СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ :
1. ИНСТАЛЯЦИЯ ПРОГРАММЫ :
1. Системные требования
2. Программа установки
3. Запуск и завершение работы с программой
2. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ:
2.1. Создание нового документа
2.2. Загрузка рабочего документа
2.3. Сохранение документа
2.4. Автоматическое сохранение
2.5. Создание резервных копий
2.6. Защита данных
2.7. Дополнительные сведения о файлах
3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ :
3.1. Управление рабочими листами
3.2. Добавление рабочих листов
3.3. Перемещение рабочих листов
3.4. Переименование рабочих листов
5. Коррекция высоты строк и ширины столбцов
4. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ :
4.1. Маркирование ячеек
4.2. Отмена операций
4.3. Копирование данных
4.4. Удаление данных
4.5. Форматирование чисел
4.6. Выравнивание данных
4.7. Установка шрифтов
5. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ :
5.1. Ввод формул
5.2. Сложные формулы
5.3. Редактирование формул
5.4. Информационные связи
5.5. Групповые имена 6. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ :
6.1. Построение диаграмм
6.2. Типы диаграмм
6.3. Надписи на осях
6.4. Дополнительные объекты
6.5. Актуализация диаграмм
7. ФУНКЦИИ :
7.1. Конструктор функций
7.2. Редактирование функций
7.3. Вычисление суммы
7.4. Вычисление среднего значения
7.5. Вычисление величины линейной амортизации
7.6. Комбинирование функций
7.7. Текстовый режим индикации формул
8. ОБМЕН ДАННЫМИ :
8.1. Импортирование рисунков в Excel 97
8.2. Редактирование рисунков на рабочем листе
8.3. Включение таблицы в текст
9. ОБРАБОТКА СПИСКОВ :
9.1. Создание списков
9.2. Ввод списка данных
9.3. Поиск элемента в списке
9.4. Редактирование списков
9.5. Автоматический фильтр
9.6. Комбинированная фильтрация
9.7. Сортировка списков
10. АНАЛИЗ ДАННЫХ :
10.1. Опорные таблицы
10.2. Редактирование опорных таблиц
10.3. Нахождение значений
11. БАЗЫ ДАННЫХ :
11.1. Запуск программы обработки баз данных
11.2. Оболочка программы Query
11.3. Загрузка внешнего набора данных
11.4. Критерии выбора данных
11.5. Комбинированные запросы
11.6. Обмен данными с внешней базой
12. КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL :
12.1. Создание пиктографического меню
12.2. Изменение вида основного окна
12.3. Изменение вида рабочего листа
12.4. Установка стандартного шрифта
12.5. Установка национальных параметров
12.6. Изменение цветов
12.7. Автоматическая загрузка документов
12.8. Шаблоны таблиц
13. VISUAL BASIC :
13.1. Программирование табличных функций
13.2. Встраивание функций
13.3. Применение функций
Введение.
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо значительный прогресс в области разработки такого программного обеспечения. Программный продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, действительно намного превзошел прежний уровень возможностей.
Рассмотрим основные компоненты Excel 97. Как и раньше, основной программой является вычислительный модуль, с помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этого модуля появилось много интересных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах. Новая панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул.
Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Появились новые типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить и таблицу с исходными данными. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.
В Excel 97, как и в предыдущей версии программы, можно создавать макросы и предложения с помощью Visual Basic for Applications ( VBA ). Язык Visual Basic for Applications теперь доступен во всех программах пакета, что позволяет на его основе более гибкие приложения. Одно из главных достоинств этого языка заключается в том, что созданные средствами Excel 97 VBA – макросы можно без особых проблем использовать в других программах фирмы Microsoft.
Excel 97 располагает мощными средствами коллективной работы, которые ориентированы в первую очередь на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высокая степень совместимости приложений, включенных в пакет Microsoft Office 97, обусловлена поддержкой технологии связывания и внедрения OLE 2.0 . Примером применения этой технологии может служить внедрение Excel – таблиц или PowerPoint – презентаций в документ, созданный средствами Word 97. При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь. Двойной щелчок на объекте, вставленном в документ, приводит к запуску приложения, в котором он был создан.
