как на экране высветится меню выберем последовательно пункты “Файл” и “Создать” В появившемся диалоговом окне укажем диск и каталог , на который будет записан файл базы данных и пропишем имя файла базы данных в нашем случае PRO_DT (расширение MDB , будет присвоено файлу автоматически самой программой). При этом будет создан и записан на диск файл PRO_DT.MDB. Сформируем таблицу данных. Для этого в следующем диалоговом окне нажмем последовательно кнопки “Создать” и “Новая таблица” При этом открывается диалоговое окно формирования структуры файла базы данных. Определим поля. Для этого присвоим каждому полю имя и определим тип представления данных и их основные свойства. Присвоим по запросу программы имя таблицы - “Произв_деятельность” Представим определение полей в виде таблицы:
Поле |Тип |Размер поля |Число десятичных знаков |Формат поля |Маска ввода | |Дата |Датавремя | | |Краткий формат даты |99.99.00;0 | |Наименование изделия |Текстовый |30 | | | | |Цена изделия |Денежный | |Авто |Денежный | | | Произведено | Числовой |С плавающей точкой 8 бт. |Авто | | | | Реализовано | Числовой |С плавающей точкой 8 бт. |Авто | | | |Следует отметить, что для отображения данных имеющейся таблицы, поле “Наименование” может иметь длину 9 символов, но в этом случае, при производстве товара с более длинным наименованием оно может не поместиться, поэтому длина поля выбрана 30 символов. После внесения приведенных в таблице данных и закрытия диалогового окна, на экране высветится окно базы данных. После нажатия на клавишу “Открыть” появится пустая таблица базы с наименованием полей. Заполним таблицу. При этом данные внесенные в таблицу будут сохранены в файле базы данных PRO_DT.MDB.
Сведем результаты действий в таблицу.
Элемент ACCESS |Действия пользователя |Результат операции | |Меню ACCESS |Выбор пунктов меню “Файл”, “Создать” |Диалоговое окно дискового пространства активного диска (ДОАД) | |ДОАД |Выбор имени файла PRO_DT.MDB |Присвоение базе данных имени, переход в окно базы данных (ОБД) | |ОБД |Последовательный выбор кнопок “Создать”, ”Новая таблица” |Переход в окно формирования структуры таблицы (ОФСТ) | |ОФСТ |Ввод имен полей, выбор типа данных и элементов форматирования данных |Создание структуры файла таблицы, присвоение имени таблице, переход к окну базы данных (ОБД) | |ОБД |Нажатие кнопки “Открыть”, ввод данных в таблицу |Формирование таблицы базы данных с исходной информацией. | |
Сформируем запрос. Для этого, находясь в окне базы данных нажмем последовательно кнопки “Запрос” и “Создать”. В появившемся диалоговом окне “Создание запроса” нажмем кнопку “Новый запрос”. Так как в нашей базе данных имеется только одна таблица, то в появившемся диалоговом окне выбора таблицы для создания запроса последовательно нажмем кнопки “Добавить” и “Закрыть”. В появившемся окне формирования структуры запроса выполним следующие действия: В первой строке “Поле” формируем поле “Наименование изделия”. В строке сортировка поля “Наименование изделия” в раскрывающемся меню выбираем “По возрастанию”. Создадим дополнительное поле “Остаток”. Для этого переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Наименование изделия” и введем выражение : “Остаток: Произведено - Реализовано” Таким образом будет создано новое поле “Остаток” Затем зафиксировав курсор на поле “Остаток” и нажав правую клавишу мыши выберем в появившемся меню пункт “Свойства”. В открывшемся диалоговом окне свойств поля в строке формат поля активизировав раскрывающееся меню выберем “Числовой” и опишем его свойства. Аналогично создается дополнительное поле” Сумма выручки”. Переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Остаток”. Введем выражение “Сумма выручки: Цена изделия * Реализовано” Поместив курсор на поле “Сумма выручки” и нажав правую клавишу мыши выберем “Свойства” и определим тип данных при помощи меню как “Денежный” Для реализации операций итогового вычисления произведем следующие действия: Для определения итогов по полю “”Остаток” выберем из меню “ACCESS” пункт “Вид”. Затем выберем пункт “Групповые операции” В окне формирования структуры запроса появится строка “Групповая операция”. В этой строку в поле “Остаток” из раскрывающегося меню выберем “SUM”. Для определения итогов по полю ”Сумма выручки” выберем из меню “ACCESS” пункт “Вид”. Затем выберем пункт “Групповые операции” В окне формирования структуры запроса появится строка “Групповая операция”. В этой строку в поле “Сумма выручки” из раскрывающегося меню выберем “SUM”. При закрытии окна “Запрос” ответим “Да” на вопрос “Сохран
