Предприятие имеет линейную организационную структуру, которая имеет важное значение для деятельности предприятия. Структура управления предприятия представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Организационная структура предприятия
ГУП "КЭЗ" имеет линейно-функциональную структуру управления с разграничением прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю.
Такая система довольно эффективна, но требует от руководителя большого профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).
Преимущества данной структуры: единство и четкость распорядительства; согласованность действий исполнителей; высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение определенных функций; личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности. Недостатки: высокие требования к руководителю; большая перегрузка информацией, множественность контактов. Руководство осуществляет директор ГУП "КЭЗ".
Он действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, в пределах своей компетенции, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты, осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности.
Директор не является непосредственным руководителем, но имеет в своем ведении отдельные узкоспециализированные службы, хозяйства. Вся информация проходит через него.
Он руководи службами материально-технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а так же руководит финансовыми ресурсами предприятия.
Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии.
Плановый отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, составляет штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен и др.
Осуществляет руководство технико-экономическим планированием, организацией труда, производства и управления.
Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта выпускаемой продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих товаров.
Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и изучением новых для дальнейшего использования.
Он так же следит за степенью расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в целом, следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение правил торговли и цен.
Отдел кадров проводит подбор персонала предприятия, ведет анализ текучести.
К производственному отделу относится технический отдел и транспортный отдел.
Главный инженер руководит работой цехов предприятия, технической подготовкой и техническим обслуживанием.
В введении этого отдела находятся машины, оборудование, сырье и материалы и т.д.
Заведующий складом разрабатывает ассортиментные перечни товаров, следит за правильными условиями хранения и укладки, следит за гарантийными сроками реализации, осуществляет отпуск товаров.
Так как предприятие выпускает разнотипную продукцию, то оно имеет несколько цехов, связанных между собой.
Основной процесс производства состоит из заготовительной, обработочной и сборочной стадии.
Оценка и анализ управления оборотными активами на предприятии ГУП "Кореневский экспериментальный завод" проводились в период с 2009 по 2009 гг.
Бухгалтерский учет предприятия ГУП "КЭЗ" ведется с применением элементов автоматизации (программа 1:С Бухгалтерия).
В бухгалтерском учете в организации обычно отражаются:
- процесс приобретения и заготовления материальных запасов - по фактической себестоимости их приобретения;
- израсходованные или выбывшие материальные запасы (сырье, материалы и пр.) - по средней себестоимости;
- отгруженные товары - по себестоимости единицы;
- оценка и выпуск готовой продукции - по фактической себестоимости;
- отгруженная готовая продукция - по средней себестоимости.
Таблица1 - Основные показатели оценки деятельности предприятия, тыс.руб.
Показатель
Сумма
2007 г.
2008 г.
2009 г.
Выручка от продаж
24777359
25559711
18626673
Себестоимость
18465586
23290986
19598238
Прибыль от продаж
6311773
2268725
-971565
Чистая прибыль
4632934
849534
-1218653
Уменьшение выручки от продаж и чистой прибыли (и даже превращении её в убыток) с 24777359 тыс. руб. в 2007г. до 18626673 тыс. руб. в 2009г. и соответственно прибыли с 4632934 тыс. руб. до -1218653 тыс. руб. говорят об снижающейся рентабельности предприятия, что связано с возрастающими расходами предприятия.
Также следует отметить что выручка от продаж растёт и снижается не пропорционально с себестоимостью (переменные затраты), что говорит о не стабильности развития данного предприятия.
Анализ управления оборотными активами начнем с оценки их структуры, которая приведена в таблице 2.
Таблица 2 - Анализ состояния эффективности оборотных средств на предприятии ГУП "КЭЗ" в 2008 г., тыс. руб.
Удельный вес %
Изменения
На начало года
На конец года
Абсолютные
Темп прироста
Структурные изменения
Запасы
1790,00
3098,00
60,41
34,44
1308,00
73,09
-25,97
Материалы
430,00
1860,00
14,51
20,87
1430,00
332,50
6,36
Незавершенное производство
1185,00
1085,00
40,67
11,85
-120,00
-10,10
-28,82
Готовая продукция
155,00
5,23
1,72
0,00
-3,82
НДС по приобретённым ценностям
19,00
550,00
0,64
6,10
531,00
2794,74
5,46
Дебиторская задолженность
573,00
1136,00
19,34
12,63
563,00
98,20
6,71
Покупатели и заказчики
500,00
121,00
16,87
1,34
-379,00
-75,80
-15,53
Краткосрочные финансовые вложения
-
Денежные средства
581,00
4211,00
19,61
46,83
3630,00
624,78
27,22
Прочие оборотные активы
Итого оборотных активов
2963,00
8995,00
100,00
1091,00
203,58
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11