1. ИНСТАЛЯЦИЯ ПРОГРАММЫ.
Программу Excel 97 можно установить в различных конфигурациях. Ниже рассмотрена только установка программы в полной конфигурации.
1. Системные требования.
Перед установкой Excel 97 следует ознакомиться с системными требованиями и определить, соответствует ли им конфигурация компьютера.
Для работы Excel 97 требуется следующее аппаратное и программное обеспечение :
- операционная система Microsoft Windows 95 или операционная система
Microsoft Windows NT Workstation версии не ниже 3.51 ; - персональный компьютер с процессором 80486 DX ( рекомендуется компьютер с процессором Pentium ) ; - Оперативная память объемом 8 Мб при работе с Windows 95 и 16 Мб при работе с Windows NT Workstation ; - Устройство для чтения компакт-дисков - 31 Мб свободной памяти на жестком диске ; - мышь Microsoft Mouse или аналогичный манипулятор ; - видеоадаптер VGA или с более высокой разрешающей способностью, например
256-цветный SVGA-видеоадаптер.
Если система отвечает изложенным выше требованиям, то успешной установке программы больше ничего не может помешать. Установка выполняется при помощи специальной программы, которая на каждом шагу информирует пользователя о необходимости выполнения определенных операций. Для полной установки программы выполните следующие действия :
- включите компьютер, на котором установлена операционная система Windows - вставьте компакт-диск с Microsoft Office 97 в дисковод CD-ROM - нажмите кнопку Start линейки задач - в стартовом меню активизируйте команду RUN - в диалоговом окне RUN введите D:SETUP и нажмите клавишу [ Enter ] или щелкните на кнопке OK - ознакомьтесь с информацией об авторских правах на данный программный продукт, которая будет предоставлена в открывшемся окне - нажмите кнопку Continue - в появившемся диалоговом окне Name and Organization Information введите свое полное имя и название организации
Программа установки Microsoft Office 97 предложит инсталлировать приложения в папке Program Files Microsoft Office , находящийся в корневом каталоге диска С. Если папка с таким именем отсутствует, она будет создана автоматически. - при необходимости измените имя и местоположение папки, в которой будет установлен Microsoft Office 97, щелкнув на кнопке Change Folder - в окне выбора типа установки Microsoft Office 97 щелкните на пиктограмме Custom ( выборочная ) - в окне Microsoft Office 97 – Custom отключите все компоненты, за исключением Microsoft Excel, Office Binder и панели MS Office Shortcut
Bar. Для инсталляции этих программ и панели потребуется около 39 Мб памяти на диске. - Щелкните на кнопке Continue в окне Microsoft Office 97 – Custom - В окне Select Paper Format and Language выберите формат бумаги А4
Дальнейшие действия программа установки выполнит сама.
3. ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ
Для запуска Excel 97 из операционной системы Windows 95 необходимо : - выполнить щелчок на кнопке Start линейки инструментов - установить указатель мыши на меню Programs в стартовом меню - в открывшемся меню активизировать команду Microsoft Excel
Существует и более быстрый способ запуска Excel 97, для применения которого необходимо наличие панели инструментов Microsoft Office.
Если панель Microsoft Office установлена на вашем компьютере, для запуска Excel 97 достаточно выполнить щелчок на кнопке программы.
Работу Excel 97, как и с другими приложениями Windows 95 , можно завершить одним из следующих способов :
- с помощью команды Exit из меню File - посредством кнопки с крестиком, которая расположена в строке заголовка любого окна - использую комбинацию клавиш [ Alt + F4 ]
Если последняя редакция документа ( рабочего листа ) не была сохранена, при попытки завершить работу с Excel 97 программа спросит о необходимости сохранения изменений.
2. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel 97 можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel 97 может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.
2.1. Создание нового документа.
Для создания нового документа из меню File нужно вызвать директиву New.
На экране появится документ с именем Book1: программа Excel 97 присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением текущего порядкового номера.
Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (основной) пиктографической панели (первая строка пиктографического меню).
2.2. Загрузка рабочего документа.
Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Open из меню File.
Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, которая находится на основной панели. В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Drives нужно указать диск, а в поле Directories выбрать директорию, где расположен Ваш файл. Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле File Name. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
