Территориальные учреждения Банка России получают от РКЦ дебетовые и кредитовые авизо, которые за тем отправляют в Департамент эмиссионно-кассовых операций. РКЦ ежемесячно представляют территориальным учреждениям банка России подтверждения оборотов вложенных и изъятых из резервных фондов банкнот и монеты в повалютной разбивке, а территориальные учреждения после сверки выводят окончательные остатки резервных фондов по индексам валют по состоянию на первое число нового месяца. Подтверждения оборотов вложенных и изъятых из резервных фондов банкнот и монеты в повалютной разбивке за месяц высылаются ДЭКО, который в свою очередь осуществляет свод кассовых оборотов в целом по РФ.
Глава 2. Организация кассового обслуживания кредитных организаций. Кассовая работа территориальных учреждений Банка России.
2.1 Организации кассовой работы в учреждениях Банка России
Кассовые операции -- это операции, связанные с получением, выдачей, хранением и перевозкой наличных денег. Значение банковских кассо-вых операций определяется тем, что от них зависят формирование кассовой наличности в хозяйстве, соотношение денежных средств между различными активами, статьями, пропорции между массой бумажных купюр и разменной монетой.
В соответствии с Положением Банка России от 5.01.98 № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на тер-ритории Российской Федерации» все организации, предприятия, учреждения независимо от организационно-правовой формы должны хранить свободные денежные средства в учреждениях бан-ков на соответствующих счетах на договорных условиях.
Прием денежной наличности учреждениями банков от обслужи-ваемых предприятий осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по эмиссионно-кассовой работе в учреждениях Банка России от 16 ноября 1995 г. № 31 и Положением «О порядке ведения кассовых операции в кредитных организациях на территории Российской Федерации» от 25 марта 1997 г. № 56.
В кассах предприятий могут храниться наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями бан-ков по согласованию с руководителями этих предприятий. Для уста-новления лимита остатка наличных денег в кассе предприятие пред-ставляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, специальный расчет. Лимит остатка кассы определяет-ся; исходя из объемов налично-денежного оборота предприятий с учетом особенностей режима его деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков, обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей.
"Предприятия обязаны сдавать в учреждения банков все наличные деньги сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе. Предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии по времени не более трех рабочих дней, включая день получения денег в учрежде-нии банка. Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги для осуществления предстоящих расходов.
Основными задачами учреждений Банка России в деле организации денежного оборота и кассового обслуживания клиентов являются:
безусловная сохранность ценностей в резервных фондах и обо-ротной кассе;
своевременное и полное зачисление на соответствующие счетаклиентов наличных денег, поступивших в кассы РКЦ;
своевременное удовлетворение законных требований клиентовна получение наличных денег;
организация наиболее рационального оборота наличных денеги сокращение издержек на его осуществление;
контроль за соответствием купюрного состава банкнот и моне-ты в обращении потребностям налично-денежного оборота;
контроль за качеством денежной массы, находящейся в обращении (сортировка; экспертиза платежеспособности банкнот имонеты, поступающих в кассы РКЦ; прием и обмен денежных -знаков, имеющих явный брак предприятий Гознака);
строгое соблюдение законов Российской Федерации и норма-тивных актов Банка России.
В составе территориальных учреждений Банка России создаются управления (отделы) эмиссионно-кассовых операций для организации кассовой работы и осуществления контроля за правильностью I ее постановки в подчиненных РКЦ.
Основными направлениями работы управлений (отделов) эмиссионно-кассовых операций являются:
организация кассовой работы;
учет эмиссионных операций;
анализ и обеспечение платежного оборота денежной налич-ностью;
вопросы технической укрепленности кассовых узлов;
организация экспертизы денежных знаков;
механизация кассовых операций.
Начальник управления несет персональную ответственность за вы-полнение функций и задач, возложенных на управление (отдел). Работники управления (отдела) эмиссионно-кассовых операций проверяют работу каждого РКЦ не реже одного раза в год. В ходе проверки они оказывают практическую помощь в правильной постановке кассовой работы, добиваясь устранения выявленных недостатков и нарушений.
Для выполнения функций по кассовому обслуживанию клиентов и обработке денежной наличности в структуре каждого РКЦ создает-ся отдел кассовых операций, состоящий из следующих подразделе-ний: приходных, расходных, приходно-расходных, разменных касс и касс пересчета.
