Банк Рефератов - Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Рефераты. Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД p> Рис. 12. Продажа товаров в ООО "Мастер-СД"
5. Формирование различных печатных форм первичных документов форм, таких как:
- счет;
- накладная;
- счет-фактура;
- если покупатель – организация, то заключается договор купли-продажи.

Наиболее существенные моменты организации компьютерного учета реализации продукции – это порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и способы отражения операций, связанных с отгрузкой продукции покупателю.

Для выписки счета можно воспользоваться готовой формой. Для этого следует обратиться к справочнику «Продажа товаров» и перевести документ из "Отгрузки" в "Резерв". Новую организацию можно ввести, непосредственно работая с документом. Учитывая, что в "Trade Assistant" предусмотрена двухуровневая аналитика, на втором уровне следует указать основные атрибуты расчетного документа – счета (номер и дата выписки счета).

В табличную часть документа вводятся данные по наименованиям замков, ценам и количеству отгруженного товара. Суммы по каждой позиции и по счету в целом будут рассчитаны автоматически. Нажатием кнопки «Печать» сформировывается печатный образ документа. По кнопке «Картотека» выйдем в журнал операций, где сохранилась заголовочная запись этого документа.

Рис 13. Счет ООО "Мастер-СД"

Рис. 14. Накладная ООО "Мастер-СД"

Рис. 15. Счет-фактура ООО "Мастер-СД"

Рис. 16. Договор купли-продажи ООО "Мастер-СД"

Рис. 17. Книга продаж ООО «Мастер-СД»

К недостаткам существующей технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков.

1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров

Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО
"Мастер-СД" является:
3. Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;
4. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.
Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:
- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.

Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade
Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.

Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.

Автоматизация передачи данных из торговой программы значительно облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на рабочем месте.

Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс- лист по наличию является Справочник товаров.

Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в Trade
Assistant, а также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте данных.

1.5.3. Формализация расчетов

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам.
Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул.
Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:

- название;

- изготовитель;

- оптовая цена;

- оптовая цена от 50 тысяч рублей;

- количество в коробке.

Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.

1.6. Анализ существующих разработок

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм "Tandem-Soft" ("Торговля и учет" для
Windows), "Эйс" ("Гепард"), "1С" (1С:Торговля"), "Информационные системы и технологии (система "Аспект"), "КомТех", "Атлант-Информ" (система
"Садко"), "Парус", "Мета" (Комплекс автоматизации в розничной торговле),
"Интеллект-Сервис", "Инфин", "Веста-С" (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих бухгалтерские программы. [6]

Бухгалтерия ООО "Мастер-СД" для ведения бухгалтерского учета использует программу "Инфо-Бухгалтер"

Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» относится к классу «Мини- бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и техническими возможностями, которым бы могли позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть
«Информатика» сегодня насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и др. стран СНГ.
Программа «Инфо-бухгалтер» (DOS) имеет многооконную структуру, хорошо продумана и удобно организована работа с шаблонами, бланками документов, их заполнением, копированием, тиражированием. Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры печати для каждого бланка индивидуально, при этом в параметрах документа данного вида эти настройки запоминаются.

Имеется «бюджетная» версия программы, есть упрощенный модуль
«Финансового анализа». Удачно дополняет программу модуль «Графические иллюстрации».

Все отчетные документы разработаны в соответствии с требованиями и положениями нормативных документов и инструкциями Минфина России по ведению бухгалтерского учета, в т.ч. и для учреждений и организаций, состоящих на бюджете.

Одна из услуг, ставшая теперь обязательным стандартом для многих ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных форм для пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Ну и, конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков в бухгалтерской отчетности. Сетевая версия программы «Инфо-бухгалтер» для
Windows (архитектура «Файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых БД Paradox фирмы Borland.[1]

Многие авторитетные специалисты в области бухгалтерского учета считают «Инфо-бухгалтер» лучшей и наиболее популярной в России и СНГ среди программ бухгалтерского учета.

Программа фактически стала стандартом для программ бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса.

Ее феноменальный успех стал возможен благодаря простоте освоения, удобству в работе и возможностям настройки.

Программа ориентирована на пользователя, совершенно не знакомого с компьютером. Начать работать с ней может любой бухгалтер, до этого не работавший с компьютером.

Программа «Инфо-бухгалтер» позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам.

В программе данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10