Рефераты. Форматирование текста

Уменьшить выступ                                                                          CTRL+SHIFT+T

Снять дополнительное форматирование с выделенных абзацев   CTRL+Q


Чтобы (при наложении стилей)                                         Нажмите клавиши

Наложить стиль (если на экране присутствует                                                  панель форматирования)                                                                        CTRL+SHIFT+S

Выполнить команду Стиль (меню Формат)(если панель        форматирования на экране отсутствует)                                    CTRL+SHIFT+S

Начать автоматическое форматирование                               CTRL+K

Наложить стиль "Обычный"                                                          CTRL+SHIFT+N

Наложить стиль " Заголовок 1"                                                    ALT+CTRL +1

Наложить стиль " Заголовок 2"                                                    ALT+CTRL +2

Наложить стиль " Заголовок 3"                                                    ALT+CTRL +3

Наложить стиль "Список"                                                              CTRL+SHIFT+L


Выравнивание последней строки абзаца по ширине


Чтобы выровнять по правому и левому краям короткую строку в конце абзаца, выровненного по ширине, нажмите клавиши SHIFT+ENTER в конце строки.


Копирование форматирования одного раздела в другой раздел

 

Если документ содержит несколько разделов, можно скопировать форматирование раздела, скопировав соответствующий разрыв раздела. При вставке этого разрыва раздела на новое место расположенный над ним текст принимает соответствующее форматирование.

Сведения о формате последнего раздела документа хранятся в последнем символе абзаца этого документа.

 

Совет. Если форматирование конкретного раздела планируется использовать в других документах, сохраните соответствующий разрыв раздела как элемент списка автотекста и вставляйте его по мере необходимости.


 

Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой

 

При копировании из одного документа в другой применяемое при этом форматирование зависит от копируемого фрагмента.


Копируемый фрагмент                               Действие


Не содержит символ абзаца ()                 Копируется стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента.

Является символом абзаца                  Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененное к этому абзацу.

Содержит символ абзаца                      Копируется стиль абзаца и любое другое форматирование абзаца, примененные к этому абзацу, а также стиль символа и любое другое форматирование символов, примененное к первому символу фрагмента.

Содержит разрыв раздела                    Копируется все форматирование раздела, включая поля, количество столбцов, количество строк, размер и ориентацию страницы, верхний и нижний колонтитулы.

 

 

Удаление символа абзаца

 

Сведения о формате абзаца хранятся в символе абзаца . Если вырезанный текст содержит символ абзаца, оставшийся текст примет стиль следующего абзаца.

 

 

 

Изменение формата рамки названия или надписи

 

Существует возможность удалить или изменить вид рамки вокруг надписи или названия, то есть изменить цвет или узор заливки, тип обрамления или его цвет. Также можно изменить расстояние между рамкой и текстом в ней.

 

Изменение расстояния между рамкой и текстом

 

1          В режиме разметки страницы выделите надпись.

2          Выберите команду Графический объект в меню Формат, а затем — вкладку "Размер и положение".

3          В поле "Просвет" введите расстояние между рамкой и текстом.


Примечание.  Если текст обрезан или не виден после изменения просвета, увеличьте надпись с помощью маркера размера.

Добавление, изменение или удаление заливки или узора


Каждый графический объект может быть залит цветом или оттенком серого либо цветным или одноцветным узором. После добавления заливки ее легко удалить или изменить.

 

Добавление, изменение или удаление узорной заливки

 

1          В режиме разметки страницы выделите нужный объект.

2          В меню Формат выполните команду Графический объект, а затем выберите вкладку "Заливка".

3          Из списка "Узоры" выберите нужный узор.

4          Из списка "Цвет узора" выберите нужный цвет.


Примечание.  Цвет, выбранный из списка "Цвет", является цветом фона узорной заливки, а цвет, выбранный из списка "Цвет узора", является цветом узора.

 

 

Вставка специальных символов

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Символ (меню Вставка). Можно также ввести специальный символ, введя его код на цифровой клавиатуре. Чтобы быстро вводить необходимые символы, назначьте для них клавиши. Word автоматически заменяет некоторые сочетания клавиш символами. Например, символы "-->" заменяются стрелкой.

 

Назначение сочетания клавиш символу

 

1          Выберите команду Символ в меню Вставка.

2          Выберите нужную вкладку.

3          Выберите нужную букву или символ.

4          Нажмите кнопку "Клавиша".

5          В поле "Новое сочетание клавиш" введите нужное сочетание клавиш.

6          Нажмите кнопку "Назначить".


Ввод специальных символов с помощью кодов

 

1          Установите курсор туда, куда следует ввести символ.

2          Убедитесь, что включен режим NUM LOCK.

3          Нажав и удерживая клавишу ALT, введите на цифровой клавиатуре 0 (нуль), а затем код нужного символа.


Примечание. Если код символа неизвестен, его нетрудно узнать, выбрав команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку "Символы".

 

 

 

Форматирование страниц

Печать номера и названия главы на каждой странице


1          Примените встроенный стиль заголовка к номеру и названию главы документа.


Как это сделать?


2          Выберите команду Колонтитулы в меню Вид

.

3          Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

4          Выберите заголовок, содержащий номер и название главы документа.

5          Нажмите кнопку "Вставить".