Отдел кассовых операций возглавляет заведующий кассой (при нали-чии более трех подразделений вводится должность начальника отдела).
Для осуществления операций с наличными деньгами и другими ценностями должностные лица, ответственные за сохранность цен-ностей, снабжаются металлическими печатями и ключами от кла-довых, пломбирами и штампами; кассовые работники - ключами от индивидуальных средств хранения, пломбирами, клише, имен-ными и другими штампами. Все это регистрируется в отдельной книге, выдача осуществляется под расписку.
В рабочее время двери кабин операционных касс должны быть закрыты на ключ. Кассирам запрещается при временных отлучках с рабочего места оставлять в открытом виде деньги, кассовые до-кументы, штампы, клише, пломбиры, ключи.
Кассиры приходных и расходных касс снабжаются образцами под-писей операционных работников, уполномоченных подписывать приходные и расходные кассовые документы, и наоборот.
С каждым работником, осуществляющим операции с денежной на-личностью и другими ценностями, заключается договор о полной материальной ответственности.
Персональную ответственность за полную сохранность всех ценно-стей в резервных фондах и кассах, состояние кассовой работы несут:
руководители территориальных учреждений Банка России поподчиненным РКЦ в целом;
начальники РКЦ -- непосредственно по этим расчетно-кассовымцентрам;
заведующие кассами (начальники отделов кассовых операций).
Кассовые работники несут полную материальную ответственность за недостачу денет/ и ценностей в сформированных ими пачках, ко-решках и в другой упаковке за их подписями, а также за обнару-женные среди отсортированных и упакованных ими денег непла-тежные и поддельные банкноты и монету, независимо от того, в каком учреждении Банка России это обнаружено.
Все работники РКЦ, которым поручается работа с ценностями, обязаны знать и строго соблюдать установленный Банком России порядок работы с денежной наличностью.
Организация работы приходных касс
Приходные кассы осуществляют прием денег от организаций, учре-ждений, предприятий и кредитных организаций. Прием денег от организаций и коммерческих банков осуществляется по объявлени-ям на взнос наличными, а от сотрудников учреждений Банка России -- по приходным кассовым ордерам.
Получив объявление на взнос наличными, кассир сличает подпись, соответствие суммы, указанной цифрами и прописью, и принимает
деньги:
от организаций -- банкноты полистно, монету по кружкам;
от кредитных организаций -- банкноты полными и неполнымипачками с проверкой количества корешков, правильности и це-лости упаковки, наличия четких и целых оттисков пломбиров(клише), правильности оформления реквизитов; монету мешка-ми с проверкой наличия реквизитов, правильности и целостиупаковки и пломбы.
После приема денег кассир сверяет фактически оказавшуюся сум-му с суммой, указанной в приходном документе.
При выявлении неплатежных или сомнительных денежных знаков, расхождения между суммой наличных денег и суммой, указанной в документе, вноситель заново заполняет кассовый документ на фак-тически вносимую сумму.
Сомнительные денежные знаки передаются на экспертизу, на них выписывают квитанцию с указанием достоинства, серий, номеров и общей суммы принятых на экспертизу денежных знаков, которая передается под расписку заведующему кассой (эксперту) для про-ведения экспертизы.
В конце операционного дня кассир подбирает принятые приходные кассовые документы, подсчитывает сумму по ним, составляет справку и сверяет сумму по этой справке с суммой фактически принятых денег, подписывает справку и сверяет указанные в ней кассовые обороты с записями в кассовых журналах операционных работников.
Сформированную и упакованную в установленном порядке денежную наличность вместе с приходными документами кассир сдает заведующему кассой под расписку. Заведующий кассой проверяет
количество корешков, целостность упаковки и пломб и наличие
необходимых реквизитов, сверяет сумму принятых им денег со
справкой кассира и подписывает ее.
Организация работы касс пересчета
Кассы пересчета организуются в РКЦ для пересчета денежной наличности. Пересчет денег организуется бригадами кассиров. В каждую бригаду назначается контролер, который осуществляет над-зор за работой бригад, организует их работу.
Контролер получает денежную наличность для проведения пере-счета из оборотной кассы или из резервных фондов под расписку. Для пополнения недостач, неплатежных и сомнительных банкнот заведующий кассой ежедневно выдает под отчет контролеру необ-ходимую для этого сумму денег. Пересчет осуществляют кассиры. Пересчитанные сформированные пачки обандероливаются и упа-ковываются в полиэтиленовый рукав.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5