Рефераты. Форматирование текста

Совет.  Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле "Стиль" на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a

Удаление маркеров или номеров


1          Выделите абзацы, из которых необходимо удалить маркеры или нумерацию.

2          Установите указатель на один из выделенных элементов и нажмите правую кнопку мыши.

3          Чтобы удалить из выделенных элементов маркеры или номера вместе с отступом, выберите команду Прекратить нумерацию. Нумерация следующих элементов начнется с 1.


Чтобы удалить из выделенных элементов только номера или маркеры, выберите команду Пропустить нумерацию. Нумерация следующих элементов будет продолжена.

 

 

Изменение типа маркера или формата номера


1          Выделите абзацы, в которых необходимо изменить маркеры или формат номера.

2          Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку, содержащую тип списка, который следует изменить.

3          Нажмите кнопку "Изменить".

4          Установите нужные параметры формата.


Чтобы внести изменения в многоуровневый список, сначала выберите уровень в группе "Уровень", а затем измените параметры формата для этого уровня. Для изменения параметров формата других уровней повторите эту процедуру.



Форматирование абзацев

Добавление обрамления и заливки к абзацам


Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца.



Добавление обрамления к абзацам


1          Установите указатель в любом месте абзаца, который требуется снабдить обрамлением.

2          Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

3          Установите флажок "Обрамление", а затем нажмите кнопку "ОК".


На экране появится панель инструментов "Обрамление".


4          Выберите подходящий тип линии из списка "Тип линии" на панели "Обрамление".

5          Нажмите подходящие кнопки для создания линий обрамления.


Примечание.  Для удаления линий обрамления из абзаца выберите абзац и нажмите кнопку .


Добавление заливки к абзацам


1          Для добавления заливки абзаца установите указатель в любом месте абзаца.

2          Выберите команду Панели инструментов в меню Вид.

3          Установите флажок "Обрамление", а затем нажмите кнопку "ОК".


На экране появится панель инструментов "Обрамление".


4          Выберите нужный узор из списка "Узор" на панели "Обрамление".


Примечание.  Чтобы удалить заливку из абзаца, выделите абзац, а затем выберите "Нет" из списка "Узор" на панели "Обрамление".

Совет.  Для добавления цветной заливки воспользуйтесь командой Обрамление и заливка (меню Формат).


Использование табуляции при оформлении абзацев

Удаление и перемещение позиций табуляции

 

1.   Выделите абзацы, в которых собираетесь удалить или передвинуть позицию табуляции.

2.   Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке влево до упора.


3.   Чтобы передвинуть позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке вправо или влево.

 

 

 

 

Табуляция с заполнением


1          Выделите абзацы, в которые собираетесь вставить символы заполнения перед позициями табуляции.

2          Выберите команду Табуляция в меню Формат.

3          В поле "Позиции табуляции" введите позицию новой табуляции или выберите существующую позицию, к которой хотите добавить символ заполнения.

4          В группе "Выравнивание" выберите тип выравнивания символов заполнения.

5          В группе "Заполнитель" выберите нужные параметры и нажмите кнопку "Установить".

Форматирование указателей

Нестандартное оформление указателя

 

1          Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — нужную вкладку.

2          В поле "Форматы" выберите значение "Специальный", а затем нажмите кнопку "Изменить".

3          В поле "Стили" выберите стиль, который хотите изменить, а затем нажмите кнопку "Изменить".

4          Нажмите кнопку "Формат", а затем выберите нужные параметры форматирования.


После этого, вернувшись в окно диалога Оглавление и указатели, можно просмотреть полученные результаты форматирования в поле "Образец".


Обновление указателей


1          Поместите курсор в любое место указателя, который собираетесь обновить.

2          Нажмите клавишу F9.


Примечание.  Если указатель обновляется полностью, будут потеряны все данные и форматирование, внесенные в него вручную.


Создание оглавления

Оглавление создается с помощью стилей, которыми оформлены заголовки документа. Можно использовать встроенные стили заголовков, входящие в поставку программы Word, или создать собственные стили заголовков.

 

 

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка


1          Наложите на заголовки, которые собираетесь отобразить в оглавлении, стили заголовков, входящие в поставку программы Word (стили "Заголовок 1" — "Заголовок 9").


Применение стиля

 

1          Чтобы наложить стиль абзаца на один абзац, поместите курсор в любое место абзаца. Чтобы наложить стиль символа, выделите текст, который нужно отформатировать.

2          Выберите команду Стиль

 в меню Формат.

3          Выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”.


Совет.  Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле "Стиль" на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a".

2          Поместите курсор в место, куда хотите вставить оглавление.

3          Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку "Оглавление".

4          Чтобы выбрать один из готовых стилей, укажите его в поле "Форматы".



Использование клавиатуры при форматировании

 

Форматирование символов

 

Чтобы                                                                                                Нажмите клавиши

Изменить шрифт                                                                 CTRL+SHIFT+F

Изменить размер шрифта                                                 CTRL+SHIFT+P

Увеличить размер шрифта                                               CTRL+SHIFT+>

Уменьшить размер шрифта                                              CTRL+SHIFT+<

Увеличить размер шрифта на 1 пункт                             CTRL+]

Уменьшить размер шрифта на 1 пункт                           CTRL+[

Чтобы                                                                                                Нажмите клавиши

Изменить регистр букв                                                      SHIFT+F3

Преобразовать все буквы в прописные                                    CTRL+SHIFT+A

Наложить или снять полужирное начертание                CTRL+B

Наложить или снять подчеркивание                                CTRL+U

Подчеркнуть слова одной линией                                    CTRL+SHIFT+W

Подчеркнуть текст двойной линией                                 CTRL+SHIFT+D

Сделать текст скрытым или наоборот                           CTRL+SHIFT+H

Наложить или снять курсивное начертание                   CTRL+I

Преобразовать все буквы в малые прописные           CTRL+SHIFT+K

Преобразовать в нижний индекс                                     CTRL+(=)

Преобразовать в верхний индекс                                               CTRL+SHIFT+(=)

Снять дополнительное форматирование с                                           выделенных символов                                           CTRL+SHIFT+Z

Заменить текущий шрифт на шрифт Symbol                  CTRL+SHIFT+Q

Чтобы            Нажмите клавиши

Отобразить непечатаемые символы                             CTRL+SHIFT+*

Форматирование абзацев

 

Чтобы (при задании межстрочного интервала)                  Нажмите клавиши

Установить одинарный межстрочный интервал                                   CTRL+1

Установить двойной межстрочный интервал                                        CTRL+2

Установить полуторный межстрочный интервал                                 CTRL+5

Увеличить интервал перед текущим абзацем на одну строку           CTRL+0

 Уменьшить интервал перед текущим абзацем на одну строку         CTRL+0



Чтобы (при выравнивании и задании отступов абзацев)  Нажмите клавиши

Выровнять абзац по центру                                                                     CTRL+E

Выровнять абзац по ширине                                                                    CTRL+J

Выровнять абзац по левому краю                                                          CTRL+L

Выровнять абзац по правому краю                                                        CTRL+R

Задать левый отступ абзаца                                                                    CTRL+M

Убрать левый отступ абзаца                                                        CTRL+SHIFT+M

Создать выступ                                                                                           CTRL+T

Страницы: 1, 2, 3



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.