Разработать автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету основных средств, которая должна отвечать следующим качествам: - простота освоения программы и простота работы с ней; - стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами типа IBM WINDOWS; - организация удобного диалога ЭВМ и пользователя; - качество экранного дизайна; - открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками; - возможность изменять количество организаций арендующих оборудование и лизинговых компаний; - возможность перенесения данных из предыдущей версии программы; - возможность передачи данных в 1С бухгалтерию в виде проводок; - организовать защиту системы парольной защиты; - возможность перерасчета основных средств.
3 Основная часть
3.1 Содержание и требования, предъявляемые к информации
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
В деятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих организаций внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных подразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Соответственную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей организации. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает организации высокий уровень конкурентоспособности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.
3.2 Значение внутрифирменной системы информации
Для современных условий характерно применение высокоэффективного учета основных средств, основанного на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров с процессорами Intell Pentium, объединенных в локальную, единую внутрифирменную вычислительную сеть.
Управленческая и финансовая внутрифирменная информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений, как бухгалтерских, так и управленческих.
Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи.
Управленческие информационные системы последовательно реализуют принципы единства информационного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации.
В производственно-хозяйственном подразделении предприятия обеспечивается обобщение информации “снизу вверх”, а также, конкретизация информации “сверху вниз”.
Информационный процесс, направленный на получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.
Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Информационное обеспечение предполагает: распространение информации, т.е. предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.
Информация и, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.
Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи, систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме, производство новой числовой и иной информации.
В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия бухгалтерских и управленческих решений, и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации.
Для определения эффективности внутрифирменной системы управления на многих предприятиях в учете и отчетности стал использоваться показатель - отношение получаемой прибыли к затратам на технические средства и обеспечение функционирования внутрифирменной системы информации.
3.3 Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации
Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются:
- определение требований к содержанию информации и к ее характеру, в зависимости от целенаправленности;
- выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;
- определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом;
- разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;
- автоматизированная обработка вводимой и текущей информации и выдача информации по бухгалтерскому учету и отделов технического оснащения;
- автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.
Важными задачами внутрифирменной системы управления являются:
- координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;
- определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;
- определение основных направлений развития технологии обработки информации.
Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации - чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно- конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование. 4 Порядок начисления амортизационных отчислений
Возмещение балансовой стоимости (первоначальной или восстановительной) стоимости основных фондов предприятий осуществляется путем включения амортизационных отчислений по утвержденным единым нормам в издержки производства. Основанием для начисления суммы амортизации является справка о стоимости указанных объектов или их частей по данным учета капитальных вложений [1]. Формула расчета суммы амортизационных отчислений на основные фонды.
1. Месячная амортизация:
МесАморт=(БалСтоим*Процент)/12/100,
где:
- МесАморт - месячная амортизация;
- БалСтоим - балансовая стоимость основных фондов;
- Процент - процент амортизационных отчислений для данного вида оборудования.
Данная формула рассчитывает сумму амортизационных отчислений на один месяц, далее подсчитывается полная сумма амортизационных отчислений со дня введения оборудования в эксплуатацию, по текущий отчетный месяц.
2. Полная сумма амортизационных отчислений:
ПолнАморт=МесАморт*КолвоМес,
- ПолнАморт - полная сумма амортизационных отчислений;
- МесАморт - сумма месячной амортизации;
- КолвоМес - количество месяцев с момента введения в эксплуатацию оборудования, до текущего отчетного месяца.
3. Остаточная стоимость:
ОстСтоим=БалСтоим-ПолАморт, где:
- ОстСтоим - остаточная стоимость;
- ПолнАморт - полная сумма амортизационных отчислений.
Начисление амортизационных отчислений по основным фондам, по вновь введенным в эксплуатацию, начисляется с первого числа, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам – прекращается с первого числа месяца, следующим за месяцем выбытия [2].
Для расчета суммы амортизационных отчислений для подвижного состава автомобильного транспорта, по которому начисление амортизации на реновацию производится по нормам, определенным в процентах от стоимости автомашины, отнесенной к 1000 километрам фактического пробега.
4. Полная стоимость амортизации для автотранспорта:
ПолнАморт=(БалСтоим*0,481)/1000*КМ,
- ПолнАморт - полная стоимость амортизационных отчислений со дня введения автотранспортного средства в эксплуатацию;
- БалСтоим - балансовая стоимость;
- КМ - фактическое значение пробега.
По полностью самортизированным основным фондам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих фондов полностью была перенесена на стоимость продукции [1].
Вариант реализации расчетов на языке Pascal:
1. Обычное оборудование (не являющееся автотранспортным средством):
DataModule1.Table6.Edit; MonthIn:=StrToInt(Copy(DateTimeToStr(DataModule1.Table6Data_vvod.Value),4,2) ); YearIn:=StrToInt(Copy(DateTimeToStr(DataModule1.Table6Data_vvod.Value),7,4)) ; YearOut:=StrToInt(AHMSpinEdit1.Text); SumMonth:=(YearOut-YearIn)*12+(MesNumber-MonthIn); DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1 .Table6Procent.Value*DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value/12/100)); DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',SumMonth*Da taModule1.Table6Mes_amort.Value)); DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1 .Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value- DataModule1.Table6Old_amortiz.Value)); DataModule1.Table6.Post;
2. Автотранспортное средство:
DataModule1.Table6.Edit; DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=(DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value*0.481) /1000*DataModule1.Table6KMetrash.Value; DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1 .Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value)); DataModule1.Table6.Post;
3. В случае если оборудование полностью самортизировало:
DataModule1.Table6.Edit; IF DataModule1.Table6Pol_iznos.Value>DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value Then Begin
DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=0;
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value;
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=0; End; IF DataModule1.Table6Ost_Stoim.Value
Страницы: 1, 2