Примечание. Если вместо номера или названия главы видны коды, заключенные в фигурные скобки (например {REF Ref30469201 \* MERGEFORMAT}), значит, включен режим отображения кодов полей. Чтобы скрыть коды полей в документе, выделите документ целиком, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Чтобы скрыть код только для одного поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.

 

Включение номера страницы, названия документа и других сведений в колонтитул

 

1          Выберите команду Колонтитулы в меню Вид

.

2          Чтобы перейти в область нижнего или верхнего колонтитула, нажмите кнопку  на панели инструментов “Колонтитулы”.

3          Выберите команду Поле в меню Вставка.

4          Чтобы выбрать тип поля для вставки, сначала выберите категорию в поле "Категории".


Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение "Все".


5          В поле "Поля" выберите тип поля для вставки.


Совет.  В колонтитул можно включить имя файла и путь к нему. Выберите команду Поле в меню Вставка. В поле "Поля" выберите "FileName", а затем нажмите кнопку "Параметры". Выберите вкладку "Ключи", выберите "\p" в поле "Ключи", а затем нажмите кнопку "Добавить".

Разрешение вопросов

Заголовок, на который требуется создать ссылку, не виден в окне диалога "Перекрестные ссылки"


·           Убедитесь, что к заголовку применен встроенный стиль заголовка. Установите указатель на заголовок, нажмите кнопку мыши, после чего выберите для него один из встроенных стилей заголовков в поле "Стиль" панели форматирования.


Вместо перекрестных ссылок на экране отображаются коды полей, заключенные в скобки, такие как {SEQ TABLE \* ARABIC}


То что вы видите, является кодом поля. Word вставляет каждую перекрестную ссылку в виде поля.


·           Чтобы увидеть значения всех полей в документе, выделите документ целиком, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.

·           Чтобы увидеть значение только одного поля, установите указатель на код поля, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Коды/значения полей.


Изменены название или номер главы документа, отображаемые в колонтитуле, однако колонтитул не изменился

·           Откройте область колонтитула, выделите текст, установите указатель на код поля или его значение, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле.

 

Использование клавиатуры при печати и в режиме предварительного просмотра документа


Команда                                                                                Клавиши

Печать (меню Файл)                                                           CTRL+P


Действие в режиме предварительного просмотра     Клавиши

Перемещение по странице в                                                                    увеличенном масштабе                            Клавиши перемещения курсора

Поочередный просмотр страниц в                                                          уменьшенном масштабе                PAGE UP или PAGE DOWN

Переход к первой странице в                                                                   уменьшенном масштабе                           CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или                                                                               CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к последней странице                                                                                        в уменьшенном масштабе                  CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или                                                                                  CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

 

Примеры и тренировочные упражнения

Цель. В данном упражнении закрепляются навыки ввода текста, выравнивания абзацев и форматировании шрифта. Сначала набирается текст, а только затем происходит его форматирование.


 

ПЕЧЕНЬЕ”Любимое”©


Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа.

Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.


2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной уксусом, 2,5 стакана муки.



Ключ к заданию

¨  Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные (заглавные). Для того, чтобы выполнить разрядку, выберите команду [Формат-Шрифт...] и на вкладке Интервал в раскрывающемся списке Интервал выбрать “Разреженный”, установив ширину разрядки 3 пт (рис. 1). Не забудьте предварительно выделить весь заголовок! Здесь же используется вставка символа командой [Вставка-Символ...].

¨  Основной текст выровнен по ширине. Чтобы задать красную строку, выполните команду [Формат-Абзац...] и на вкладке “Отступы и интервалы” в раскрывающемся списке “Первая строка” выберите - Красная, установив ее величину 0,5 см (при размере шрифта 10 пт). Для первой строки вы имеете еще один выбор - висячая, т.е. выходящая левее остальных строк абзаца (выступ). Не забудьте выделить все абзацы, для которых устанавливаете красную строку!

¨  Раскладка продуктов набрана курсивом. Красная строка.

¨  После заголовка и перед раскладкой продуктов “отбиты” пустые абзацы.


 

Явление двадцать третье

 

Те же, кроме графа.


Базиль (сам с собой). Нет уж с сильным не борись, куда уж мне...

Фигаро. Такому болвану.

Базиль (в сторону). Чем хлопотать об их свадьбе, лучше ка я устрою свою с Марселиной. (К Фигаро). Послушайся ты моего совета: ничего не решай до моего возвращения. (Направляется в глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару.)

Бомарше. Безумный день, или Женитьба Фигаро.

перевод Н. Любимова



Ключ к заданию

Нужно набрать текст по предложенному образцу. Отрабатываются следующие навыки:

¨  Выравнивание абзацев (по центру, по ширине и вправо);

¨  оформление шрифта полужирным стилем и курсивом;

¨  Использование другого шрифта (Courier New Cyr);

¨  оформление шрифта разрядкой ([Формат/Шрифт...], вкладка Интервал);

¨  фраза “Явление двадцать третье” набрана размером шрифта на 1 пт меньше размера шрифта основного текста.



ТРЕНИРОВОЧНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

 

1.  Включите в произвольный текст колонтитулы содержащие имя автора и дату создания.

2.  Создайте оглавление с применением стилей.

3.  Вставьте произвольный рисунок и осуществите привязку к нему .

4.  Сделайте оформление шрифта разрядкой ([Формат/Шрифт...], вкладка Интервал);

5.  Сделайте выравнивание абзацев (по центру, по ширине и вправо);

 




Страницы: 1, 2, 3



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.