Форматирование текста в MicroSoft Word

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств

Факультет

Экономики Управления и Рекламы

Дисциплина: Информатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА: "Форматирование текста в MicroSoft Word"

                                                     Выполнила: Студентка 2-го курса

                                                                       Группы НЭК-99

                                                                       Есина Ю.

                                                      Проверил: Долгих В. В.

Краснодар 2001

Форматирование с использованием стилей_____________________________ 3

Изменение стиля_____________________________________________________ 3

Применение стиля____________________________________________________ 3

Задание стиля для следующего абзаца____________________________________ 3

Создание стиля______________________________________________________ 4

Удаление стиля______________________________________________________ 4

Стили для оформления маркированных и нумерованных списков________________ 4

Копирование стилей в другой документ___________________________________ 5

Форматирование абзацев_____________________________________________ 5

Добавление обрамления и заливки к абзацам____________________________ 8

Добавление обрамления к абзацам_______________________________________ 8

Добавление заливки к абзацам__________________________________________ 9

Использование табуляции____________________________________________ 9

Установка позиций табуляции_______________________________________ 9

Табуляция с заполнением______________________________________________ 9

Удаление и перемещение позиций табуляции______________________________ 10

Оформление указателей_____________________________________________ 10

Нестандартное оформление указателя___________________________________ 10

Обновление указателей_______________________________________________ 10

Создание оглавления________________________________________________ 10

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка___________ 11

Копирование форматирования одного раздела в другой раздел____________ 11

Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой 11

Удаление символа абзаца_____________________________________________ 12

Использование колонтитулов________________________________________ 12

Создание колонтитулов_______________________________________________ 13

Удаление колонтитула_______________________________________________ 13

Контрольные вопросы и задание______________________________________ 14

Форматирование с использованием стилей

Изменение стиля

Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», после чего, в появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”, а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат».

Совет. 

Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок "Добавить в шаблон". Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Применение стиля

Для того, чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду «Стиль» в меню Формат.

А потом, в появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку «Применить». Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле «Список».

Совет. 

Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле "Стиль" на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a".

Задание стиля для следующего абзаца

Для того, чтобы задать стиль для следующего абзаца выберите команду «Стиль» в меню «Формат», после чего в появившемся окне, в поле «Стили» выберите стиль, за которым хотите назначить следующий, а затем нажмите кнопку «Изменить».

А в поле «Стиль следующего абзаца» выберите стиль, который хотите определить в качестве стиля для следующего абзаца.

Создание стиля

Для создания стиля выберите команду «Стиль» в меню Формат, а затем нажмите кнопку «Создать». Потом введите имя нового стиля в поле «Имя». Далее выберите тип нового стиля в поле «Стиль». Нажмите кнопку «Формат», чтобы задать форматирование для нового стиля.

Примечание:

 Обычно новый стиль создается на основе стиля, примененного к выбранному абзацу. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, укажите стиль в поле «Основан на стиле».

Совет:  Можно быстро создать стиль абзаца , основанный на стиле выделенного текста, если ввести имя нового стиля в поле "Стиль" панели форматирования.

Удаление стиля

Для удаления стиля необходимо проделать следующие пункты:

·        Выберите команду «Стиль» в меню «Формат».

·        В появившемся окне выберите стиль, который хотите удалить, а затем нажмите кнопку «Удалить».

Примечание: 

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы с этим стилем будет наложен стиль «Обычный». Если удалить встроенный стиль, его можно вернуть обратно, выбрав значение «Всех стилей» в поле «Список».

Стили для оформления маркированных и нумерованных списков

Во многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация. Использование таких стилей предпочтительнее, чем использование кнопок панели инструментов или команды «Список», в следующих случаях:

·        Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами.

·        Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка.

Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя.

Копирование стилей в другой документ

Для копирования стилей в другой документ необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», а затем нажмите кнопку «Организатор». После этого выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку "Копировать".

В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный».

Совет:

 Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку «Закрыть файл». Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку «Открыть файл».

Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.1 изображена вкладка Отступы и интервалы окна диалога Абзац, а на рис.2 - вкладка Положение на странице. Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

Табл.1 Атрибуты формата абзаца